在通过电子邮件发送扫描文档时编辑主题和消息

您可以指定要从计算机发送的电子邮件的主题和消息，以便收件人可以在电子邮件客户端应用程序中找到相应的电子邮件。

• 如果不指定主题，主题将显示“机器的主机名”。

• 指定是手动输入消息还是从固定短语中选择。您也可以发送没有消息的电子邮件。

• 您可以将常用文本注册为固定短语。提前注册固定短语。请参阅以下部分以获取注册方法。
  注册固定消息

1. 按主页界面上的[扫描仪]。
   

2. 在扫描仪界面上选择[扫描至电子邮件]。

   

3. 将原稿放置在扫描仪上。
   放置要扫描的原稿

4. 按扫描仪界面上的[发送设置]。
   

5. 按[发送者]并指定发件人。
   当登录用户在操作机器时，登录用户将成为发送者。
   扫描文档并通过电子邮件发送扫描数据

6. 按[主题]以输入主题。
   

7. 按[文字]并指定消息。
   
   

   • 关：发送没有消息的电子邮件。

   • 手动输入：手动输入消息。

   • 标准消息：从已注册的固定短语中选择要包含在电子邮件中的消息。

8. 根据扫描数据的用途，配置扫描设置。
   以合适的质量和浓度扫描原稿
   在扫描文档时指定文件类型或文件名称

9. 在扫描仪界面上指定目的地，然后按[开始]。