将接收的传真文件传送到另一个传真目的地
除了在本机上打印接收的传真外，您还可以将它们转发到另一个传真机。通过使用SUB代码，您还可以根据接收传真所用的线路，通过广播传送将传真传送到多个目的地或不同目的地。
在通讯簿中，注册用于传输接收的传真的电子邮件地址，并在[传真特性]下的[转发]中指定作为转发目的地的地址。
您不能使用传真加密接收功能（需要输入传真加密ID才能打印）接收传真。
按主页画面上的[通讯簿]。
在通讯簿界面上按[注册]。
在[名称]选项卡上显示的输入框中输入目的地信息，然后选择标题以对目的地进行分类。
选择[目的地]选项卡，并按[传真]。
注册 IP 传真目的地时，也要按[传真]。
注册 Internet 传真目的地时，按[电子邮件地址]。
指定传真号码和发送条件。
注册 IP 传真目的地时，在[选择线路]中指定协议（[H.323]或[SIP]）。
在注册互联网传真目的地时，请注册电子邮件地址。
按两次[确定]。
在指定设置后，按[主页]（
） 。
已完成注册转发目的地。请继续启用转发功能，并指定转发目的地。按主页画面上的[设置]。
按“设置”界面上的[传真特性]。
按[接收设置]
[接收文件设置] [接收文件时的动作]。在[转发]选择[开]。
按[转发]。
按[接收者]。
选择[传真]或[因特网传真]，然后指定转发目的地，然后按[确定]。
要将接收的传真传送到多个目的地，请指定目的地组。
按[确定]。
如果您没有在机器上打印转发的传真，请选择[打印]中[关]。
按[确定]。
在指定设置后，按[主页]（
） 。
打印转发印记
您可以在目的地打印的转发文档页面上打印印记，以使其与正常接收的文档区分开来。要打印印记，请指定转发界面上的[打印转发标记]。
如果转发目的地是电子邮件地址或文件夹时，则不会打印印记。
更改设置时， [输出模式切换定时器] 和 [每个发送者转发]下的 [转发]中的设置也会自动更改。
您还可以将电子邮件地址或文件夹目的地指定为转发目的地。
将接收到的传真文档传输到电子邮件地址或文件夹您还可以为每个发件人指定不同的目的地。
指定从不同发件人处收到传真时要执行的操作您可以仅在一周内的特定日期或一天内的特定时间段将模式自动更改为转发。
根据具体时间或周历日更改传真接收行为即使将机器配置为不在机器上打印转发传真，也有可能因为不同设置的组合（例如：“特殊发件人”与存储设置）而打印未转发且未存储的接收的文档。
当控制面板、Web Image Monitor或其他一些设备管理软件对指定为接收器的目的地进行更新时，会将等待发送的文件传送至下列目的地：
更新前指定的目的地（如果是传真、IP-传真，互联网传真或电子邮件目的地）。
更新后的目的地（如果是文件夹目的地）。
当发件人指定的SUB代码和本机中个人邮箱的SUB代码匹配时，本机会将收到的文档分发到个人邮箱中注册的目的地。
注册个人邮箱并指定目的地，然后将SUB代码通知发件人。
按主页画面上的[设置]。
按“设置”界面上的[传真特性]。
按[接收设置]
[邮箱设置] [编入／更改／删除邮箱]。按[注册]。
选择[个人邮箱]，然后指定邮箱的 SUB/SEP 代码、邮箱名称、密码和转发分发目的地。
SUB／SEP代码：规范是强制性的。您最多可以输入20个单字节字符，包括0-9的数字、#、*和空格。请不要输入空格作为第一个字符。
邮箱名：规范是强制性的。可以输入最多20个字符，包括数字和符号。
密码：限制访问机器上的“个人邮箱”时，请进行指定。您可以使用与SUB/SEP代码相同的字符。在注册密码时，邮箱名称前面会显示一个密钥标记（
）。接收者：通过从通讯簿选择来注册一个目的地，以将接收的文件转发到每个邮箱。您可以指定传真目的地、IP传真目的地或互联网传真目的地作为转发接收文件的目的地。
远程机器：在注册目的地时，无法指定“远程机器”。仅当启用了“远程传真”功能时，才会显示[远程机器]。
安全：将“Internet 传真”或电子邮件地址指定为收件人时，指定要应用的加密方法或附加到外发电子邮件的签名。
传送的文件类型：转发目的地是电子邮件地址或文件夹时，指定传输的文件的文件格式。
按[确定]。
在指定设置后，按[主页]（
） 。
如果无法分发文档，则会打印通信失败报告，并将文档保存为机密文档。您可以在稍后打印保存的文档。
查看已发送传真的传送结果
将传真接收到个人邮箱要查看机器上配置的邮箱列表，按[传真特性]
[接收设置] [邮箱设置] [邮箱设置：打印列表]以打印邮箱列表。通知发件者 SUB 代码时，该列表非常有用。
如果发件人指定的SUB代码和本机转送邮箱中的SUB代码相匹配，本机会通过广播传送，将接收的文档分发到在转送邮箱中注册的目的地。
例如，您可以使用该功能将文档从总部发送到其他地区分支机构的机器，并让分支机构将文档分发到同一区域中的销售办事处来降低通信成本。
您可以在SUB代码传送报告中确认传送到最终接收者的结果。
注册转发邮箱
按主页画面上的[设置]。
按“设置”界面上的[传真特性]。
按[接收设置]
按[注册]。
选择[传送邮箱]，然后指定邮箱的 SUB/SEP 代码、邮箱名称、密码和接收站。
SUB／SEP代码：您最多可以输入20个单字节字符，包括0-9的数字、#、*和空格。请不要输入空格作为第一个字符。
邮箱名：规范是强制性的。可以输入最多20个字符，包括数字和符号。
密码：输入使用与 SUB/SEP 代码相同字符的密码。在注册密码时，邮箱名称前面会显示一个密钥标记（
接收站：从地址簿中选择注册最多5个接收站，以便为每个邮箱分发文档。您可以指定传真目的地、IP传真目的地或互联网传真目的地。
安全：将 Internet 传真或电子邮件地址指定为接收站时，指定要应用的加密方法或要附加到外发电子邮件的签名。
传送的文件类型：转发目的地是电子邮件地址或文件夹时，指定传输的文件的文件格式。
按[确定]。
在指定设置后，按[主页]（
查看目的地结果
在文档分发完成后，本机会自动打印SUB代码传送报告。
要查看机器上配置的邮箱列表，按[传真特性]
分发结果不会发送给发件人。
在分发完成后，将删除接收的文档。
如果分发失败，将在本机打印接收的文件。
使用选购的 G3 接口线路时，机器会将接收的文件按接收线路分发到预先注册的目的地。
设置个人邮箱或转送邮箱，并为每一个线路启用路由传送收到的文档。
通过互联网传真和IP传真收到的文档无法分发。
取决于您正在使用的型号，要使用此功能，需要选购的 G3 接口。
需要选购配置的功能
设置个人邮箱或转送邮箱
按主页画面上的[设置]。
按“设置”界面上的[传真特性]。
按[接收设置]
按[注册]。
选择[个人邮箱]或[传送邮箱]，然后指定SUB/SEP代码、邮箱名称、密码和邮箱的转发目的地。
在设置个人邮箱时
SUB／SEP代码：要将接收的文档分发在 G3-1 线路上，指定 [1]。要分发在G3-2或G3-3线路上接收的文件，请相应地指定[2]或[3]。
邮箱名：规范是强制性的。可以输入最多20个字符，包括数字和符号。
密码：限制访问机器上的“个人邮箱”时，请进行指定。您最多可以输入20个单字节字符，包括0-9的数字、#、*和空格。请不要输入空格作为第一个字符。在注册密码时，邮箱名称前面会显示一个钥匙标记（
）。
接收者：通过从通讯簿选择来指定一个目的地，以将接收的文档转发到每个“邮箱”。您可以指定传真目的地、IP传真目的地或互联网传真目的地。
远程机器：在注册目的地时，无法指定“远程机器”。仅当启用了“远程传真”功能时，才会显示[远程机器]。
安全：将“Internet 传真”或电子邮件地址指定为收件人时，指定要应用的加密方法或附加到外发电子邮件的签名。
传送的文件类型：转发目的地是电子邮件地址或文件夹时，指定传输的文件的文件格式。
在设置转送邮箱时
SUB／SEP代码：要将接收的文档分发在 G3-1 线路上，指定 [1]。要分发在G3-2或G3-3线路上接收的文件，请相应地指定[2]或[3]。
邮箱名：规范是强制性的。可以输入最多20个字符，包括数字和符号。
密码：您最多可以输入20个单字节字符，包括0-9的数字、#、*和空格。请不要输入空格作为第一个字符。在注册密码时，邮箱名称前面会显示一个钥匙标记（
接收站：从地址簿中选择注册最多5个接收站，以便为每个邮箱分发文档。您可以指定传真目的地、IP传真目的地或互联网传真目的地。
安全：将“Internet 传真”或电子邮件地址指定为收件人时，指定要应用的加密方法或附加到外发电子邮件的签名。
传送的文件类型：转发目的地是电子邮件地址或文件夹时，指定传输的文件的文件格式。
按[确定]。
在指定设置后，按[主页]（
启用路由接收的文档
按主页画面上的[设置]。
按[传真特性]。
按[接收设置]
为通过路由使用的线路选择[使用]。
按[确定]。
在指定设置后，按[主页]（
要查看机器上配置的邮箱列表，按[传真特性]
