输入 ID 代码以打印接收的传真文档
要阻止本机在无人看管时输出接收的传真，请将本机配置为将接收的传真保存在存储器中而不打印，并且只允许特定用户进行打印。
您可以指定将哪些发件人的文档保存在本机中，以及将接收的文档保存在存储器中的时间。
始终将接收的文档保存在存储器中（存储器锁接收）
本机始终会将接收的文档保存在存储器中。输入四位传真加密ID以打印文档。
您可以指定仅存储特殊发件人（例如重要客户或委托人）发来的的文档。
当机器通过“内存锁定接收”接收文件时，“传真”指示灯会亮起，且主页画面上的“传真 RX 文件”小组件中会显示“内存锁文件”。
当“个人邮箱”中也有一个文件时，“机密接收文件”会显示在小组件中，而不是显示“内存锁文件”。
将传真接收到个人邮箱
仅在指定时间段内保存接收的文档（待机打印）
本机会在指定日期和时间段，将接收的文档保存在存储器中。输入四位传真加密ID以打印文档。
在[输出模式切换定时器]下的[需要ID的打印]中指定时间段。
根据具体时间或周历日更改传真接收行为您无法在“需要ID的打印”所指定的时间段之外打印文档。文档仍将作为待机打印文件保存在存储器中。
在[详细初始设置]中编入“内存锁定 ID”，然后在[接收设置]中启用“内存锁定接收”。
如果将主电源关闭一小时左右，则所有接收进个人邮箱的文件都会被删除。出现这种情况时，机器会打印电源故障报告，以便您确认删除了哪些文件。
报告一份报告或电子邮件中出现错误时
按主页画面上的[设置]。
按“设置”界面上的[传真特性]。
按[详细初始设置]
[编入传真加密识别号码]。选择[编入]，然后输入一个 ID。
按[确定]。
配置传真加密接收。
通过传真加密接收，仅接收特殊发件人的文档时
在[传真特性]
[接收设置] [编入特定发送者] [编入／更改／删除]中指定[每个发送者的传真加密接收]。通过传真加密接收，接收所有发件人的文档时
按[传真特性]
[接收设置] [接收文件设置] [接收文件时的动作]。在[传真加密接收]选择[开]。
按[确定]。
在指定设置后，按[主页]（
） 。
在传真界面上的[检查接收文件] [打印传真加密]中输入内存锁识别号码，以打印文件。
按主页画面上的[传真]。
按传真画面上的[检查接收文件]。
按[打印传真加密]。
输入“内存锁定 ID”，并按[打印]。
通过“传真加密接收”收到的所有文档都将打印。在完成打印后，文档将从存储器中删除。
即使内存锁接收可用，如果可用内存不足，仍将无法接收。
还可以只对来自特定发送者的文件应用“传真加密接收”。
