发送（电子邮件／文件夹）

SMTP服务器

为服务器名称输入一个IPv4地址或者最多由127个字母数字字符组成的主机名称。不允许空格。

指定是否使用安全连接（SSL）或端口号。

SMTP验证

指定是启用还是禁用SMTP验证。

• 默认值：[关]

选择[开]时，指定下列身份验证信息：

• 用户名
  输入用于SMTP验证的用户名。

  根据 SMTP 服务器类型，必须输入“user name@realm”作为“用户名”。使用互联网传真功能时，指定与管理员电子邮件地址相同的账户。

• 电子邮件地址
  输入 SMTP 验证用户的电子邮件地址。

• 密码
  按[更改]，然后输入用于 SMTP 身份验证的密码。

• 加密
  根据 SMTP 服务器的身份验证方法，按照以下所述进行指定。
  

  • NTLM、DIGEST-MD5、CRAM-MD5、PLAIN、LOGIN：[自动]

  • NTLM、DIGEST-MD5、CRAM-MD5：[开]

  • PLAIN、LOGIN：[关]

SMTP前先POP

指定是否启用或禁用POP验证（POP先于SMTP）。

• 默认值：[关]

选择[开]时，指定下列身份验证信息：

• 验证后的等待时间
  指定在进行POP3服务器验证之后连接到SMTP服务器之前的等待时间。输入介于0到10,000毫秒之间的值。

• 用户名
  输入用于POP3服务器验证的用户名。

• 电子邮件地址
  输入POP3服务器验证用户的电子邮件地址。

• 密码
  按[更改]，然后输入用于 POP3 服务器身份验证的密码。

接收协议

指定电子邮件的接收协议。

• 默认值：[POP3]

POP3／IMAP4设置

指定POP3/IMAP4服务器名称。指定的服务器信息会用于接收电子邮件或“POP 先于 SMTP”身份验证。

在服务器名称中输入主机名或IPv4地址。根据POP服务器设置，为加密密码指定[自动]或[开]。

在接收电子邮件或在POP before SMTP中进行验证时，您可以为加密POP3/IMAP4连接选择[SSL/TLS]或[STARTTLS]。还可以检查服务器证书。

• 默认
  

  • 加密POP3/IMAP4连接：[关]

  • 加密POP3/IMAP4密码：[自动]

  • 验证服务器证书：[开]

管理员的电子邮件地址

指定机器的管理员电子邮件地址。该电子邮箱地址用作使用扫描仪功能通过电子邮件发送扫描数据的[发送者]，或用作错误通知电子邮件的发送者地址。进行电子邮件传输的 SMTP 验证时，此地址将出现在“发件人：”框中。

电子邮件通信端口

指定用于电子邮件接收的 POP3/IMAP4 服务器的端口号。POP3 Port Number 会被用于[SMTP前先POP]。

• 默认
  

  • POP3：[110]

  • IMAP4：[143]

电子邮件接收间隔

（只有为[接收协议]选择了[POP3]或[IMAP4]时，此设置项才有效。）

指定是否自动接收电子邮件。您还可以指定联系服务器的时间间隔（2-1440分钟）。

• 默认值：[开]、[15] 分钟

可接收的最大电子邮件尺寸

指定电子邮件可接受的最大文件（1-50 MB）。

当机器配备额外的传真存储器时，就可接收大于4MB的电子邮件。

• 默认设置：[2] MB

在服务器上存储的电子邮件

指定是否将收到的电子邮件存储到服务器上。您可以指定仅在出错时保存。

• 默认值：[关]

注册／更改／删除电子邮件消息

在机器上指定要发送的电子邮件。最多可注册5个条目。

自动指定发送者名称

指定从机器发送电子邮件时是否自动指定发件人。

• 默认值：[关]

当指定[开]但未指定电子邮件的发送者时，根据所使用的功能，下列任何一项都可用作发送者的电子邮件地址。

• 使用扫描仪功能时：
  使用了为[管理员的电子邮件地址]指定的电子邮箱地址。

• 使用传真功能时：
  使用了为[传真特性] [详细初始设置] [传真电子邮件帐户]指定的电子邮箱地址。在没有为[传真电子邮件帐户]指定电子邮箱地址时，使用了为[管理员的电子邮件地址]指定的电子邮箱地址。

自动电子邮件通知

指定是否向管理员电子邮件地址发送错误通知。

• 默认值：[开]

默认用户名称／密码（发送）