在发送扫描文档时将安全设置应用于电子邮件

指定是加密在所有功能中发送的电子邮件，还是为每个功能单独指定加密。您可以为每个目的地指定此设置。

1. 以用户管理员身份登录Web Image Monitor。
   当拥有自定义权限的管理员注册时，拥有更改通讯簿设置权限的管理员也可以登录机器并更改设置。

2. 从[设备管理]菜单单击[通讯簿]。

3. 选择要指定加密方法的目的地，然后单击[详细输入] [更改]。

4. 在[电子邮件]下的[加密]中，选择是为每个功能分别指定加密，还是加密在所有功能中发送的文档。
   

   • 个别设置
     在每次通过电子邮件发送扫描文档时，您都可以选择是否应用加密。

   • 加密全部
     无论在发送电子邮件时指定了什么设置，发送到此目的地的所有电子邮件都将在传输时进行加密。指定了[加密全部]时，在通讯簿中选择目的地时，目的地键上会显示一个锁标记（）。

5. 单击[确定]，然后关闭 Web 浏览器。

指定在每次发送电子邮件时，是将签名附加到电子邮件，还是允许指定签名附件。

1. 以网络管理员身份登录Web Image Monitor。
   当拥有自定义权限的管理员注册时，拥有更改安全性设置权限的管理员还可以登录机器并更改设置。

2. 从[设备管理]菜单单击[配置]。

3. 单击[安全]中的[S/MIME]。

4. 在[当通过扫描仪发送电子邮件时]中选择是否将签名附加到电子邮件中。
   

   • Use Signatures
     签名会附加到通过扫描仪功能发送的所有电子邮件中。

   • Do not Use Signatures
     通过扫描仪功能发送的任何电子邮件中都不会附加签名。

   • 个别设置
     每次通过电子邮件发送扫描文档时，您都可以选择是否附加签名。

5. 单击[确定]，然后关闭 Web 浏览器。

1. 按主页界面上的[扫描仪]。
   

2. 在扫描仪界面上选择[扫描至电子邮件]。

   

3. 将原稿放置在扫描仪上。
   放置要扫描的原稿

4. 按扫描仪界面上的[发送设置]。
   

5. 按[发送者]并指定发件人。
   当登录用户在操作机器时，登录用户将成为发送者。
   扫描文档并通过电子邮件发送扫描数据

6. 按[安全]并配置[加密]、[签名]和其它相关设置。
   

7. 根据扫描数据的用途，指定扫描设置。
   以合适的质量和浓度扫描原稿
   在扫描文档时指定文件类型或文件名称

8. 在扫描画面上指定目的地。
   启用加密后，指定一个标有的目的地（可以为每个消息单独指定加密）。
   

   • 发送到标有的目的地的电子邮件是始终加密的。

   • 如果在发送电子邮件时，指定了无标记的目的地，那么即使启用了加密，也不会加密发送到该目的地的电子邮件。

9. 按[开始]。