准备通过互联网传真发送和接收文件的机器

通过因特网传真发送和接收文件：

• 配置传真邮件帐户

• 启用因特网传真功能

• 指定自动检查接收的间隔

配置用于传真的电子邮件帐户

配置在接收发件人发来的因特网传真时使用的电子邮件地址。

1. 以机器管理员身份登录到 Web Image Monitor。
   当拥有自定义权限的管理员注册时，拥有更改 [发送（电子邮件／文件夹）] 设置权限的管理员还可以登录本机更改设置。

2. 从[设备管理]菜单单击[配置]。

3. 单击[设备设置]下的[电子邮件]。

4. 指定设置，如电子邮件地址和用户名。

   • 使用 Exchange Online 时

     1. 选择[[Exchange Online] OAuth 2.0验证]下[使用OAuth 2.0验证]中的[开]。

     2. 指定[POP3/IMAP4服务器名称]，然后按需指定[[Exchange Online]接收]。

     3. 选择[[Exchange Online] OAuth 2.0传真电子邮件帐户]下[接收传真电子邮件]中的[开]。

     4. 指定[传真电子邮件地址]和[传真电子邮件用户名称]。

     5. 如果[OAuth 2.0验证]下显示了“（验证：未完成）”，单击[开始验证]。
        如果显示“（验证：完成）”，单击[确定]。

     6. 按照屏幕上显示的说明操作。

     7. 完成身份验证后，单击[确定]。

   • 不使用 Exchange Online 时

     1. 选择[传真电子邮件帐户]下[接收传真电子邮件]中的[开]。

     2. 指定[传真电子邮件地址]、[传真电子邮件用户名称]和[传真电子邮件密码]。

     3. 单击[确定]。

• 不使用Exchange Online时，也可以从控制面板设置传真电子邮件帐户。
  详细初始设置

启用因特网传真功能

1. 按主页界面上的[设置]。
   

2. 按“设置”界面上的[传真特性]。

   

3. 按[详细初始设置] [因特网传真／电子邮件／文件夹]。

4. 检查是否在[因特网传真设置]中选择了[开]。

5. 按[确定]。

6. 在指定设置后，按[主页]（） 。
   现在已启用因特网传真功能。现在指定自动检查接收的间隔。

指定自动检查接收的间隔

指定自动检查传入电子邮件的时间间隔。您还可以将机器配置为仅手动接收电子邮件。

1. 按主页界面上的[设置]。
   

2. 按[系统设置]。

   

3. 按[发送（电子邮件／文件夹）] [电子邮件] [电子邮件接收间隔]。

4. 选择[开]，并输入检查接收的间隔。
   
   如果只想手动检查传入的电子邮件，选择[关]。

5. 按[确定]。

6. 在指定设置后，按[主页]（） 。

• 要手动接收传真，请按传真画面上的[检查接收文件] [手动接收：电子邮件]。

1. 按主页画面上的[传真]。
   

2. 在传真界面上选择[因特网传真]。

   

3. 将原稿放在自动送稿器（ADF）中或曝光玻璃上。
   在扫描仪上放置要通过传真发送的原稿

4. 按[设置] [发送者]以指定发件者。
   

   • 在通讯簿注册他们时，您可以从[用作发件人]复选框选中一个用户作为发件者。
     在地址簿中注册/更改/删除电子邮件地址

   • 在登录用户操作机器时，登录用户将成为发件者。

   • 要通过电子邮件接收传送结果，请选择[结果通知]。

   • 要打印目的地接收页面上的发件者名称，请选中[印记发送者名称]复选框。

   • 如果启用了自动指定发送者名称，系统会自动指定发件者，您可以忽略指定发件者这一步骤。

5. 要指定主题，输入主题。
   如果未指定主题，则会自动输入主题。
   有关电子邮件主题的最大字符数，请参阅每个设置项的最大值列表。

6. 要指定主文本，选择“文字”。
   提前从在[系统设置]下的[注册／更改／删除电子邮件消息]中注册的文本中选择要使用的主文本。
   发送（电子邮件／文件夹）

7. 配置扫描设置。
   以适合原稿的图像质量发送传真
   在发送到支持因特网传真的计算机的电子邮件地址时，请指定TIFF作为文件格式。

8. 在传真画面上指定目的地。

   

   • 要手动输入电子邮件地址，从目的地历史记录中选择，或在通讯簿中搜索，按，并指定目的地。

     

     从历史记录中您只能选择使用数字键盘输入目的地。

   • 要再次指定目的地，按。

     

9. 按[开始]。
   扫描原稿后，您可以检查并操作存储在存储器中等待发送的原稿，直到传送完成。
   确认和处理传真队列中的文档

如果在发送因特网传真时未输入主题，则机器会在传送时自动指定主题。

自动指定的主题视[设置] [发送者] [印记发送者名称]中的设置而有所不同。

• 指定了[印记发送者名称]时
  来自 [发件人名称]（传真消息 NO.XXXX）

• 未指定[印记发送者名称]时
  将根据发件人信息的注册状态自动输入主题。
  在目的地收到的传真上打印目的地名称、传真头和标准消息

  [本机传真号码]和[本机名称]的注册状态	主题
  两个项目同时指定	来自：“本机传真号码”（“本机名称”）（传真消息 NO.XXXX）
  仅指定了[本机传真号码]	来自：“本机传真号码” （传真消息 NO.XXXX）
  仅指定了[本机名称]	来自：“传真标题（用于显示）”（传真消息 NO.XXXX）
  两项都未指定	传真消息 NO.XXXX

* “xxxx”表示“记录”中显示的文档号。

将因特网传真从机器发送到计算机的电子邮件地址时，将以电子邮件附件形式发送传真。电子邮件的主题和正文如下所示。

1. 发送电子邮件时未指定主题

2. 发送电子邮件时指定了主题

3. 发件人的名称和电子邮件地址

4. 传送时指定的主题

5. 传送时指定的目的地

6. 文字

7. 已发送的文档（显示为附加文档）
   将在发送的每封电子邮件中插入以下信息：
   这封电子邮件是“主机名”（产品名称）发送的
   查询：“管理员的电子邮件地址”
   在[系统设置]中注册的[管理员的电子邮件地址]和[主机名]将显示为管理员的主机名和电子邮件地址。
   

   • [系统设置] [发送（电子邮件／文件夹）] [电子邮件] [管理员的电子邮件地址]

   • [系统设置] [网络／接口] [主机名]

本机支持因特网传真的国际标准（ITU-T建议，RFC2532）中定义的T.37完整模式。如果目的地设备也支持T.37完整模式，本机和目的地设备可以双向交换其接收状态和性能详细信息。

• 接收“接收通知”
  如果您发送要求提供接收通知的因特网传真，目的地设备将在收到因特网传真时发回接收通知电子邮件。您可以在“记录”中确认目的地的接收结果。

• 以最佳尺寸和分辨率发送传真
  接收通知电子邮件包含目的地设备的属性，例如支持的压缩方式、接收纸张尺寸和分辨率。如果目的地设备在地址簿中注册为支持完整模式，接收通知电子邮件中的属性将自动注册到地址簿中。然后，机器使用此信息以将因特网传真发送到目的地，并根据信息优化传真的尺寸和分辨率。