将接收到的传真文档传输到电子邮件地址或文件夹
除了在本机上打印接收的传真外，您还可以将它们转发到电子邮件地址或您的计算机上的共享文件夹（转发）。如果您不在办公室，但想要检查通过电子邮件接收的传真内容，或者管理计算机上的文件夹中接收的传真，此功能非常方便。
您不能使用传真加密接收功能（需要输入传真加密ID才能打印）接收传真。
输入 ID 代码以打印接收的传真文档
要将接收的传真传送到多个目的地，请指定目的地组。
您还可以为每个发件人指定不同的目的地。
指定从不同发件人处收到传真时要执行的操作
在通讯簿中，注册用于传送已接收传真的电子邮件地址，并在[传真特性]下的[转发]中指定作为转发目的地的地址。
按主页画面上的[通讯簿]。
在通讯簿界面上按[注册]。
在[名称]选项卡上显示的输入框中输入目的地的信息，然后选择一个标题以将该目的地分类。
选择[目的地]选项卡，并按[电子邮件地址]。
在电子邮件地址输入框中输入传送传真的目标电子邮件地址。
在[通过SMTP服务器发送]选择[是]。
按两次[确定]。
配置设置后，按[主页]（
）。
已完成注册转发目的地。请继续启用转发功能，并指定转发目的地。按主页画面上的[设置]。
按“设置”界面上的[传真特性]。
按[接收设置]
[接收文件设置] [接收文件时的动作]。按[转发]中的[开]。
按[转发]。
按[接收者]。
选择[电子邮件地址]，选择转发目的地，然后按[确定]。
按[确定]。
如果您没有在机器上打印转发的传真，请选择[打印]中[关]。
按[确定]。
在指定设置后，按[主页]（
） 。
即使将机器配置为不在机器上打印转发传真，也有可能因为不同设置的组合（例如：“特殊发件人”与存储设置）而打印未转发且未存储的接收的文档。
在计算机上创建共享文件夹，将其路径注册到机器的地址簿中，然后启用“转发”。
创建共享文件夹以存储转发的传真
在计算机上创建共享文件夹，并指定该文件夹的访问权以禁止其他用户查看其中的内容。
在文件资源管理器中，创建一个可供共享的文件夹。
例如，创建名为“shared_doc”的文件夹。右击创建的文件夹，然后单击[属性]。
在[共享]选项卡上，单击[高级共享]。
选择[共享此文件夹]复选框，然后单击[权限]。
完成此流程后，删除Everyone（未指定用户），然后添加允许访问该文件夹的用户。在[组或用户名]下选择[Everyone]，然后单击[删除]。
单击[添加]
选择[用户]，然后单击[确定]。
单击[位置]，然后选择用户所属的域或工作组的名称，然后单击[确定]。
单击[立即查找]。
从搜索结果中，选择要添加的计算机的登录用户名，然后单击 [确定]。
单击[确定]。
选择添加的用户，然后选中 [更改] 下 [权限] 的 [允许] 复选框。
已成功配置文件夹的访问权。单击[确定]以关闭所有窗口，并继续在机器上进行其他操作。
将共享文件夹的路径注册到地址簿中
将创建的“shared_doc”文件夹注册为转发目的地，并确认您能够访问该文件夹。
按主页画面上的[通讯簿]。
在通讯簿界面上按[注册]。
在[名称]选项卡上显示的输入框中输入目的地信息，然后选择标题以对目的地进行分类。
选择[目的地]选项卡，并按[文件夹]。
在“协议”中选择[SMB（发送到计算机的共享文件夹）]。
在“文件夹验证信息”下，选择[指定其它验证信息]，然后在转发目的地文件夹所在的计算机上输入用户的名称和密码。
在“路径”中指定转发目的地文件夹的网络路径。
手动输入路径名
如果计算机名称为“User1PC”，共享文件夹名称为“shared_doc”，请输入如下内容：
\\User1PC\shared_doc
当您无法使用计算机名称连接到计算机时，如下输入 IP 地址和共享文件夹名称：
\\192.168.0.152\shared_doc从列表中选择文件夹
输入要在其中搜索共享文件夹的计算机的IP地址，然后按[浏览网络]选择转发目的地文件夹。
按[连接测试]。
如果未建立连接，请检查显示的消息。
使用传真功能时显示一条信息
在连接测试成功完成后，将注册该文件夹。继续以在[传真特性]下的[转发]中将已注册文件夹指定为转发目的地。
按[取消]中止连接测试，例如当错误地指定路径时。按两次[确定]。
按主页画面上的[设置]。
按“设置”界面上的[传真特性]。
按[接收设置]
按[转发]中的[开]。
按 [转发]。
按[接收者]。
选择[文件夹]，选择转发目的地，然后按[确定]。
按[确定]以返回[接收文件时的动作]界面，然后指定是打印还是存储转发的传真文档。
使用机器打印或存储转发的传真文档
选择[打印]或[存储]中的[开]。
不要使用机器打印或存储转发的传真文档
选择[打印]或[存储]中的[关]。
仅存在传输失败的转发的传真文档时，使用机器打印或存储
选择[打印]或[存储]中的[开]。
在[所有记忆传送完成时打印/存储]选择[关]。
按[确定]。
按 [
]。
按[文件夹传送设置]
添加发送者信息至文件名
选择[是]以在转发文件的名称中包含发送者的姓名和传真号码。限制文件名字符类型
选择[是]来限制可在文件名称中使用的字符类型，以防止文件名称中出现乱码或数据丢失。按[确定]。
在指定设置后，按[主页]（
即使将机器配置为不在机器上打印转发传真，也有可能因为不同设置的组合（例如：“特殊发件人”与存储设置）而打印未转发且未存储的接收的文档。