配置设置以从机器发送电子邮件

您可以通过因特网传真或扫描仪从机器发送电子邮件。在将电子邮件发送到指定的电子邮件地址之前，配置连接到服务器并对其进行身份验证所需的设置。

您可以通过预先配置下列设置轻松发送电子邮件。

在主页界面上，按[设置]。
按[系统设置]。
按[发送（电子邮件／文件夹）] [电子邮件] [SMTP服务器]。
配置该服务器的信息。
- 服务器名称：输入 SMTP 服务器的 IPv4 地址或 FQDN（不省略 TCP/IP 网络中使用的域名、子域名或主机名的全称域名）。在您输入FQDN时，在[系统设置] [网络／接口]上配置[DNS配置]。
  网络／接口
  有关SMTP服务器的信息，请咨询网络管理员或互联网服务提供商（ISP）。
- 使用安全连接（SSL）：指定是否使用 SSL。
- 端口号：输入连接到 SMTP 服务器所用的端口号。
按[连接测试]，确认机器已连接到服务器，然后按[确定]。
- 如果机器连接服务器失败，请与网络管理员或因特网服务提供商 (ISP) 确认输入的信息是否正确。
根据要连接的SMTP服务器上的设置，配置[SMTP验证]或[SMTP前先POP]。
发送（电子邮件／文件夹）
完成配置后，按[主页]（）。

在[系统设置] [发送（电子邮件／文件夹）] [电子邮件] [管理员的电子邮件地址]上注册管理员的电子邮件地址，以去用要自动指定的发送人名称。

注册固定消息

在[系统设置] [发送（电子邮件／文件夹）] [电子邮件] [注册／更改／删除电子邮件消息]上注册要在电子邮件内使用的固定消息。

要更改或删除已注册的信息，请按[系统设置] [发送（电子邮件／文件夹）] [电子邮件] [注册／更改／删除电子邮件消息]以显示屏幕，然后选择要更改或删除的项目并按[注册／更改]或[删除]。
有关在电子邮件消息中插入固定短语的步骤的详细信息，请参见下面的部分。
准备通过互联网传真发送和接收文件的机器
 在通过电子邮件发送扫描文档时编辑主题和消息