发送传真的方法

传真通过公共电话线发送到目的地。指定目的地的传真号码（电话号码）。您可以使用此功能在本机与不支持IP-传真或互联网传真的设备之间收发传真。

发送传真的基本步骤

• 请连接外部电话，用于和目的地的人员通话。

• 通话费用根据电话服务合同和到目的地的距离而定。

在支持IP-传真的设备之间收发文档。通过IP网络（使用TCP/IP作为通信协议的网络）连接设备以发送文档。根据连接环境，输入IP地址、主机名或本机传真号码，以指定目的地。您可以使用此功能在本机和支持IP-传真的其他制造商的设备之间收发传真。

通过IP传真发送文档

• 因为这样不会产生通话费用，所以您可以借此降低通信成本。

• 与模拟电话线相比，通过IP网络进行通信的速度更快。此外，它不需要电子邮件服务器来转发邮件，因此您可以即时收发文档，而不会有任何延迟。

• 此功能适用于在同一局域网（如公司内部网）内的设备之间进行通信。

• 您可以通过VoIP网关将本机通信转发到公共电话线，以将传真发送到G3传真。

在支持互联网传真的设备之间，通过因特网连接收发文档。在发送传真时，请通过输入电子邮件地址指定目的地。文档将作为电子邮件附件发送。您可以使用此功能在本机和支持互联网传真的其他制造商的设备之间收发传真。

准备通过互联网传真发送和接收文件的机器

• 使用此功能，您还可以将传真发送到计算机。

• 因为不会产生通话费用，所以您可以降低通信成本，尤其是在将传真发送到遥远的目的地时。

• 您可以应用加密并附加数字签名，以便更加安全地发送电子邮件。
  在发送因特网传真时应用加密和使用签名以增强安全性

• 本机的互联网传真功能支持：
  

  • 接收来自于互联网传真目的地的收到确认。您还可以获取目的地设备的性能详细信息，并使用针对目的地设备优化的发送设置，将传真发送到同一目的地。
    
    确认在目的地接收因特网传真

  • 通过互联网传真，您可以将广播传送发送到“密送”字段（而不是“收件人”字段）指定的目的地。
    
    通过因特网传真将文档发送到在密送字段中指定的目的地

  • 您可以在发送互联网传真时直接指定目的地域。这样可以缩短途径SMTP服务器所需的时间，并能减少服务器的负载。
    
    不使用SMTP服务器发送因特网传真

机器会暂时将扫描的原稿存储在存储器中，然后再发送。这在发送大量原稿时很方便，因为您可以在不等待扫描所有原稿的情况下开始拨号和发送（并行存储器传送）。

发送传真的基本步骤

在发送传真时，您可以使用以下实用功能：

• 当目的地线路忙或发生传输错误时，机器将自动尝试重拨。

• 您可以在[传真特性] [发送设置] [再发送次数设置]中更改重拨次数。
  发送设置

• 您可以在机器收发传真或打印报告期间扫描其他原稿，这样您就可以立即发送下一份传真。

• 在扫描原稿一次后，您可以将同一传真发送到多个目的地（广播传输）。

• 您可以扫描原稿，稍后在指定的时间发送。
  在指定时间发送传真

• 将传真发送到多个目的地时，机器会显示警告消息。
  防止传真传送到错误的目的地

存储器传送和并行存储器传送

在并行存储器传送中，机器会在扫描原稿的同时，拨打目的地传真号码并发送传真。

• 在以下情况下，将通过存储器传送发送传真：
  

  • 目的地线路忙并且无法连接

  • 机器正在与另一个目的地通信

  • 在发送传真时，原稿还放在曝光玻璃上

  • 指定了多个目的地

  • 指定了传送时间

  • 指定了[预览]

• 如果内存剩余容量不足，则可能会以常规内存传输发送传真。机器切换到常规内存传输的剩余内存量，视机器上是否安装了选购的传真内存单元而异。

• 当您按[停止]，原稿卡住，或剩余内存量不足时，传输将终止，并打印“通信结果报告”。存储的文件将被删除。

• 您可以指定不使用并行存储器传送，并在发送之前将所有文档存储在存储器中。
  参数设置列表