将扫描文档存储在机器中并通过电子邮件发送URL
将扫描文档存储在计算机中，并通过电子邮件发送该文档的URL（URL链接）。您可以通过单击电子邮件文本中的URL来下载文件。
即使在电子邮件中附加文件的操作受到限制的环境中，您也可以通过电子邮件获取文件。
将文档分发给多个收件人或发送包含许多页面的文档时，可以减轻服务器上的负载。
可为每个保存文件指定一个密码。建议您为保存文件指定密码以防止未经授权访问所保存的文件。
如果发生某种故障，保存在机器中的扫描文件可能会丢失。建议不要将重要文件存储在内部存储中。供应商对于因文件丢失带来的任何损失不负责任。
无法从Web Image Monitor下载使用此功能所发送的数据。
提前在[扫描仪特性]
[发送设置] [电子邮件（URL链接）] [从URL链接直接下载文件]中选择[开]。
以机器管理员身份从控制面板登录。
当拥有自定义权限的管理员注册时，拥有更改扫描仪设置权限的管理员还可以登录机器并更改设置。按主页界面上的[设置]。
按[扫描仪特性]。
按[发送设置]
[电子邮件（URL链接）] [文件电子邮件发送方式]以显示文档传输方法的配置画面。选择传送方法。
附加至电子邮件：将图像文件附加到电子邮件中。
发送URL链接：文档将始终作为 URL 链接发送。
自动检测：当要发送的电子邮件大小（包括附件）超过 100 MB 时，文档将自动作为 URL 链接发送。您可以在[扫描仪特性]
[发送设置] [电子邮件（尺寸）] [最大电子邮件尺寸]中更改将文档作为 URL 链接发送的电子邮件的最大大小。
- 由用户设置：在每次发送电子邮件时，选择是将文档作为 URL 链接发送，将文档附加到电子邮件中，还是应用自动确定的设置。
按[确定]。
在指定设置后，按[主页]（
） 。
当[文件类型]中指定了加密或数字签名的 PDF 时，如果选择了[自动检测]，且文件大小超过作为 URL 链接自动发送的最大大小，则会始终将文件附加到电子邮件。
在[扫描仪特性] [发送设置] [电子邮件（URL链接）] [文件电子邮件发送方式]中指定了[由用户设置]时，指定在电子邮件中发送文档的方法。
根据所使用的电子邮件应用程序，在收到电子邮件后可能会出现网络钓鱼的警告。为防止在收到来自指定发件人的电子邮件后出现网络钓鱼的警告，必须将该发件人添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息，请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。
按主页界面上的[扫描仪]。
在扫描仪界面上选择[扫描至电子邮件]。
将原稿放置在扫描仪上。
放置要扫描的原稿按扫描仪界面上的[发送设置]。
按[发送者]并指定发件人。
当登录用户在操作机器时，登录用户将成为发送者。
扫描文档并通过电子邮件发送扫描数据按[文件电子邮件发送方式]并选择[发送URL链接]。
根据扫描数据的用途，指定扫描设置。
以合适的质量和浓度扫描原稿
在扫描文档时指定文件类型或文件名称在扫描仪界面上指定目的地，然后按[开始]。
当在[文件电子邮件发送方式]中指定了[自动检测]时，机器会根据指定的设置自动确定是将文档作为URL链接发送还是将其添加到电子邮箱附件发送。
存储在机器中的文档将在存储24小时后自动删除。可在[扫描仪特性]
[发送设置] [电子邮件（URL链接）] [URL文件保存期限]中指定URL链接显示的文件存储期限。
发送设置在将文档作为电子邮件中的URL链接发送时，不能将带有加密或签名的PDF指定为文档的文件格式。