将传真接收到个人邮箱

通过“个人邮箱”功能，您可以在类似于邮政邮箱的私人邮箱中接收传真，并防止其他用户查看传真内容。您可以在本机上打印个人邮箱中收到的传真，或将它们发送到预先注册的目的地。传真头不会附加到要分发的文档。

在个人邮箱中接收传真之前，请将注册到个人邮箱的SUB代码通知给发件人。收到的传真将分配到具有匹配SUB代码的个人邮箱。

重要信息

如果将主电源关闭一小时左右，则所有受传真加密接收保护的文件都会被删除。出现这种情况时，机器会打印电源故障报告，以便您确认删除了哪些文件。
报告一份报告或电子邮件中出现错误时

注册个人邮箱

在个人邮箱中接收传真之前，请注册个人邮箱并指定SUB代码。

有关可注册的“个人邮箱”、“信息邮箱”和“中转邮箱”最大总数，请参阅每个设置项的最大值列表。
不可为两个不同的邮箱设置相同的邮箱代码。
如果可用内存不足，则可能无法传送或编入。可用存储量因安装的选购设备的不同而不同。
如果在[接收文件设置]中[输出模式切换定时器]下[常规设置]中将[打印]以外的参数设为[输出模式]，“个人邮箱”，“信息邮箱”或“中转邮箱”无法被修改或删除。如果是这种情况，检查[输出模式切换定时器]设置。

按主页画面上的[设置]。
按“设置”界面上的[传真特性]。
按[接收设置] [邮箱设置] [编入／更改／删除邮箱]。
按[注册]。
选择[个人邮箱]，然后指定邮箱的 SUB/SEP 代码、邮箱名称、密码和转发分发目的地。
- SUB／SEP代码：规范是强制性的。您最多可以输入20个单字节字符，包括0-9的数字、#、*和空格。请不要输入空格作为第一个字符。
- 邮箱名：规范是强制性的。可以输入最多20个字符，包括数字和符号。
- 密码：在限制访问“个人邮箱”时指定。您可以使用与SUB代码相同的字符。在注册密码时，邮箱名称前面会显示一个密钥标记（）。
- 接收者：在分发接收的文件时指定。
  将接收的传真文件传送到另一个传真目的地
  如果未指定目的地，接收的文档将保存在个人邮箱中。您无法同时注册目的地和远程机器。
- 远程机器：使用“远程传真”功能打印本机在子机上接收的文档时，进行选择。您无法同时注册目的地和远程机器。仅当启用了“远程传真”功能时，才会显示[远程机器]。
  通过其他机器发送传真（未配备传真机的型号）
- 安全：将“Internet 传真”或电子邮件地址指定为收件人时，指定要应用的加密方法或附加到外发电子邮件的签名。
- 传送的文件类型：转发目的地是电子邮件地址或文件夹时，指定传输的文件的文件格式。
按[确定]。
在指定设置后，按[主页]（）。