Tomar medidas par evitar las filtraciones de información

Las fugas de información pueden producirse por pérdida de documentos o datos, así como por un error humano. La información de la máquina estará más protegida si se reducen estos problemas y se promueve la concienciación de los usuarios respecto a la gestión de archivos.

Restringir el acceso a la libreta de direcciones

Limita el método para especificar destinos con las funciones de fax y escáner con el fin de evitar el envío de datos a direcciones erróneas.

Cómo evitar fugas de información por enviar datos a un destinatario erróneo

Restricción del uso de la ranura del soporte

Deshabilita el puerto USB del lateral del panel de mandos para almacenar datos escaneados y evitar fugas de datos.

Prevención de fugas de información desde la ranura de soportes

Especificación de la función para evitar que se dejen documentos o copias no autenticadas

• Para evitar que se dejen documentos impresos en la máquina, se especifica la impresión del nombre del usuario que ha realizado la impresión en la hoja de salida o el uso del panel de mandos para efectuar la impresión.

• También se especifica la impresión de texto incrustado para avisar de una copia no autorizada.

Cómo impedir filtraciones de datos de las hojas impresas

Cifrar datos en el almacenamiento interno o eliminarlos mediante sobrescritura

El almacenamiento interno de la máquina almacena todos los datos sobre los documentos y los usuarios de la Libreta de direcciones. Los datos del almacenamiento interno se pueden cifrar y los datos temporales se pueden eliminar mediante sobrescritura para evitar su restauración.

Cifrado de datos para evitar fugas de datos provocadas por una máquina desechada o robada