Especificación del uso del volumen de impresión máximo para cada usuario

Cómo contar el uso del volumen de impresión

El volumen de impresión se calcula multiplicando el número de páginas por el número de unidades.

El número de unidades puede especificarse según las condiciones de impresión. Por ejemplo, si se imprimen 2 páginas con un recuento de unidades de 5, el volumen de impresión sería 10.

Puede especificar el recuento de la unidad para cada función de impresión.

Cómo comprobar el contador de uso del volumen de impresión

La forma en la que el administrador realiza la comprobación difiere de la forma en la que la realizan los usuarios.

• El administrador puede comprobar el contador de uso del volumen de impresión desde [Contador] en la pantalla de Configuración.
  Confirmación del contador para cada usuario

• Los usuarios pueden comprobar el contador de uso del volumen de impresión en la pantalla emergente que aparece al iniciar la sesión. El contador de uso del volumen de impresión se muestra en la parte superior derecha de la pantalla durante el inicio de sesión.

Impresión cuyo volumen no se puede limitar

El volumen de impresión no se limita en las siguientes operaciones:

• Impresión desde un sistema operativo que no admita el método de autenticación actual.

• Impresión de un archivo adjunto a un e-mail recibido en la máquina

• Impresión de datos de LAN-FAX y faxes recibidos

• Especifique Funciones para restringir de Gestión de autenticación de usuario para restringir todas las funciones. La autenticación de códigos de usuarios no se aplica a las funciones que no se restringen. Los usuarios pueden imprimir antes de iniciar sesión, independientemente de los límites de volumen de impresión.

• No seleccione Control de PC en la función Impresora de Funciones para restringir de Gestión de autenticación de usuario. El ajuste de límite de volumen de impresión no se aplica a usuarios cuyos códigos de usuario registra automáticamente el driver de la impresora.

• Cuando está activada la autenticación de códigos de usuarios, no se muestran en la pantalla el volumen de impresión máximo ni el volumen de impresión total, y los usuarios no pueden comprobar el volumen de impresión total. El administrador tiene que informar a los usuarios de su volumen de impresión total.

• No se registran datos de registro sobre límites de uso de impresión en el registro de trabajos ni en el registro de acceso. Sin embargo, los datos se registran en el registro de trabajos cuando la impresión se detiene debido a la limitación de Uso del volumen de impresión.

Para limitar el volumen de impresión, son necesarios los ajustes que se indican a continuación.

• [Acción máquina cuando se alcanza el límite]: especifique si desea continuar imprimiendo cuando el volumen de impresión alcance su máximo.

• [Limitación uso volumen impresión: Ajuste número unidades]: especifique las funciones para restringir el volumen de impresión y especifique la unidad de recuento.

• [Límite uso volumen impresión: Valor límite predeterminado]: especifique el valor predeterminado para el volumen máximo de impresión.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador
   Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Autenticación/Cargo para realizar operaciones.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Limitación uso volumen impresión] [Acción máquina cuando se alcanza el límite].

5. En la lista situada junto a Acción máquina cuando se alcanza el límite, seleccione la acción de la máquina cuando el volumen total de impresión alcance el máximo.
   
   

   • Detener trabajo: se cancelan el trabajo en curso y los trabajos en espera.

   • Finalizar trabajo y limitar: el trabajo en curso se completa, pero los trabajos en espera se cancelan.

   • Permitir continuar uso: no especifica ninguna limitación para el volumen de impresiones.

6. Pulse [OK].
   La configuración de Acción máquina cuando se alcanza el límite ha finalizado. Continúe con la configuración para restringir el volumen de impresión y especificar la unidad de recuento.

7. Pulse [Limitación uso volumen impresión: Ajuste número unidades].

8. Para cada función de impresión cuyo volumen de impresión desee limitar, introduzca una unidad de recuento.

   

   Por ejemplo, si se imprimen dos páginas a todo color con un recuento de unidades de "5" especificado para una función de impresión a todo color, el volumen de impresión sería de "10"; si se imprimen dos páginas en blanco y negro con un recuento de unidades de "1" especificado para una función de impresión en blanco y negro, el volumen de impresión sería de "2".

9. Pulse [OK].
   La configuración de Limitación uso volumen impresión: Ajuste número unidades ha finalizado. Continúe con la configuración del recuento de uso máximo predeterminado.

10. Pulse [Límite uso volumen impresión: Valor límite predeterminado].

11. Introduzca una unidad de recuento como volumen de impresión máximo.
    

12. Pulse [OK].

13. Pulse [Inicio] () y, a continuación, cierre sesión en la máquina.

Especifique si desea restringir el volumen de impresión de los usuarios registrados en la libreta de direcciones y especifique el volumen de impresión máximo por usuario.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador de usuarios en el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador
   Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Libreta de direcciones para realizar operaciones.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

2. En la pantalla de inicio, pulse [Libreta de direcciones].
   

3. En la Libreta de direcciones pantalla, seleccione un usuario y, a continuación, pulse [Editar].
   

4. Pulse la pestaña [Gestión de usuarios / Otros] [Gestión de usuarios].

5. Pulse [Limitación uso vol. impr.] en Restringir uso.

6. De la lista junto a Limitación uso vol. impr., seleccione [Limitar], y, a continuación, introduzca el valor límite.
   

   Introduzca el volumen máximo de impresión del usuario seleccionado en Valor límite uso vol. impr.. Por ejemplo, si especifica el recuento de unidades para una función de impresión a todo color con [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Limitación uso volumen impresión] [Limitación uso volumen impresión: Ajuste número unidades], el usuario cuyo Valor límite uso vol. impr. se ha especificado en "500" puede imprimir 100 páginas a todo color.

7. Pulse [OK] tres veces.

8. Pulse [Salir] y cierre sesión en la máquina.

Especifique la frecuencia con la que desee restablecer el contador de uso del volumen de impresión.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador
   Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Autenticación/Cargo para realizar operaciones.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Limitación uso volumen impresión] [Contador uso volumen:Config. reinicio especificada/programada].

5. En la lista situada junto a Intervalo reintentos, seleccione la frecuencia para poner a cero el contador de uso del volumen de impresión.
   
   

   • Mensualmente: restablece el volumen de impresión a la hora y fecha especificadas cada mes.

   • Especificar fecha: restablece el volumen de impresión a la hora y fecha especificadas una sola vez.

   • Especificar ciclo: se reinicia tras el intervalo especificado a partir de una fecha de referencia y, a continuación, se reinicia con el mismo intervalo.

   • No especificar: el contador de uso del volumen de impresión no se pone a cero regularmente. Restablezca el contador de uso del volumen de impresión manualmente cuando sea necesario.
     Confirmación del contador para cada usuario

6. Especifique la fecha y la hora a restablecer y, a continuación, pulse [OK].

7. Pulse [Inicio] () y, a continuación, cierre sesión en la máquina.