Especificación de autenticación o privilegios para cada aplicación

Cuando la autenticación del usuario está activada, puede especificar autenticación o privilegios para las aplicaciones de forma individual.

[Gestión de autenticación de aplicación]: especifique las funciones que los usuarios podrán utilizar sin necesidad de iniciar sesión en la máquina.
[Ajustes autenticación aplicación]: especifique los privilegios de uso de las aplicaciones para todos los usuarios o para cada usuario.

Especificación de Gestión de autenticación de aplicación

Especifique si desea permitir a los usuarios utilizar funciones sin iniciar sesión en la máquina por función. La configuración de la autenticación para cada función también se aplica a la autenticación para utilizar las aplicaciones relacionadas, incluida Imprimir/Escanear(Dispositivo almacenamiento memoria).

Importante

Active la autenticación básica, la autenticación de Windows o la autenticación LDAP previamente.
Verificación de los usuarios que podrán utilizar la máquina (autenticación de usuario)

El uso de aplicaciones no está limitado cuando se utiliza la unidad de cargo externa.

Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
Iniciar sesión en la máquina como administrador
Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Autenticación/Cargo para realizar operaciones.
Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
Pulse [Ajustes sistema].
Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Gestión de autenticación de aplicación].
Especifique si desea activar la autenticación en cada función.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] () y, a continuación, cierre sesión en la máquina.

Nota

Aunque [Desactivado] se haya especificado para la(s) función(es), seguirá siendo necesario iniciar sesión en la máquina en caso de lo siguiente
- Uso de los elementos de ajuste en [Configuración]
- Uso de la máquina mediante una red con utilidades como Web Image Monitor
- [Autent. necesaria/Todos usu. tienen privilegios] o [Autent. necearia/Ningún usuario tiene privilegios] se especifica para las aplicaciones relacionadas en [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Ajustes autenticación aplicación] [Ajustes generales para Autenticación aplicación].

Aunque [Desactivado] se especifica para la(s) función(es), se imponen las siguientes restricciones:
- Al iniciar sesión en la máquina, las funciones para las que se especifica [Desactivado] se ejecutan sin que se imponga la autenticación del usuario. Esto hace que la libreta de direcciones, que requiere autenticación del usuario, no pueda utilizarse, o hace que el contador por usuario cuente el volumen impreso como Otros.
- Document Server: los documentos almacenados por una aplicación que no sea Document Server pueden no mostrarse en la lista de documentos de Document Server.
- Fax: si no inicia sesión en la máquina, no podrá registrar destinos en la libreta de direcciones desde la pantalla Fax.
- Escáner: cuando envía por e-mail la URL del documento escaneado, no se puede acceder al documento desde la URL que contiene el e-mail. Además, si no inicia sesión en la máquina, no podrá registrar destinos en la libreta de direcciones desde la pantalla Escáner.

Aunque especifique [Desactivado] para la función Escáner, el nombre de usuario aparecerá como remitente en el historial de transmisiones impresas cuando un usuario inicie sesión en la máquina y envíe datos escaneados.

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Especificación de los ajustes de autenticación de la aplicación

Puede prohibir a todos los usuarios utilizar una aplicación concreta o puede especificar aplicaciones para que puedan utilizarse por usuario. Los iconos de la aplicación con la autenticación activa no se muestran en la pantalla Inicio.

Importante

Active la autenticación básica, la autenticación de Windows o la autenticación LDAP previamente.
Verificación de los usuarios que podrán utilizar la máquina (autenticación de usuario)

El uso de aplicaciones no está limitado cuando se utiliza la unidad de cargo externa.

Especificación de los privilegios predeterminados para la autenticación de la aplicación

Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
Iniciar sesión en la máquina como administrador
Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Autenticación/Cargo para realizar operaciones.
Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].

Pulse [Ajustes sistema].

Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Ajustes autenticación aplicación] [Ajustes generales para Autenticación aplicación].

En la lista de aplicaciones para las que desea especificar la autenticación, seleccione los privilegios predeterminados.

Autent. no necesaria: todos los usuarios pueden utilizar la aplicación sin iniciar sesión en la máquina.

Autent. necesaria/Todos usu. tienen privilegios: permite a todos los usuarios que han iniciado sesión en la máquina utilizar la aplicación.

Autent. necearia/Ningún usuario tiene privilegios: prohíbe a todos los usuarios que han iniciado sesión en la máquina utilizar la aplicación. Para conceder privilegios a un usuario concreto, utilice [Privilegios de uso para cada usuario].

Pulse [OK].

Pulse [Inicio] () y, a continuación, cierre sesión en la máquina.

Aunque especifique [Autent. no necesaria] para la(s) función(es), sigue siendo necesario iniciar sesión en la máquina cuando [Activado] se especifica para las funciones relacionadas en [Gestión de autenticación de aplicación].

Para las aplicaciones instaladas después de este ajuste, se especifica [Autent. no necesaria].

Especificación de los privilegios de uso de una aplicación para cada usuario

Conceda a un usuario concreto privilegios diferentes de los especificados en [Ajustes generales para Autenticación aplicación].

Inicie sesión en la máquina como administrador de usuarios en el panel de mandos.
Iniciar sesión en la máquina como administrador
Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Autenticación/Cargo para realizar operaciones.
Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].

Pulse [Ajustes sistema].

Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Ajustes autenticación aplicación] [Privilegios de uso para cada usuario].

Seleccione en la lista el usuario al que desee conceder los privilegios o busque el usuario.

Para cada aplicación cuyo uso desee permitir, seleccione [Tiene privilegios].

Pulse [OK].

Pulse [Inicio] () y, a continuación, cierre sesión en la máquina.

Si usa la autenticación de Windows, no podrá especificar restricciones de uso para cada grupo de la autenticación de Windows.

Los ajustes de restricción de uso de una aplicación se inicializan si la aplicación debe desinstalarse al actualizarla. Cree una copia de seguridad de la libreta de direcciones antes de actualizar y restáurela una vez completado el procedimiento de actualización.
Cómo realizar una copia de seguridad de la libreta de direcciones o restaurarla

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