Cómo impedir filtraciones de datos de las hojas impresas

Especifique la ubicación en la que colocará la información del usuario, como su nombre de usuario de inicio de sesión.

El Sello de seguridad obligatorio se puede usar con las funciones de copiadora, Document Server, fax e impresora.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador
   Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Sello/Patrón de seguridad para realizar operaciones.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Pulse [Ajustes para Administrador] [Sello/Patrón de seguridad] [Sello seguridad obligatorio: Copiadora].
   Para especificar la función de sello de seguridad obligatorio en funciones diferentes a la de copiadora, pulse [Sello seguridad obligatorio:Document Server], [Sello seguridad obligatorio: Fax] o [Sello seguridad obligatorio: Impresora].

5. En la lista que figura al lado de Sello seguridad obligatorio: Copiadora, Sello seguridad obligatorio:Document Server, Sello seguridad obligatorio: Fax o Sello seguridad obligatorio: Impresora, seleccione [Activado] y, a continuación, especifique la información y la posición del sello.
   

   • Fecha/Hora: imprime la hora de impresión del trabajo.

   • Nombre usuario impresión:
     

     • Sellar nombre usuario: imprime el nombre en la libreta de direcciones.

     • Sellar nombre usuario inicio sesión: imprime el código del usuario o el nombre de inicio de sesión del usuario en la información de autenticación de la libreta de direcciones.

   • ID máquina: imprime el número de serie de la máquina. Para ver el número de serie, pulse [Configuración] [Consultas].

     Comprobación del número de serie de la máquina mediante el panel de mandos

   • Dirección IP: imprime la dirección IP de la máquina.

   • Posición sello: seleccione la posición del sello.

   • Ajustar posición del sello: introduzca un valor o ajuste la posición con el botón de la flecha.

6. Pulse [OK].

7. Pulse [Inicio] () y, a continuación, cierre sesión en la máquina.

Esta función puede utilizarse con las funciones copiadora, Document Server, fax e impresora.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador
   Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Sello/Patrón de seguridad para realizar operaciones.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Pulse [Ajustes para Administrador] [Sello/Patrón de seguridad] [Impresión prevención copia no autorizada: Copiadora].
   Para especificar la función de prevención de copias no autorizadas para las funciones distintas de la función Copiadora, pulse [Impresión prevención copia no autorizada: Document Server] o [Impresión prevención copia no autorizada: Impresora].

5. Especifique la función de prevención de copia no autorizada

   

Ajustes básicos de [Impresión prevención copia no autorizada: Copiadora]/[Impresión prevención copia no autorizada: Document Server]

• Prevención copia no autorizada obligatoria: seleccione si desea o no que la impresión de patrones incrustados sea obligatoria.
  

  • Desactivado:
    La impresión de patrones incrustados no es obligatoria. Los usuarios pueden especificar si se imprimirá con el patrón incrustado, además de los ajustes, desde la pantalla Copiadora/Document Server.

  • Act.: Usuario puede cambiar algunos ajustes:
    La impresión de patrones incrustados es obligatoria. En la pantalla Copiadora/Document Server, los usuarios pueden especificar los ajustes del patrón incrustado, salvo el tipo y el grosor del mismo.

  • Act.: Usuario no puede cambiar ajustes:
    La impresión de patrones incrustados es obligatoria. Los usuarios no pueden especificar los ajustes de patrones incrustados desde la pantalla de la copiadora o el Document Server.

• Tipo de prevención de copia no autorizada: seleccione el tipo de prevención de copia no autorizada.
  

  • Seguridad de datos para copia:
    Protege los documentos imprimiendo un patrón gris al realizar copias no autorizadas.

  • Prevención copia no autorizada para Patrón:
    Añade texto o un patrón a las copias no autorizadas de documentos. Cuando seleccione un patrón de prevención de copia no autorizada, deberá especificar el efecto, el patrón de máscara, la densidad, etc.

    • Prevención copia no autorizada de Efecto patrones: especifique una combinación de texto y un patrón.

    • Tipo máscara para Patrón: seleccione entre once tipos.

    • Color patrón: seleccione un color entre negro, cian y magenta.

    • Densidad patrón: seleccione uno de los 5 niveles de degradado.

• Efecto Seguridad datos para copia: especifique una combinación de texto y un patrón.

• Selección de texto: seleccione una cadena de texto para Selección de texto entre las cadenas de texto estándar, como el nombre de usuario, la fecha y la hora o un texto personalizado. Puede especificar el tamaño del punto, la posición del texto y el ángulo de la cadena de texto seleccionada, así como si desea repetir la cadena de texto seleccionada. Al repetir la cadena de texto seleccionada, también puede especificar el espacio de retorno de carro.

Ajustes básicos de [Impresión prevención copia no autorizada: Impresora]

• Configuración de Prevención copia no autorizada: especifique si quiere habilitar la prevención de copia no autorizada.
  

  • Activado:
    Habilita la función de prevención de copia no autorizada especificada en la máquina, independientemente de los ajustes definidos en el controlador de la impresora.

  • Desactivado:
    Deshabilita la función de prevención de copia no autorizada especificada en la máquina. Si se especifica la función de prevención de copia no autorizada en el controlador de la impresora, la máquina realizará los trabajos de impresión conforme a los ajustes especificados.

• Prevención copia no autorizada obligatoria: seleccione el contenido e la prevención de copa no autorizada y su prioridad.
  

  • Driver/Comando:
    El patrón añadido no se imprime. Especifique la función de prevención de copia no autorizada en el panel de mandos o en el controlador de la impresora según sea necesario.

  • Driver/Comando (Mayoría de ajustes):

    Los ajustes especificados en la máquina se aplican al tipo de máscara para el patrón, color y densidad. Los ajustes especificados en el panel de mandos o en el controlador de la impresora se aplican al resto de elementos.

  • Ajustes de la máquina:
    Los ajustes especificados en la máquina se aplican a la impresión.

• Tipo de prevención de copia no autorizada: seleccione el tipo de prevención de copia no autorizada.
  

  • Seguridad de datos para copia:
    Protege los documentos imprimiendo un patrón gris al realizar copias no autorizadas.

  • Prevención copia no autorizada para Patrón:
    Añade texto o un patrón a las copias no autorizadas de documentos. Cuando seleccione un patrón de prevención de copia no autorizada, deberá especificar el efecto, el patrón de máscara, la densidad, etc.

    • Prevención copia no autorizada de Efecto patrones: especifique una combinación de texto y un patrón.

    • Tipo máscara para Patrón: seleccione entre once tipos.

    • Color patrón: seleccione un color entre negro, cian y magenta.

    • Densidad patrón: seleccione uno de los 5 niveles de degradado.

• Efecto Seguridad datos para copia: especifique una combinación de texto y un patrón.

• Selección de texto: seleccione una cadena de texto para Selección de texto entre las cadenas de texto estándar, como el nombre de usuario, la fecha y la hora, un texto personalizado o "No copiar". Puede especificar la fuente, el tamaño del punto, la posición del texto y el ángulo de la cadena de texto seleccionada, así como si desea repetir la cadena de texto seleccionada. Al repetir la cadena de texto seleccionada, también puede especificar el espacio de retorno de carro.

6. Pulse [OK].

7. Pulse [Inicio] () y, a continuación, cierre sesión en la máquina.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador
   Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Ajustes impresora para realizar operaciones.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes impresora].

   

4. Pulse [Mantenimiento/Gestión datos] [Trabajos de impresión] [Restringir trabajos impresión directa].

5. En la lista situada junto a Restringir trabajos impresión directa, seleccione [Guardar trabajos autom.].
   
   Si selecciona [Cancelar trabajos impr. directa], se cancelarán todos los trabajos de impresión y no se almacenarán.

6. Pulse [OK].

7. Pulse [Inicio] () y, a continuación, cierre sesión en la máquina.