在发送因特网传真时应用加密和使用签名以增强安全性

为了防止欺诈电子邮件和信息泄漏，您可以加密从机器发送的外发电子邮件和因特网传真，或是附加签名。

提前使用Web Image Monitor指定应用加密和附加签名的方法。

重要信息

  • 要使用加密或签名，请在机器上安装证书并配置S/MIME。
    加密网络通讯

注

  • 向因特网传真目的地进行标准传送时，不可使用电子邮件加密和电子签名。

  • 无法对加密电子邮件执行广播传送。如果指定了多个目的地，则会按指定顺序为每个目的地发送单独的电子邮件。

  • 在电子邮件中应用安全设置会降低传送速度。

  • 加密电子邮件会使其数据量变大。

  • 如果在电子邮件从服务器传送到目的地期间出现证书过期，则该目的地可能无法接收到此电子邮件。

  • 如果在转发或路由因特网传真/电子邮件期间出现证书过期，则向发起者或最终接收者发送错误通知电子邮件。

在Web Image Monitor中指定加密

指定是加密所有功能发送的因特网传真和电子邮件，还是根据目的地加密传送文档。

  1. 以用户管理员身份登录Web Image Monitor。
    当拥有自定义权限的管理员注册时，拥有更改 [通讯簿] 设置权限的管理员也可以登录机器并更改设置。

  2. 从[设备管理]菜单单击[通讯簿]。

  3. 选择要指定加密方法的目的地，然后单击[详细输入] [更改]。

  4. 在[电子邮件]下的[加密]中，选择是按功能指定加密，还是加密在所有功能中发送的文档。

  5. 单击[确定]，然后关闭 Web 浏览器。

注

  • 机器不能接收使用S/MIME加密的电子邮件。在配置使用S/MIME的加密时，请检查是否可以在目的地、转发目的地和分发目的地收到消息。

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在Web Image Monitor中指定签名

指定是否将签名附加到传真功能发送的电子邮件中，以及是否允许按功能配置签名附件。

  1. 以网络管理员身份登录Web Image Monitor。
    当拥有自定义权限的管理员注册时，拥有更改安全性设置权限的管理员还可以登录机器并更改设置。

  2. 从[设备管理]菜单单击[配置]。

  3. 单击[安全]中的[S/MIME]。

  4. 在[当通过传真转送时]、[当通过传真发送电子邮件时]和[当通过电子邮件发送传真的传送结果时]中指定是否附加签名到电子邮件。

  5. 单击[确定]，然后关闭 Web 浏览器。

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