将接收的传真文档保存在机器中

在[传真特性]下的[接收设置]中指定[存储]。

1. 按主页画面上的[设置]。
   

2. 按“设置”界面上的[传真特性]。

   

3. 按[接收设置] [接收文件设置] [接收文件时的动作]。

4. 在[存储]选择[开]。
   

5. 要发送通知接收的传真已存储在机器中的电子邮件，按[存储通知设置]，然后在[存储通知]中选择[通知]。

6. 按[通知地址]并指定目的地。

7. 按[安全]，然后指定要应用的[加密]或附加到接收通知电子邮件的[签名]。

8. 要在使用的内存量或接收的文档数量接近上限时发送通知，在[电子邮件通知：存储将满]中按[电子邮件]。
   会将电子邮件发送到管理员的电子邮件地址。

9. 按[确定] [确定]。

10. 在指定设置后，按[主页]（） 。

创建接收文件存储文件夹，以按接收线路或发送者在不同文件夹中存储接收到的文件。

创建接收文件存储文件夹

1. 按主页画面上的[设置]。
   

2. 按“设置”界面上的[传真特性]。
   

3. 按[接收设置] [接收文件设置] [创建/更改/删除接收文件存储文件夹]。

4. 按[新建]。
   

5. 输入文件夹编号、文件夹名称和文件夹密码。
   对于文件夹密码，您可以输入4至8位单幅数字。

6. 按[确定]。

7. 在指定设置后，按[主页]（） 。

按接收线路指定存储文件夹

1. 按主页画面上的[设置]。
   

2. 按“设置”界面上的[传真特性]。
   

3. 按[接收设置] [接收文件设置] [按线路设置存储接收文件]。
   

4. 选择接收线路。

5. 在[按线路存储接收文件]选择[保存]。

6. 按[要保存的目标文件夹]以选择存储文件的文件夹。

7. 必要时，将[存储通知设置]设置为[通知]，并指定发送通知的目的地电子邮箱地址并为电子邮件配置安全设置。

8. 按[确定]。

9. 在指定设置后，按[主页]（） 。

当保存的文档数量达到上限或存储器中可用空间不足时，本机会打印并从存储器中删除最旧的文档以存储新接收的文档。您可以指定在这种情况下执行以下哪项操作：

• 打印接收文件删除报告，删除最旧的文档而不进行打印

• 在保存的文档数量减少或存储器剩余空间量增加之前，不接收新文档

如果将本机配置为在可以保存文档之前不接收新文档，则会禁用删除最早保存的文档的设置。

提前选择[存储]的[开]和在[接收文件设置] [接收文件时的动作]下的[打印]中选择[关]。

1. 按主页画面上的[设置]。
   

2. 按“设置”界面上的[传真特性]。

   

3. 按[接收设置] [接收文件设置] [存储已满时接收文件的动作]。
   
   

   删除收到的最旧文件后接收新文件

   1. 为[存储已满时接收]选择[删除旧文件并接收新文件]。

   2. 为[当删除旧文件时]选择[打印旧文件]或[不打印旧文件但打印报告]。
      
      选择了[不打印旧文件但打印报告]且接收文档被删除时，机器将会打印一份包含已删除文档目的地和接收日期的报告。

   不接收新文档

   1. 为[内存已满时进行接收]选择[不接收]。
      

4. 按[确定]。

5. 在指定设置后，按[主页]（） 。

指定可以管理所有保存的接收文件的用户。仅当您以管理用户身份登录时，才能通过Web Image Monitor查看或操作存储的接收文件。

1. 按主页画面上的[设置]。
   

2. 按“设置”界面上的[传真特性]。

   

3. 按[接收设置] [保存的接收文件用户设置]。

4. 在[保存的接收文件用户设置]中选择[开]，然后按[指定用户]。
   

5. 指定管理保存的接收文件的用户。

   

   如果所选用户已从地址簿中删除，那么将无法检查保存的接收文件。

6. 按[确定]。

7. 指定[操作管理]，然后按[确定]。
   

   • 仅网页：仅可从Web Image Monitor查看、打印和删除存储的接收文件。

   • 网页和控制面板：仅可从Web Image Monitor和机器的控制面板查看、打印和删除存储的接收文件。

8. 在指定设置后，按[主页]（） 。

您可以从传真界面上的[检查接收文件] [检查保存的接收文件]检查存储在机器中的已接收文档的内容。

1. 按主页画面上的[传真]。
   

2. 按传真画面上的[检查接收文件]。

   

3. 按[检查保存的接收文件]。

   

4. 选择所需的文件夹。
   
   

   • 按[搜索文件夹]可以按文件夹名称搜索。

   • 如果文件夹受密码保护，输入密码并按[确定]。

5. 在保存的接收文件的确认画面上，确认或操作文档。
   
   

   • 要搜索文件
     选择[搜索文件]，然后输入要搜索的文本。
     您可以搜索接收到的存储文件的发送者。
     您可以搜索以输入字符开头的文件名，并在列表中显示文件名。

   • 要确认文档

   1. 1. 选择文档，并按[预览]。

      2. 按以在文档名称列表和缩略图显示之间切换。

         • 接收并保存的文件的尺寸超出A3大小时，虽然文件在预览时会显示为单张图像，但在打印时却会分割并打印在若干张纸上。

   • • • 如果图像文件损坏，则不会在预览窗口中显示。

   • 要打印文档
     选择文档，并按[打印文件]。
     您可以指定是否执行双面打印以及在打印后删除文档。

     • 有关一次可打印的最大文档数，请参阅每个设置项的最大值列表。

   • 要删除文档

   1. 1. 选择文档，并按[删除]。

      2. 按[ Delete ]。

   • • • 无法删除他人正在使用Web Image Monitor打印的文档。

       • 有关一次可删除的最大文档数，请参阅每个设置项的最大值列表。

   • 要编辑发送者信息
     按[编辑发送者信息]并输入新名称。

   • 根据不同的标准对文件进行排序
     按以在按[接收日期]或[发送者]排序文件之间切换。
     按或以在按降序或升序显示文件之间切换。

您可以从Web Image Monitor中的[打印作业/保存的文件]菜单查看存储的文档的内容。您还可以将保存的文档下载到计算机。

1. 启动计算机上的网页浏览器。

2. 在地址栏中输入“http://（本机的IP地址或主机名）/”。

3. 以有权查看保存的接收文件的用户身份登录Web Image Monitor。

4. 从“打印作业/保存的文件”菜单中单击“传真接收的文件”。

5. 选择文件夹。
   在文件夹名称字段中输入文本，然后点击[搜索]以搜索文件夹。

6. 如果已经指定了用于管理存储在机器中的已接收文档的用户，输入管理用户的用户代码，并单击[确定]。

7. 查看或操作存储的文档。
   

   要打印或删除文档

   选择文档，并单击[打印]或[删除]。

   要查看或下载文档

   1. 单机，文件的详细资料图标。

   2. 检查显示在屏幕上的文件内容。

   3. 要下载文件，选择要将文档保存到计算机的文件格式，并单击[下载]。

8. 单击[确定]，然后关闭 Web 浏览器。