在目的地收到的传真上打印目的地名称、传真头和标准消息
您可以在目的地收到的页面上以及通过传真发送的原稿图像上打印目的地名称、传真头和标准消息。事先指定要在收到的页面上打印的信息。

视所使用的字符,文本可能会出现乱码。

通讯簿中注册的目的地名称或标准消息
将传真发送到从通讯簿中选择的目的地时,您可以在目的地收到的传真的第一页上,打印在通讯簿中注册的目的地的名称及其标题(标签插入)。还可以根据在通讯簿中指定的[标签插入]设置,打印标准消息或包含最多 28 个单字节字符的文本。传真头
(用于打印)的传真头会打印在目的地收到的所有页面上。
提前在[传真特性]下的[编入传真信息]中注册传真抬头。最多可注册10个传真头。
注册和更改发送者信息传真头(用于打印)不会添加到传送到目的地的文档中。
某些情况下,您可能希望对方收到的原稿副本上不加标记。为此,请将“传真头”设置为“关”。
标准消息印记
从下面的内容中,指定要在目的地收到的传真的第一页上打印的标准消息(标准信息印记)。如果在未指定[标签插入],所选消息会被直接打印在传真标题的下方;如果指定了[标签插入],所选消息会被打印在目的地名称下方两行的位置。
4 个预设短语:“机密”、“急件”、“请致电”、“分发到相关部门”
在[传真特性]
[发送设置]
[编入/更改/删除标准信息]中注册的一个短语
发送设置机器不能印记多个标准信息。
注册发送者信息,以打印在目的地收到的传真上和记录中,或是显示在传真画面上。您可以注册以下内容作为发送者信息:
传真头
此项将打印在目的地收到的传真上,表示传真的来源。
您最多可以在本机上注册十个传真头(用于打印),并为每个部门使用单独的传真头。如果在发送时未指定传真头,将打印注册在顶部的传真头。
本机名称
通过G3线路或IP-传真收发传真时,此项会显示在目的地的传真画面上或打印在记录中。只有在对方的机器也是来自同一制造商且有本机名称功能时,才能使用本机名称功能。
本机传真号码
通过G3线路或IP-传真收发传真时,此项会显示在目的地的传真画面上或打印在记录中。即使目的地设备是由其他制造商制造的传真机,此功能也有效。
按主页画面上的[设置]。

按“设置”界面上的[传真特性]。

按[详细初始设置]
[编入传真信息]
[传真头],并注册传真标题(用于打印)。
指定要注册或更改的传真标题,输入传真标题(要打印的),然后按[确定]。
可使用字符、符号、数字和空格。
最多可输入32个字符。
按 [
]。按[本机名称],然后注册您的名称(用于显示)。
输入您的名字,然后按[确定]。
您可以使用大写字符、符号、数字和空格。
最多可输入 20 个字符。
按[本机传真号码],并注册发件人的传真号码。
指定一条用于注册传真号码的线路,输入发件者的传真号码,然后按[确定]。
您可以使用数字、空格和“+”号。
最多可以注册20个字符的名称。
在指定设置后,按[主页](
) 。

要擦除发件人信息,在您想擦除的信息([传真头],[本机名称]或[本机传真号码])的菜单中按[传真特性]
[详细初始设置]
[编入传真信息]
,然后从输入框擦除发件人信息。

(主要为北美洲) 在美国,传真头必须包含机器接入的线路的电话号码。该号码打印在发送的每页的页眉上。此为美国地区要求。
要使用[标签插入],提前在通讯簿中注册目的地,并配置“标签插入”设置。
在地址簿中注册/更改/删除传真号码
按主页画面上的[传真]。

将原稿放在自动送稿器(ADF)中或曝光玻璃上。
在扫描仪上放置要通过传真发送的原稿按 [设置]
[打印文字],并选择要在目的地接收的传真上打印的项目。
要指定[标准信息]和[传真头打印],按“
”,然后从列表中选择一个项目。配置扫描设置。
以适合原稿的图像质量发送传真在配置发送设置后,请在传真画面上指定目的地,然后发送传真。
发送传真的基本步骤
发送因特网传真的基本步骤
发送IP传真的基本步骤

将对打印出的原稿图像进行裁剪,以适应打印目的地名称、传真头和标准消息的区域。
指定[标准信息]时,将不会打印[标签插入]第三行中的标准信息,取而代之的是在该位置打印[标准信息]中指定的标准信息。