Cómo evitar fugas de información por enviar datos a un destinatario erróneo

Puede limitar el método de especificación de destinos con le función de fax o escáner para evitar que los datos se envíen a una dirección errónea.

Restringir la entrada manual de destinatarios (Restringir uso de destinos)

• Seleccione el destino al que quiera enviar los datos y evite una entrada incorrecta.

Restringir nuevos registros de destinos en la libreta de direcciones (Restringir Añadir destinos de usuario)

• Si se registra un destinatario erróneo, podría enviar datos a un destinatario incorrecto varias veces. Deshabilite el registro o la edición de destinatarios en la libreta de direcciones para evitar el envío de datos continuado a un destinatario incorrecto.

• El administrador de usuarios puede cambiar la información registrada. Los usuario pueden cambiar su contraseña.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador de usuarios en el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador
   Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Seguridad para realizar operaciones.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Pulse [Ajustes para Administrador] [Seguridad] [Ajustes de seguridad ampliada].

5. En la lista situada junto a Restringir uso de destinos (Fax) o Restringir adición de destinos de usuario (Fax), seleccione [Activado].
   Para restringir el método de especificación de destinos con la función de escáner, seleccione [Activado] en la lista junto a Restringir uso de destinos (Escáner) o Restringir adición de destinos de usuario (Escáner).
   
   Cuando especifique Restringir Añadir destinos de usuario en primer lugar, también podrá especificar Restringir uso de destinos.

6. Pulse [OK].

7. Pulse [Inicio] () y, a continuación, cierre sesión en la máquina.