Medidas para evitar amenazas de seguridad
Es necesario tomar medidas de seguridad adecuadas para reducir el riesgo de fugas de información y el uso por parte de personas no autorizadas.
La información personal almacenada en la libreta de direcciones y los archivos sumamente confidenciales que gestiona la máquina son recursos de información importantes. Hay que protegerlos para que no los roben y para que no se abuse de ellos.
Para garantizar un uso seguro de la máquina, especifique los ajustes de la máquina de acuerdo con el entorno concreto, el nivel del usuario, la carga del administrador y la política de seguridad de la información de la empresa.
Los administradores son usuarios especiales con autoridad para gestionar datos y ajustes de la máquina. Para usar la máquina de forma segura, los administradores son los únicos que deben configurar los elementos importantes, como el registro de usuarios o los ajustes de seguridad. Particularmente, se deben configurar los ajustes de seguridad antes de poner en funcionamiento la máquina.
Existen dos tipos de administradores.
Administradores con privilegios estándar
Registrar administradores con privilegios estándarAdministradores con privilegios personalizados
Registrar administradores con privilegios personalizados
Las medidas de seguridad y sus ajustes se describen a continuación. Tome las medidas pertinentes de acuerdo con el entorno de operación de la máquina.
: Medidas de seguridad básicas
: Medidas de seguridad fuertes por parte de las funciones de la máquina
: medidas de seguridad más fuertes con la unidad externa de la máquina o las funciones de seguridad externas
Definición del administrador de la máquina
Evitar el acceso no autorizado mediante la gestión de los usuarios que pueden utilizar la máquina o la red conectada.
Verificación de los usuarios que podrán utilizar la máquina (autenticación de usuario)
Cuando el inicio de sesión falle constantemente por introducir mal la contraseña de inicio de sesión, el inicio de sesión se bloqueará.
Si la máquina no se usa durante un período de tiempo especificado después de haber iniciado sesión, la sesión del usuario se cerrará.
Especificación de la política de inicio/cierre de sesión
Cómo evitar la fuga de información mediante la gestión de archivos
Cómo especificar privilegios de acceso para los documentos guardados en el Document Server
Especificación de los privilegios de acceso para los documentos almacenados en la máquina
Cómo utilizar la función de protección para evitar el uso indebido de las direcciones
Cómo evitar fugas de información por enviar datos a un destinatario erróneo
Prevención de fugas de información desde la ranura de soportes
Cómo impedir filtraciones de datos de las hojas impresas
Cifrado de datos para evitar fugas de datos provocadas por una máquina desechada o robada
Instale la máquina en un lugar seguro para evitar su robo o daños intencionados.
Si las funciones de seguridad no están configuradas, los datos de la máquina podrían ser vulnerables a los ataques.
Para evitar que se interrumpa el trabajo de los usuarios, seleccione administradores que sepan usar la máquina a la perfección y pídales que supervisen su funcionamiento.
Antes de configurar las funciones de seguridad de la máquina, los administradores deben leer las descripciones de seguridad en su totalidad. Preste especial atención a la sección titulada Registrar administradores con privilegios estándar.
Los administradores debes informar a los usuarios acerca del uso apropiado de las funciones de seguridad.
Si la máquina está conectada a una red, su entorno debe estar protegido por un firewall o una medida de seguridad similar.
Para proteger los datos durante la comunicación, aplique las funciones de seguridad de la máquina y conéctela a dispositivos que admitan funciones de seguridad tales como la comunicación cifrada.
Los administradores deben examinar los registros de la máquina periódicamente para detectar eventos irregulares o inusuales.
Cuando se inicia la máquina, esta función se utiliza para comprobar que el firmware sea válido.
Si se produjera un error durante el proceso de verificación, se mostraría un mensaje de error de verificación en el panel de mandos.
Tenga en cuenta que esto también puede comprobarse en Web Image Monitor después del arranque de la impresora. Si se produjera un error en un proceso de verificación de Web Image Monitor, no se podrá utilizar Web Image Monitor. Si este fuera el caso, compruebe el panel de mandos.
Si se produce un error en un proceso de verificación, póngase en contacto con el representante de servicio.