指定从不同发件人处收到传真时要执行的操作

通过使用[编入特定发送者]中的设置，您可以根据发件人指定机器的行为。当接收其他发件人的传真时，将会应用在[编入特定发送者]以外的设置中指定的接收方法。

转发的示例

您可以在[接收文件设置]和[编入特定发送者]中指定“转发”。要转发从特殊发件人处收到的传真，请按如下方式配置设置：

• [传真特性] [接收设置] [接收文件设置] [接收文件时的动作] [转发]：[关]

• [传真特性] [接收设置] [编入特定发送者] [编入／更改／删除] [每个发送者转发]：[开]

可以为每个发件人指定的接收功能

项目	说明
每个发送者的授权的接收	指定是否限制要接收传输的发件人。您可以将本机配置为仅接收来自于特殊发件人的传真，或是仅接收特殊发件人以外的发件人的传真。 无法接收特殊发件人的传真
每个发送者的接收文件打印数量	指定每个特殊发件人的已接收文件的打印份数。
每个发送者转发	指定每个特殊发件人的文档转发目的地。
每个发送者双面打印	指定是否将从每个特定发件人处收到的传真打印在输出纸张的两面上。
每个发送者的传真加密接收	指定是否为从每个特定发件人处收到的文档应用传真加密接收。打印通过“传真加密接收”收到的传真需要输入传真加密ID。请提前注册传真加密ID。 输入 ID 代码以打印接收的传真文档
每个发送者纸盘	指定用于打印从每个特殊发件人处收到传真的纸盘。也可以指定手送台。
每个发送者远程接收设置	指定是否将收到的传真传送到每个特定发件人的注册子机。 打印子机接收的传真
按发送者存储接收文件	指定是否按特特定发送者存储收到的传真

特殊发件人列表

您可以打印已注册的特殊发件人列表。在检查每个特殊发件人的设置时，这个列表非常有用。要打印列表，按[传真特性] [接收设置] [编入特定发送者] [编入特定发送者：打印列表]。

• 在接收互联网传真时，无法使用以下功能：

  • 每个发送者的授权的接收

  • 每个发送者的接收文件打印数量

  • 每个发送者的传真加密接收

• 在接收附有JPEG/PDF文件的电子邮件时，无法使用与特殊发件人相关的功能。

• 当您删除被指定为“按发件人转发”功能的转发目的地的目的地时，将会在特殊发件人列表上的“转发目的地”列中打印“未编入”。

配置[接收设置]下[编入特定发送者]中的设置。

1. 按主页界面上的[设置]。
   

2. 按“设置”界面上的[传真特性]。

   

3. 按[接收设置] [编入特定发送者]。
   

4. 指定要应用编入特殊发件人设置的功能。
   
   

   • 授权的接收
     指定是否使用授权的接收。在指定[开]时，请选择是拒收来自“按发件人授权的接收”功能中指定发件人的传真，还是仅接收“每个发件人的授权接收”功能中指定的发件人的传真。

   • 指定接收功能
     指定是否使用以下功能：
     

     • 每个发送者双面打印

     • 每个发送者的接收文件打印数量

     • 每个发送者的传真加密接收

     • 每个发送者纸盘

   在[编入／更改／删除]界面上，为那些指定了[开]的功能单独配置功能。
   [接收设置]中每个项目的设置会被应用到被设为[关]的功能。

5. 按[确定]。

6. 在指定设置后，按[主页]（） 。

先确认并记录发件人的名称和传真号码，然后注册特殊发件者的名称和传真号码，并指定为每个特殊发件者配置的接收功能。

1. 按主页画面上的[传真]。
   

2. 按传真画面上的[作业状态/停止]。
   

3. 按[接收结果]以浏览操作面板上的发件者信息，或按[打印日志]来查看接收报告中的信息。
   

   浏览操作面板上的发件者信息

   1. 按[接收结果]并选择[显示全部]或[显示指定期间]。

   2. 检查“发送者”字段。
      
      记录发件人名称，请留意名称字母字符的大小写。

   查看发件人信息的报告

   1. 按[打印日志]，然后选择要打印的传输结果。

   2. 查看“RX”下的“发送者”栏。
      

4. 检查信息后，按主页画面上的[设置]。
   

5. 按“设置”界面上的[传真特性]。

   

6. 按[接收设置] [编入特定发送者] [编入／更改／删除]。

7. 按[注册]。

8. 指定要编入的发件人的名称（传真头）或传真号。
   
   请务必正确输入您在步骤3中记下的信息。

9. 指定匹配字符串的条件。
   

   • 全部一致：当从发件人接收的信息与注册的信息完全匹配时，机器会应用“特殊发件人”的接收功能设置。

   • 部分一致：当接收的发件者信息与注册的信息部分匹配时，机器会应用特殊发件者的接收功能设置。

10. 如要向条件添加行类型，选择一个行类型。
    如果已选择行类型，则当编入的字符串与行类型匹配时，机器会应用特定发送者的接受功能设置。

11. 按下要应用于已注册特殊发件人的接收功能，然后配置该功能的设置。
    
    

    • 当将[每个发送者转发]设置为[开]时，要打印和存储转发传真文档，请在[编入特定发送者]中将[[每个发送者转发]打开时打印/存储]设置为[开]。
      接收设置

    • 当您在[每个发送者转发]指定与在[每个发送者的传真加密接收]中所指定的相同的“特殊发件人”时，[每个发送者转发]会变为无效。

    • 选择[与接收文件时的动作相同]或[与接收文件打印设置相同]时，会应用[传真特性] [接收设置]中每个项目的设置。

    • 仅在[传真特性] [详细初始设置]指定了[编入传真加密识别号码]时，您才可以启用[每个发送者的传真加密接收]。

    • 如果您已在[传真特性] [接收设置] [接收文件设置] [创建/更改/删除接收文件存储文件夹]中创建了用于存储已接收文件的文件夹，您可以在[按发送者存储接收文件]中指定文件夹以存储从特殊发件人接收的文件。

12. 按[确定]。

13. 按[关闭]。

14. 在[每个发送者纸盘]中为接收功能指定[手送台]时，指定要装入纸盘的纸张的尺寸。
    

    1. 按[手送台纸张尺寸]，然后按[常规尺寸]或[自定义尺寸]。
       在指定[每个发送者双面打印]是，不要在[手送台纸张尺寸]中指定[自定义尺寸]。

    2. 指定尺寸，然后按[确定]。

15. 在指定设置后，按[主页]（） 。