Registrar administradores con privilegios personalizados

Registre privilegios personalizados de administrador para asignarlos a administradores externos como plantillas de privilegios personalizados.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador con todos los privilegios de administrador estándar en el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador
   Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Autenticación/Cargo para realizar operaciones.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Registrar/Cambiar administrador].

5. Pulse [Gestión de plantillas] en Privilegios personalizados.

6. Seleccione [* No registrado] y, a continuación, pulse [Registrar/Cambiar].

7. Introduzca un nombre de plantilla para Nombre de plantilla.

8. Seleccione los privilegios personalizados de administrador que desea asignar a la plantilla.

   

   Seleccione uno de los siguientes privilegios personalizados de administrador. También puede seleccionar varios privilegios.

   Categorías	Privilegios personalizados de administrador
   Ajustes sistema	Mostrar/Introducir, Bandeja de salida, Máquina, Fecha/Hora/Temporizador, Sonido, Red/Interfaz, Enviar (Email/Carpeta), Accesibilidad, Información de máquina/ panel de mandos
   Ajustes para Administrador	Sello/Patrón de seguridad, Gestión de datos, Gestión de archivos, Seguridad, Operación remota del panel, Control de voz inteligente, Restricción de función, Autenticación/Cargo, Actualización auto de firmware
   Configuración	Libreta de direcciones, Ajustes papel/bandeja, Caract copiad/Doc. Server, Ajustes impresora, Características de escáner, Ajustes Fax, Contador, Mantenimiento, Características Navegador
   Privilegio para la máquina	Gestión trabajo, Operación archivos, Operación remota de la máquina, Actualización de firmware

   Al seleccionar [Seleccionar todos] en cada categoría, también puede seleccionar todos los privilegios disponibles.

9. Pulse [OK].

10. Pulse [Cerrar].

11. Pulse [OK].
    Una vez completada la configuración, la máquina cerrará la sesión de forma automática.

Si la Autenticación Windows o la Autenticación LDAP está activada como método de autenticación de usuarios, se pueden registrar cuentas del servidor de autenticación externo como administradores externos. Registre grupos de administradores externos y asigne privilegios de administrador personalizados.

Para registrar cuentas del servidor de Windows como administradores externos, registre los mismos nombres de grupo que los de los grupos globales con privilegios de administrador a los que pertenecen las cuentas de destino en el servidor de Windows. Busque con antelación los nombres de los grupos globales a los que pertenecen las cuentas de destino.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador con todos los privilegios de administrador estándar en el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador
   Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Autenticación/Cargo para realizar operaciones.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Registrar/Cambiar administrador].

5. Pulse [Ajuste Administrador externo] en Administrador externo.

6. Seleccione [Activado] en la lista junto a Administrador externo y, a continuación, pulse [OK].
   

7. Pulse [Gestión grupo administrador externo] en Administrador externo.

8. Seleccione [* No registrado] y, a continuación, pulse [Registrar/Cambiar].

9. Introduzca el nombre de un grupo de administradores externos para Nombre de grupo.
   Para registrar cuentas del servidor de Windows como administradores externos, introduzca el mismo nombre de grupo que el del grupo global al que pertenece la cuenta de destino.

10. Seleccione [Privilegios personalizados] junto a Tipo de privilegios y, a continuación, seleccione la plantilla de privilegios personalizados que quiere asignar al administrador externo.
    
    Puede ver los privilegios especificados para cada plantilla de privilegios personalizados seleccionándola y pulsando [Lista de privilegios].

11. Pulse [OK].

12. Pulse [Cerrar].

13. Pulse [OK].
    Una vez completada la configuración, la máquina cerrará la sesión de forma automática.

Para usar o configurar la máquina como administrador de privilegios personalizados, inicie sesión en la máquina como administrador externo con privilegios de administrador personalizados y coloque la máquina en Modo administrador.

Cuando inicia sesión en la máquina por primera vez como administrador de privilegios personalizados, el icono [Modo administrador] no se muestra en la pantalla de inicio. Con antelación, inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina y añada el icono de la pantalla de la lista de aplicaciones a la pantalla de inicio.

Cómo añadir un icono/widget a la pantalla de Inicio

Inicio de sesión en la máquina desde el panel de mandos

1. En la pantalla de inicio, pulse [Inicio sesión].

   

2. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión de un administrador externo con privilegios personalizados y, a continuación, haga clic en [Inicio sesión].

   Si un administrador con privilegios personalizados no tiene privilegios para utilizar una aplicación como, por ejemplo, la aplicación de copia, el proceso se ha completado. Continúe con el paso 5.

   Si los administradores con privilegios personalizados tienen privilegios para utilizar una aplicación, continúe en el paso 3.
   Puede configurar los privilegios para usar una aplicación con [Funciones / Aplicaciones disponibles] en la función Libreta de direcciones. Para obtener información detallada sobre el ajuste, consulte Limitación de Funciones disponibles.

3. En la pantalla de inicio, pulse [Modo administrador].

   

4. Si aparece el mensaje de confirmación, pulse [OK].
   Cuando la máquina se coloque en Modo administrador, los iconos y elementos de ajuste se mostrarán según los privilegios asignados.

5. Tras completar las operaciones en la máquina, pulse [Fin.sesión].

6. Si aparece el mensaje de confirmación, pulse [OK].
   Si pulsa [OK], la máquina saldrá de Modo administrador y se cerrará su sesión.
   También puede cerrar sesión en la máquina pulsando la tecla de ahorro de energía ().

• Para obtener información acerca de los caracteres que pueden utilizarse para las contraseñas y los nombres de usuario de inicio de sesión, consulte Caracteres que pueden usarse para nombres de usuario y contraseñas.

Iniciar sesión en la máquina con Web Image Monitor

1. Inicie el navegador de red.

2. Introduzca "http://(dirección IP de la máquina o nombre de host)/" en la barra de direcciones del navegador web y, a continuación, pulse la tecla Intro.
   Cómo acceder a Web Image Monitor

3. Haga clic en [Inicio sesión].

4. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión de un administrador externo con privilegios personalizados y, a continuación, pulse [Inicio sesión].

   Si un administrador con privilegios personalizados no tiene privilegios para utilizar una aplicación como, por ejemplo, la aplicación de copia, el proceso se ha completado. Vaya al paso 6.

   Si los administradores con privilegios personalizados tienen privilegios para utilizar una aplicación, continúe en el paso 5.
   Puede configurar los privilegios para usar una aplicación con el panel de mandos. Para obtener información detallada sobre el ajuste, consulte Limitación de Funciones disponibles.

5. Haga clic en [Modo administrador con privilegios personalizados].
   

   Cuando la máquina se coloque en Modo administrador, [Modo administrador con privilegios personalizados] se reemplaza por el mensaje “Sesión iniciada con Modo administrador con privilegios personalizados”.

6. Tras completar las operaciones en la máquina, haga clic en [Finalizar sesión].
   Si hace clic en [Finalizar sesión], la máquina saldrá de Modo administrador y se cerrará su sesión.
   Elimine la memoria caché del navegador web después de cerrar la sesión.

Los administradores de privilegios personalizados pueden ver qué privilegios tienen asignados.

Ver los privilegios asignados con el panel de mandos

1. Inicie sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados desde el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Pulse [Ajustes para Administrador] [Autenticación/Cargo] [Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación] [Registrar/Cambiar administrador] [Lista de privilegios del usuario conectado].
   Se muestra la lista de privilegios. Aparecerá una marca de verificación a la izquierda de cada privilegio asignado.

5. Cuando termine de verlos, pulse [Cerrar].

6. Pulse [OK].
   La máquina cerrará su sesión automáticamente.

Ver los privilegios asignados con Web Image Monitor

1. Inicie sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados desde Web Image Monitor.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

2. Haga clic en [Configuración] en el menú [Gestión de dispositivos].

3. Haga clic en [Programar/Cambiar administrador] en la categoría "Ajustes dispositivo".

4. Haga clic en [Lista de privilegios del usuario conectado].
   Se muestra la lista de privilegios. Aparecerá una marca de verificación a la izquierda de cada privilegio asignado.

5. Cuando termine de verlos, cierre la sesión de la máquina y, a continuación, salga del navegador web.