发送设置

最大电子邮件尺寸

指定是否对通过电子邮件发送的文件大小设置限制。

选择 [开]时，在[尺寸限制]中将最大文件尺寸指定在128-102，400 KB (100 MB）的范围内。

如果由于文件大小超过上限而取消电子邮件发送，则会输出错误报告并删除该电子邮件。

• 默认值：[关]

编入／更改／删除标准信息

您最多可以注册三个固定短语以在目的地收到的第一页上打印。无法更改下列默认注册的短语：“机密”、“急件”、“请致电”和“分发到相关部门”。

在目的地收到的页面上打印的信息

存储文件转送(如果不可打印)

指定该设置，以在机器由于墨粉或纸张用完而无法执行打印时，通过另一个传真转发内存中的所有文档和内部存储驱动器上存储的收到的文档。

文档不会在转发后从内存或内部存储驱动器中删除。

备份文件传送设置

指定是否将已发送文档的备份发送到指定文件夹。

• 该设置应用于Web Image Monitor中控制面板上的内存传送和局域网传真发送文档以及通过SMTP收到传送文件。

• 从通讯簿中指定用于发送备份的目标文件夹。

• 以“传送结果+目的地名称+日期和时间”或“传送结果+目的地名称+日期和时间+登录用户名或用户代码”格式为要发送的文件指定名称。

• [传送的文件类型]中指定的格式会被用作文件格式。

• 如果文件名与另一个文件的名称一样，则在末尾追加后缀编号。

• 如果没有正常完成备份文件传送，则输出备份文件传送通信失败报告。

• 默认值：[关]

再发送次数设置

指定如果通过内存传送、备份文件传送或文件夹传送发送传真时发生传送错误，是否自动执行重拨。当在[再发送]中指定[开]时，请指定发送次数。

• 默认
  

  • “内存传输”的重新发送次数：取决于机器所在国家/地区而有所不同。

  • “备份文件”中的重新发送次数：[开]：[191]次数

  • “文件夹传输”中的重新发送次数：[开]：[143]次数

防止错误传送

配置机器以防止选择错误的传真目的地。

• 传送前显示目的地
  指定在按[开始]后是否显示确认界面。使用免提拨号和手动拨号时，无法使用此功能。

  • 默认值：[关]

• 多次输入目的地

  指定是否需要再次输入号码以进行确认。目的地为IP传真时，该功能仅对[传真(传统)]可用。

• • 默认值：[关]

• 传送至多个目的地
  指定是否禁止同时指定两个或更多目的地。禁止后，也无法指定群组目的地。
  

  • 默认值：[不禁止]

• 显示多个目的地的提示
  指定添加目的地时是否显示确认消息。
  

  • 默认值： [关]

显示确认画面/限制广播传送

自动删除存储的传真文件

指定是否自动删除存储在“文件服务器”中的已发送文件。

在指定[与系统设置相同]时，将会应用[系统设置] [对管理员进行设置] [文件管理] [自动删除文件服务器中的文件]的设置。默认情况下，文件服务器中存储的文档会在 3 天后被自动删除。

• 默认值：[与系统设置相同]

文件管理

通信日志上的电子邮件地址／文件夹路径

指定在向地址簿中注册的目的地发送或转发文件时，是否在传送历史的目的地字段中显示电子邮件地址或文件夹路径，而非目的地名称。

• 默认值：[不显示]