Registrar administradores con privilegios estándar

Un administrador puede gestionar la máquina mediante la activación de la función de gestión. Seleccione si desea activar la función de gestión en función del rango de información que se va a gestionar. A continuación, especifique el rango permitido de los ajustes por parte de los usuarios.

1. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

2. Pulse [Ajustes sistema].

   

3. Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Gestión de autenticación del administrador].

4. Para cada privilegio de administrador estándar que deba activarse la autenticación del administrador, seleccione [Activado] en la lista.
   

   • Gestión de usuarios: para gestionar la información registrada en la libreta de direcciones, seleccione [Activado].

   • Gestión de la máquina: para configurar los ajustes para que el administrador sea la única persona que pueda cambiar la configuración inicial de cada función, seleccione [Activado].

   • Gestión de red: para gestionar los ajustes de red, seleccione [Activado].

   • Gestión de archivos: para gestionar los archivos almacenados en la máquina, seleccione [Activado].

5. En Ajustes disponibles, seleccione los elementos que se gestionarán.
   
   Los usuarios no pueden cambiar los elementos seleccionados.
   

   Gestión de usuarios

   • Herramientas administrador: principalmente, restringe los ajustes para la libreta de direcciones.

   Gestión de la máquina

   Pulse [No seleccionado], al lado de Ajustes disponibles, seleccione los elementos que se gestionarán en la pantalla Ajustes disponibles y, a continuación, pulse [OK].

   • Características generales: restringe los ajustes del panel de mandos y la bandeja de salida de papel.

   • Ajustes papel bandeja: restringe los ajustes del tamaño y el tipo de papel colocado en la bandeja.

   • Ajustes temporizador: restringe los ajustes de las horas de procesado y el tiempo.

   • Ajustes de interfaz: restringe los ajustes relacionados con la red.

   • Transferencia archivos: restringe los ajustes relacionados con las funciones de envío y recepción de correos electrónicos.

   • Herramientas administrador: principalmente, restringe los ajustes relacionados con la máquina.

   • Mantenimiento: restringe los ajustes de la corrección de impresión.

   Gestión de red

   • Ajustes de interfaz: restringe los ajustes relacionados con la red.

   • Transferencia archivos: restringe los ajustes relacionados con las funciones de envío y recepción de correos electrónicos.

   • Herramientas administrador: principalmente, restringe los ajustes relacionados con la red y la seguridad.

   Gestión de archivos

   • Herramientas administrador: restringe los ajustes de las funciones de protección de archivos y del Servidor de documentos.

6. Pulse [OK].

7. Pulse [Inicio] ().

Para iniciar sesión en la máquina por primera vez, inicie sesión como administrador 1 de los administradores integrados. Para el nombre de usuario de inicio de sesión, consulte la guía proporcionada. Introduzca la contraseña de inicio de sesión definida como contraseña de inicio de sesión en el primer arranque.

Inicio de sesión en la máquina desde el panel de mandos

1. En la pantalla de inicio, pulse [Inicio sesión].

   

2. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión de un administrador y, a continuación, haga clic en [Inicio sesión].
   Al iniciar sesión, el icono del usuario aparecerá en la esquina superior izquierda de la pantalla.

   

   Para registrar o cambiar un administrador integrado, siga los procedimientos descritos en Añadir administradores integrados o cambiar privilegios.

3. Tras completar las operaciones en la máquina, pulse [Fin.sesión].
   También puede cerrar sesión en la máquina pulsando la tecla de ahorro de energía ().

• Si inicia la sesión en la máquina con uno de los privilegios de administrador estándar, aparecerá el nombre de inicio de sesión del administrador integrado. Cuando inicie sesión con un nombre de usuario que cuente con varios privilegios de administrador estándar, se mostrará uno de los privilegios asociados a ese nombre.

• Para obtener información acerca de los caracteres que pueden utilizarse para las contraseñas y los nombres de usuario de inicio de sesión, consulte Caracteres que pueden usarse para nombres de usuario y contraseñas.

Iniciar sesión en la máquina con Web Image Monitor

1. Inicie el navegador de red.

2. Introduzca "http://(dirección IP de la máquina o nombre de host)/" en la barra de direcciones del navegador web y, a continuación, pulse la tecla Intro.
   Cómo acceder a Web Image Monitor

3. Haga clic en [Inicio sesión].
   

4. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del administrador y, a continuación, haga clic en [Inicio sesión].

5. Tras completar las operaciones en la máquina, haga clic en [Finalizar sesión].
   Elimine la memoria caché del navegador web después de cerrar la sesión.

• Se puede configurar el navegador para que rellene automáticamente los cuadros de diálogo de inicio de sesión almacenando los nombres de usuario y contraseñas de inicio de sesión. Esta función reduce la seguridad. Para evitar que el navegador guarde los nombres de usuario y contraseñas de inicio de sesión, desactive la función de autocompletado del navegador.

Puede registrar hasta cuatro administradores. Las cuatro personas registradas pueden tener privilegios de administrador estándar. Para reducir la carga del administrador, cada una de las cuatro personas registradas tienen un privilegio de administrador estándar.

Piense en el número de usuarios que va a añadir y en los privilegios que va a conceder. A continuación, decida el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión de los administradores 2-4 y configure los ajustes.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador con todos los privilegios de administrador estándar en el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Registrar/Cambiar administrador] [Establecer Nombre usuario inicio sesión/Contraseña administrador].

5. Pulse el administrador integrado deseado ([Administrador 1] a [Administrador 4]).

6. Especifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión y, a continuación, pulse [OK].
   

   • Para obtener información acerca de los caracteres que pueden utilizarse para las contraseñas y los nombres de usuario de inicio de sesión, consulte Caracteres que pueden usarse para nombres de usuario y contraseñas.

   • Cuando gestione la máquina con un software compatible con SNMPv3, como Device Manager NX, deberá especificar la contraseña para cifrar las comunicaciones.

7. Tras completar los ajustes de cada administrador, pulse [Cerrar] y, a continuación, pulse [Establecer privilegios administrador].

8. Seleccione un administrador integrado al que se le asignará cada privilegio de administrador estándar y, a continuación, pulse [OK].
   
   

   • Asigne los privilegios de Administrador de usuarios, Administrador de máquina, Administrador de red o Administrador de archivos a los administradores [Administrador 1] a [Administrador 4].

   • De forma predeterminada, todos los privilegios de administrador estándar se asignan al administrador integrado que ha iniciado sesión (Administrador 1).

9. Pulse [OK].
   Una vez completada la configuración, la máquina cerrará la sesión de forma automática.
   Apunte los nombres de usuario y las contraseñas de inicio de sesión especificados para otros administradores y comuníqueles los especificados.

Si la Autenticación Windows o la Autenticación LDAP está activada como método de autenticación de usuarios, se pueden registrar cuentas del servidor de autenticación externo como administradores externos. Registre grupos de administradores externos y asigne los mismos cuatro tipos de privilegios de administrador estándar que se asignan a los administradores integrados.

Para registrar una cuenta del servidor de Windows como administrador externo, registre un grupo de administradores externos con el mismo nombre que la cuenta global a la que pertenece la cuenta de destino, para la cual tiene privilegios administrativos. Primero debe confirmar el nombre del grupo global al que pertenece la cuenta de destino.

Activación de Autenticación Windows

1. Inicie sesión en la máquina como administrador con todos los privilegios de administrador estándar en el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Registrar/Cambiar administrador].

5. Pulse [Ajuste Administrador externo] en Administrador externo.

6. Seleccione [Activado] en la lista junto a Administrador externo y, a continuación, pulse [OK].
   

7. Pulse [Gestión grupo administrador externo] en Administrador externo.

8. Seleccione [* No registrado] y, a continuación, pulse [Registrar/Cambiar].

9. Introduzca el nombre de un grupo de administradores externos para Nombre de grupo.
   Para registrar cuentas del servidor de Windows como administradores externos, introduzca el mismo nombre de grupo que el del grupo global al que pertenece la cuenta de destino.

10. Seleccione [Privilegios estándares] junto a Tipo de privilegios y, a continuación, seleccione los privilegios de administrador que quiere asignar al administrador externo.
    

11. Pulse [OK].

12. Pulse [Cerrar].

13. Pulse [OK].
    Una vez completada la configuración, la máquina cerrará la sesión de forma automática.