根据具体时间或周历日更改传真接收行为
您可以根据时间或周历日,或者接收的文档的类型,更改本机在接收文档时的输出行为(输出模式切换定时器)。
例如,您可以将本机配置为在办公室中无人的周末存储收到的文档,而不是进行打印。

当在传真机功能中自动打印各种报告时,[输出模式切换定时器]的设置也同样有效。
在[接收文件设置]下的[输出模式切换定时器]中指定输出模式和要切换到该模式的时间。
输出模式类型
您可以在[输出模式切换定时器]中配置与在[接收文件设置]界面上配置输出模式的设置项目中指定的功能相同的输出模式设置。
输出类型
说明
[输出模式切换定时器]设置
[接收文件设置]设置
存储
[接收文件时的动作]
存储
将接收的文档存储在内部存储中。按[检查接收文件]
[检查保存的接收文件]以选择和打印文档。您可以限制有权访问存储文档的用户。
转发
[接收文件时的动作]
转发
收到的文档转发到指定目的地。
打印
[接收文件时的动作]
打印
自动打印收到的文档。
待机打印
禁止自动打印
将收到的文档存储在存储器中。您可以为每个接收线路或每种发件人类型指定设置。任何用户都可以通过按[接收文件设置]下的[待机打印文件]来打印接收的文档。
需要ID的打印
[接收文件时的动作]
传真加密接收
将收到的文档存储在存储器中。只有知道“打印ID”或“内存锁定ID”的用户才能在传真界面上打印来自[检查接收文件]的文档。
在[编入特定发送者]中,您可以指定机器在按发件人接收传真时要执行的操作。
指定从不同发件人处收到传真时要执行的操作
[输出模式切换定时器]的设置示例
每周指定相同的输出行为(周设置)
您最多可以配置五种输出方式和时间日期的组合,以在一周中的每一天切换输出模式。指定要在指定时间和日期选择的输出方法(指定期间设置)
您最多可以指定三种时间日期的组合,以切换到特定的输出方法。指定允许通过输入“打印 ID”来打印文档的时间段(需要ID的打印)
您可以指定本机存储收到的文档,并仅允许通过输入打印ID来打印文档的时间段。在“需要ID的打印”所指定的时间段内未打印的文档将继续存储在本机中。
在[传真特性]中[接收文件设置]下的[输出模式切换定时器]中,指定定时器、要应用定时器的接收文档以及输出行为。
按主页画面上的[设置]。

按“设置”界面上的[传真特性]。

按[接收设置]
[接收文件设置]
[输出模式切换定时器]。指定定时器的目标。

- 常规设置
为传真机功能中输出的所有文档设置定时器,包括收到的文档和各类报告。
G3-1(G3-2、G3-3)、因特网传真、IP-传真
为 G3-1 线路(使用 G3 扩展线路时也要针对 G3-2 和 G3-3 设置)接收的文档、Internet 传真和 IP 传真分别设置定时器、特定时段的输出方法和打印ID。如果您不想为每个定时器单独指定日期和时间,选择[与常规设置相同]。
- 常规设置
在[输出模式切换定时器设置]中选择[使用],然后指定切换输出方法的时间以及在在每个时间段内要执行的操作。
要配置本机每周以相同的方式运行
按要切换输出模式的周间日的“第1”。

指定切换模式的时间,以及要从指定的时间启用的输出模式,然后按[确定]。
在将“需要 ID 以打印”,“转发”或“存储”指定为输出模式,请参阅以下内容以了解要配置的其它设置。输出模式
其他设置
需要ID的打印
在[输出模式切换定时器]界面,请将[打印ID设置]设置为[开],并指定打印ID。有关详细的步骤信息,请参见步骤6。
转发
要将指定时间段内收到的文档转发到与在[接收文件设置]
[接收文件时的动作]下[转发]中所指定的不同的目的地,请按[转发目的地]
[指定目的地]并指定目的地。保存
要在指定时间段内向与[接收文件设置]
[接收文件时的动作]下[存储]指定的目的地不同的目的地发送电子邮件通知,请按[存储通知]
[通知]并指定一个要发送通知的目的地。确认“第1”中配置的设置。
按要切换到另一输出模式的周间日的“第1”,指定切换模式的时间和要从指定的时间启用的输出模式,然后按[确定]。
确认在 4. 中选择的周间日的“第1”中所配置的设置,然后按[确定]。
要配置机器以在指定的时间段和日期内切换输出模式
在[指定期间设置]中按[第1]、[第2]或[第3],指定[开始日期]/[开始时间]/[结束日期]/[结束时间]和要在此期间启用的输出模式,然后按[确定]。
如果将输出模式指定为需要ID的打印、转发或保存时,请参阅下面要配置的其他设置。输出模式
其他设置
需要ID的打印
在[输出模式切换定时器]界面,请将[打印ID设置]设置为[开],并指定打印ID。有关详细的步骤信息,请参见步骤6。
转发
要将指定时间段内收到的文档转发到与在[接收文件设置]
[接收文件时的动作]下[转发]中所指定的不同的目的地,请按[转发目的地]
[指定目的地]并指定目的地。保存
要在指定时间段内向与[接收文件设置]
[接收文件时的动作]下[存储]指定的目的地不同的目的地发送电子邮件通知,请按[存储通知]
[通知]并指定一个要发送通知的目的地。确认设置,然后按[确定]。
在[输出模式]中选择了[需要ID的打印]时,继续执行第 6 步。当指定了任何其它设置时,继续执行第 7 步。
指定打印ID。
在[输出模式切换定时器]界面上的[打印ID设置]中选择[开]。

输入打印ID,然后按[完成]。
按[确定]。
完成该流程后,按[主页](
)。
当所有接收文档的输出模式(整机设置)与输出模式开关定时器中指定的输出模式不同时,请参阅下面要选择的模式。
在接收传真、IP-传真或因特网传真时
涉及打印的输出模式将根据在输出模式切换定时器中指定的设置执行。
涉及传送、转发、传真加密接收或保存的输出模式将根据用于所有接收文档的设置执行。但是,应用的输出模式根据设置的组合方式而有所不同,如下所示。
本机整体设置
输出模式切换定时器设置
选择的输出模式
分发到“个人邮箱”的分发目的地,分发通过 SMTP + 打印接收到的电子邮件。
待机打印、转发或存储
分发到个人邮箱的分发目的地,分发通过SMTP收到的电子邮件 + 待机打印
分发到“个人邮箱”的分发目的地,分发通过 SMTP + 打印接收到的电子邮件。
需要ID的打印
分发到“个人邮箱”的分发目的地,分发通过 SMTP + 通过输入在[输出模式切换定时器]中指定的“打印 ID”所接收的电子邮件
存储 + 打印
待机打印、转发或存储
保存 + 待机打印
存储 + 打印
需要ID的打印
通过输入在[输出模式切换定时器]中指定的“打印 ID”进行存储 + 打印
转发 + 打印
待机打印、转发或存储
转发(本机整体设置) + 待机打印
转发 + 打印
需要ID的打印
通过输入[输出模式切换定时器]在中指定的“打印 ID”进行转发(整机设置)+ 打印
转发 + 存储 + 打印
待机打印、转发或存储
转发(本机整体设置) + 保存 + 待机打印
转发 + 存储 + 打印
需要ID的打印
通过输入[输出模式切换定时器]在中指定的“打印 ID”进行转发(整机设置)+ 存储 + 打印
在收到带有附件的电子邮件/指定了自动打印报告时
[输出模式切换定时器]下的[输出模式]
应用的输出模式
打印
打印
待机打印、转发、存储
待机打印
需要ID的打印
在[输出模式切换定时器]中通过“需要 ID 才能进行打印”进行打印

只有在[输出模式切换定时器]下[常规设置]中将[输出模式]设置为[打印]时,才能打印指定了“自动打印”的报告。如果您想要限制打印接收到的文件,不打印指定了“自动打印”的报告,请指定[常规设置]下的[输出模式切换定时器设置]中的[不使用],并在[输出模式]中为每行指定一个除[打印]之外的项目。
无论[输出模式切换定时器]中的设置如何,都会打印要手动打印的报告、各名单,以及从计算机接收的局域网传真完档。






