在扫描文档时指定文件类型或文件名称

在扫描仪界面上，指定[发送设置]中的设置。

1. 按主页界面上的[扫描仪]。
   

2. 将原稿放置在扫描仪上。

   放置要扫描的原稿

3. 按扫描仪界面上的[发送设置]。
   

4. 按[文件类型]，然后选择用于保存扫描的文档的文件类型。
   按[其他]以显示详细设置界面。
   

   文件类型	说明
   PDF	创建标准PDF文件。
   高压缩PDF	您可以在不影响文本易读性的情况下减小数据大小。
   PDF/A	这是适用于长期数据存储的国际标准。
   TIFF	此图像文件格式适用于黑白文本和线条。
   JPEG	此图像文件格式适用于具有细微层次的照片和图像。

   • 您可以从以下文件类型中选择：
     

     • 单页：PDF、高压缩PDF, PDF/A、TIFF、JPEG
       当扫描多页原稿时如果选择了单页文件类型，则将为每一页创建一个文件，最终发送的文件数与扫描的页数相同。

     • 多页：PDF、高压缩PDF、PDF/A、TIFF
       当扫描多页原稿时如果选择了多页文件类型，则扫描的各页将被组合在一起并作为一个文件发送。

   • 根据扫描设置和其他条件不同，可选择的文件类型也不同。有关文件类型的详细信息，请参阅文件类型的注意事项和限制。

5. 要指定文件名，按[文件名]并输入文件名。
   如果您不设置文件名，则会自动分配包含扫描日期（包括秒和毫秒）的文件名。
   
   您可以通过按[详细设置]指定由任何字符串、主机名、登录 ID 和其它各项目组成的文件名。
   

6. 根据扫描数据的用途，指定扫描设置。
   以合适的质量和浓度扫描原稿

7. 要将扫描的文档发送到某个电子邮件地址，按[发送者]，然后指定发件人。
   当登录用户在操作机器时，登录用户将成为发送者。
   扫描文档并通过电子邮件发送扫描数据

8. 在扫描仪界面上指定目的地，然后按[开始]。