扫描文档并通过电子邮件发送扫描数据
扫描文档，将扫描数据添附到电子邮件中并通过本机发送。
提前配置SMTP服务器和网络设置。
在通讯簿中注册电子邮件地址，以便在发送电子邮件时轻松选择地址作为目的地。
在地址簿中注册/更改/删除电子邮件地址
本机器支持SMTPS（SSL上的SMTP）。
本机支持Web邮件发送。
要使用消息处理通知功能，请作为用户登录该机器，并指定发送者。但是请注意，如果收件人的电子邮件软件不支持信息处理通知功能，则可能无法发出[回执]通知电子邮件。
如果[预览]并开始扫描，则会显示预览屏幕。可利用该画面检查原稿是如何被扫描的以及用于扫描的扫描设置。检查预览后，可指定是否发送扫描文件。
发送某个电子邮件后，将自动清除目的地、发送者、主题、文字、文件名字段。如果想保留这些字段中的信息，请与当地的经销商联系。
按主页界面上的[扫描仪]。
在扫描仪界面上选择[扫描至电子邮件]。
将原稿放置在扫描仪上。
按扫描仪界面上的[发送设置]。
按[发送者]并指定发件人。
当登录用户在操作机器时，登录用户将成为发送者。
在[系统设置]
[发送（电子邮件／文件夹）] [电子邮件] [自动指定发送者名称]中指定了[开]时，您可以在未指定发件人的情况下发送电子邮件。在机器上注册的管理员电子邮件地址将用作发送者。请指定发送者以接收打开确认。
选中[回执]复选框，以接收来自目的地的电子邮件打开确认。
在扫描画面上指定目的地。
要手动输入电子邮件地址，从目的地历史记录中选择目的地，或在机器通讯簿和已注册的 LDAP 服务器中搜索目的地，按
，并指定目的地。
当通过手动输入来指定电子邮件地址时，您可以在通讯簿中注册电子邮件地址，然后再发送电子邮件。
按
，然后选择[使用键盘输入]。请输入电子邮箱地址，然后按
。指定手动输入的电子邮件地址，然后按[注册至通讯簿]。
输入名称和其他附加信息。
当通过手动输入来指定电子邮件地址时，您可以在通讯簿中注册电子邮件地址，然后再发送电子邮件。
按
，然后选择[从历史选择]。为要注册的目的地按[注册]。
注册名称和其他附加信息。
按
以再次指定目的地，或选择[To]，[Cc]或[Bcc]。
如果您想要更改指定目的地的已注册内容或注册一个新目的地，请按
，然后在通讯簿界面上选择[添加/编辑地址簿]以更改或重新注册一个目的地。在地址簿中注册/更改/删除电子邮件地址
当您选择[添加/编辑地址簿]时，您所做的设置会被重置。关闭通讯簿界面，然后在扫描仪界面上再次指定目的地。
根据扫描数据的用途，指定扫描设置。
以合适的质量和浓度扫描原稿
在扫描文档时指定文件类型或文件名称按[开始]。
可指定多个目的地。
如果没有显示目标目的地，请选择其名称中的首字母来显示该目的地。
根据安全设置，某些目的地可能不会显示在目的地列表中。
使用“集中管理”功能更新指定的目的地时，假脱机文件在更新后会被发送到目的地。
在机器通讯簿或已注册LDAP服务器中输入目的地时，如果搜索耗时过长，您可以按[取消]停止搜索。另外，如果针对所需的目的地有太多搜索结果，您可以通过在搜索结果显示界面上按字符串输入域来更改搜索字符串并重新搜索。