Impresión del nombre de destino, el encabezado de fax y el mensaje estándar en el fax recibido en el destino

1. Nombre o mensaje estándar del destino registrado en la libreta de direcciones
   Al enviar un fax a un destino seleccionado en la libreta de direcciones, puede imprimir el nombre del destino registrado en la libreta de direcciones con su título en la primera página del fax recibido en el destino (Inserción etiquetas). También se imprime un mensaje estándar o cualquier texto de hasta 28 caracteres de un byte en función de los ajustes de [Inserción etiquetas] especificados en la libreta de direcciones.

2. Encabezado de fax
   El encabezado del fax (para impresión) se imprime en todas las páginas recibidas en el destino.

   

   • Registre el encabezado del fax en [Registrar información fax] en [Ajustes Fax] de antemano. Puede registrar hasta 10 encabezados de fax.
     Registro y modificación de la información del remitente

   • El encabezado de fax (para impresión) no se añadirá al documento entregado en el destino.

   • En algunos casos, puede que desee que la otra parte reciba una copia sin marcar del original. Para realizar esta tarea, desactive el encabezado de fax.

3. Marca de mensaje estándar
   Especifique un mensaje estándar que se imprimirá en la primera página del fax recibido en el destino entre los siguientes (Marca de mensaje estándar). El mensaje seleccionado se imprime directamente bajo el encabezado del fax cuando [Inserción etiquetas] no está especificado, y dos líneas por debajo del nombre del destino cuando [Inserción etiquetas] está especificado.
   

   • 4 frases preestablecidas: "Confidencial", "Urgente", "Llame, por favor.", "Copiar a sección corres."

   • Una frase registrada en [Ajustes Fax] [Enviar ajustes] [Registrar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar]
     Enviar ajustes

   • La máquina no puede marcar varios mensajes estándar.

Registre la información del remitente que se imprimirá en el fax recibido en el destino y en los registros, o para su visualización en la pantalla de fax. En cuanto a la información del remitente, puede registrar lo siguiente:

Encabezado de fax

Este elemento se imprime en el fax recibido en el destino, que indica el origen del fax.

Puede registrar hasta diez encabezados de fax (para impresión) en la máquina, y utilizar un encabezado de fax independiente para cada departamento. Cuando no se especifique un encabezado de fax durante el envío, se imprimirá el encabezado de fax registrado en la parte superior.

Nombre propio

Este elemento se muestra en la pantalla de fax en el destino o se imprime en los registros cuando se envía o recibe un fax en una línea G3 o a través de IP-Fax. El nombre propio puede utilizarse únicamente si la otra máquina es del mismo fabricante y tiene la función de nombre propio.

Nºpropio fax

Este elemento se muestra en la pantalla de fax en el destino o se imprime en los registros cuando se envía o recibe un fax en una línea G3 o a través de IP-Fax. Esta función es válida incluso cuando el dispositivo de destino es un fax de otro fabricante.

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.

   

3. Pulse [Ajustes iniciales detallados] [Registrar información fax] [Encabezado de fax], y registre el encabezado del fax (para imprimir).
   
   

   • Especifique el encabezado de fax que vaya a registrar o cambiar, introduzca el encabezado de fax (para impresión) y, a continuación, pulse [OK].

   • Puede usar caracteres, símbolos, números y espacios.

   • El número máximo de caracteres que se puede introducir es 32.

4. Pulse [].

5. Pulse [Nombre propio], y registre su nombre (para visualizarlo).
   

   • Introduzca su nombre y pulse [OK].

   • Puede utilizar mayúsculas, símbolos, números y espacios.

   • El número máximo de caracteres que se puede introducir es 20.

6. Pulse [Nºpropio fax] y registre el número de fax del remitente.

   • Especifique una línea para registrar el número de fax, introduzca el número de fax del remitente y, a continuación, pulse [OK].

   • Puede utilizar números, espacios y el símbolo "+".

   • Puede registrar el nombre con un máximo de 20 caracteres.

7. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

1. Pulse [Fax] en la pantalla de Inicio.
   

2. Coloque el original en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal de exposición.
   Cómo colocar un original para enviar por fax en el escáner

3. Pulse [Ajustes] [Imprimir texto], y seleccione el elemento que desea imprimir en el fax recibido en el destino.
   
   Para especificar [Mensaje estándar] y [Imp. encab. fax], pulse "", y, a continuación, seleccione un elemento de la lista.

4. Configure los ajustes del escaneo.
   Cómo enviar un fax con una calidad de imagen adecuada para el original

5. Tras configurar los ajustes de envío, especifique el destino en la pantalla de fax y envíe el fax.
   Procedimiento básico para el envío de faxes
   Procedimiento básico para el envío de faxes a través de Internet
   Procedimiento básico para el envío de faxes a través de IP