Verificación de los usuarios que podrán utilizar la máquina (autenticación de usuario)

Existen cuatro métodos de autentificación de usuarios, incluida la Autenticación básica que limita el uso de la máquina, así como métodos que usan un servidor de autentificación en la red. Seleccione un método en función de la condición de uso o el número de usuarios. No puede utilizar más de un método de autenticación al mismo tiempo.

Método de autenticación de usuarios	Explicación
Autenticación de código de usuario	La autenticación se lleva a cabo con un código de usuario de hasta ocho dígitos registrado en la Libreta de direcciones de la máquina. Al especificar la Autenticación de código de usuario, la máquina le pedirá que introduzca el código para poder usarla. Varios usuarios pueden usar el mismo código. Puede activar la Autenticación de código de usuario sin activar la autentificación del administrador.
Autenticación básica	La autentificación se realiza con el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión registrados en la libreta de direcciones de la máquina. Al especificar la Autenticación básica, la máquina le pedirá que introduzca la información de inicio de sesión para usar la máquina.
Autenticación Windows	La autenticación se realiza con la cuenta registrada en Active Directory del servidor de Windows. Al especificar la Autenticación Windows, la máquina le pedirá que introduzca la información de inicio de sesión para usar la máquina.
Autenticación LDAP	La autenticación se realiza con la información de usuario registrada en el servidor LDAP. Al especificar la Autenticación LDAP, la máquina le pedirá que introduzca la información de inicio de sesión para usar la máquina.

• En la Autentificación Windows o la Autenticación LDAP, la máquina puede llevar a cabo la autentificación sin que sea necesario registrar la información de usuario de forma manual en la libreta de direcciones de la máquina, puesto que la información de usuario del servidor se registra automáticamente en la máquina.

• En la Autentificación Windows o la Autentificación LDAP, puede gestionar su información de usuario de forma central desde el servidor. Puede usar la dirección facilitada por el servidor como remitente (De) de los correos enviados desde la máquina. Estas funciones son útiles para evitar una fuga de datos al introducir incorrectamente la información o si un usuario no autorizado intenta suplantar una identidad.

• Al cambiar el método de Autenticación de código de usuario por otro, el código será el nombre de usuario de inicio de sesión. En este caso, la contraseña de inicio de sesión no se especifica. Para evitar un uso no autorizado, elimine la información de usuario que no sea necesaria y especifique una contraseña para los usuarios permanentes.

Especifique las funciones que se restringirán con la Autenticación de código de usuario.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Gestión de autenticación de usuario].

5. En la lista situada junto a Gestión de autenticación de usuario, seleccione [Autenticación de código de usuario].
   

6. En Funciones para restringir, seleccione las funciones que se restringirán

   • Especifique si se realizará la Autenticación de código de usuario para cada función. Para las funciones de copiadora e impresora, puede especificar si desea realizar la Autenticación de código de usuario para todas las funciones de copiadora o impresora o, únicamente, para el modo de impresión a color.
   • Cuando se registre el código de usuario del driver de la impresora de forma automática, deberá seleccionarse [Control de PC] para la función de impresora. Especifique el código de usuario registrado en la libreta de direcciones en el controlador de la impresora.

   • Al seleccionar [Control de PC], el código de usuario especificado en el driver de la impresora se registrará en la libreta de direcciones de forma automática y se excluirá de la limitación de uso del volumen de impresión. Para limitar el uso del volumen de impresión, seleccione una opción distinta a [Control de PC] para la función de impresora.

     Especificación del uso del volumen de impresión máximo para cada usuario

     Para la autentificación de trabajos de impresora, especifique el nivel de seguridad de los trabajos de impresión con el controlador de la impresora.
     Ejecución de un trabajo de impresión solo con información de autenticación

7. Pulse [OK].

8. Pulse [Inicio] ().

9. Cuando se muestre el diálogo de confirmación, pulse [OK] y, a continuación, cierre la sesión en la máquina.
   Si no se completa el registro de la información del usuario, regístrelo en la libreta de direcciones y especifique el código de usuario.

   Cómo registrar el código de usuario en la libreta de direcciones

Registre los valores predeterminados de las funciones disponibles para cada usuario con la Autentificación básica.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Gestión de autenticación de usuario].

5. En la lista situada junto a Gestión de autenticación de usuario, seleccione [Autenticación básica].
   

6. En Funciones disponibles, seleccione las funciones que estarán disponibles para el usuario.

   • Para cada función, especifique las funciones disponibles para el usuario. Para las funciones de copiadora e impresora, puede especificar que el usuario pueda utilizar todas las funciones de copiadora o impresora, o solo el modo de impresión en blanco y negro.

   • Para Autent. trab. impresora, especifique el nivel de seguridad para los trabajos de impresión mediante el driver de la impresora.
     Ejecución de un trabajo de impresión solo con información de autenticación

7. Pulse [OK].

8. Pulse [Inicio] ().

9. Cuando se muestre el diálogo de confirmación, pulse [OK] y, a continuación, cierre la sesión en la máquina.
   Si no se completa el registro de la información del usuario, regístrelo en la libreta de direcciones y especifique la información de inicio de sesión.

   Cómo registrar un usuario en la libreta de direcciones y especificar la información de inicio de sesión

Registre la información del servidor Windows necesaria para la autentificación con el servidor Windows.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Gestión de autenticación de usuario].

5. En la lista situada junto a Gestión de autenticación de usuario, seleccione [Autenticación Windows].
   

6. Registre el servidor para la autentificación y especifique las funciones que podrán utilizarse.
   

   • Autenticación Kerberos: para habilitar la autenticación Kerberos, seleccione [Activado].

   • Nombre dominio: para deshabilitar la autenticación Kerberos, introduzca el nombre de dominio que se autenticará.

   • Nombre realm: para habilitar la autenticación Kerberos, seleccione el nombre de realm que se autentificará.

   • Utilizar conexión segura (SSL): para cifrar las señales de comunicación, haga clic en [Activado].

   • Autent. trab. impresora: especifique el nivel de seguridad para los trabajos de impresión mediante el driver de la impresora.
     Ejecución de un trabajo de impresión solo con información de autenticación

   • Grupo: si se han registrado grupos globales, podrá especificar las funciones que podrá utilizar cada grupo global. Pulse [* No registrado] y, a continuación, [Registrar/Cambiar]. Introduzca el nombre del grupo registrado en el servidor para especificar las funciones disponibles.
     Los usuarios que estén registrados en más de un grupo pueden utilizar todas las funciones disponibles para esos grupos.
     Un usuario que no esté registrado en ningún grupo puede usar la autoridad especificada en [* Grupo predeterminado]. Por defecto, todas las funciones están disponibles a los miembros del grupo predeterminado.

     En Funciones disponibles, especifique las funciones disponibles para cada grupo. Para las funciones de copiadora e Función Impresora, puede especificar si el usuario puede utilizar todas las funciones de la copiadora o la impresora o bien, únicamente, el modo de impresión en blanco y negro.

7. Pulse [OK].

8. Pulse [Inicio] ().

9. Cuando se muestre el diálogo de confirmación, pulse [OK] y, a continuación, cierre la sesión en la máquina.

Registre la información del servidor LDAP necesaria para la autentificación con el servidor LDAP.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Gestión de autenticación de usuario].

5. En la lista situada junto a Gestión de autenticación de usuario, seleccione [Autenticación LDAP].
   

6. Seleccione el servidor para realizar la autentificación y especifique las funciones disponibles.

   • Servidores LDAP: seleccione el servidor LDAP para realizar la autenticación.

   • Atributo nombre acceso: utilícelo como criterio de búsqueda para obtener información de usuario. Cree un filtro de búsqueda basado en el atributo de nombre de usuario, seleccione un usuario y, a continuación, recupere la información de usuario desde el servidor LDAP para transferirla a la libreta de direcciones de la máquina.
     Al separar varios atributos de inicio de sesión con una coma (,), la búsqueda devolverá resultados si se introduce un nombre de inicio de sesión para cualquiera de los atributos.
     Además, al introducir dos nombres de inicio de sesión separados por el símbolo de igual (=) (por ejemplo, cn=abcde, uid=xyz), la búsqueda devolverá resultados de una combinación de los atributos o de los dos nombres de inicio de sesión. Esta función de búsqueda puede aplicarse cuando "Autenticación texto sin cifrar" se selecciona como método de autenticación LDAP.

   • Atributo único: especifíquelo para hacer corresponder la información de usuario contenida en el servidor LDAP con la de la máquina. Si un usuario con un atributo único registrado en el servidor LDAP coincide con un usuario registrado en la máquina, esta supondrá que se trata del mismo usuario. Especifique el atributo utilizado para la información única en el servidor como Atributo único. Puede introducir "cn" o "employeeNumber" para emplearlo como "serialNumber" o "uid" siempre que sea único.

   • Funciones disponibles: para cada función, especifique las funciones disponibles para el usuario. Para las funciones de copiadora e Función Impresora, puede especificar si el usuario puede utilizar todas las funciones de la copiadora o la impresora o bien, únicamente, el modo de impresión en blanco y negro. Para Autent. trab. impresora, especifique el nivel de seguridad para los trabajos de impresión mediante el driver de la impresora.
     Ejecución de un trabajo de impresión solo con información de autenticación

7. Pulse [OK].

8. Pulse [Inicio] ().

9. Cuando se muestre el diálogo de confirmación, pulse [OK] y, a continuación, cierre la sesión en la máquina.