Enviar ajustes

Tamaño máximo de email

Especifique si desea establecer un límite para el tamaño de los archivos que pueden enviarse por e-mail.

Si selecciona [Activado], especifique un tamaño máximo de archivo en [Límite de tamaño] entre 128-102.400 KB (100 MB).

Si se cancela el envío del e-mail porque el tamaño del archivo supera el límite máximo, saldrá un informe de error y el e-mail se eliminará.

• Valor predeterminado: [Desactivado]

Registrar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar

Puede registrar hasta tres frases fijas para imprimirlas en la primera página de la página recibida en el destino. Las siguientes frases que están registradas por defecto no se pueden cambiar: "Confidencial", "Urgente", "Llame, por favor.", y "Copiar a sección corres.".

Información impresa en las páginas recibidas en el destino

T.arch. memoria (si impresión no es posible)

Especifique este ajuste para reenviar todos los documentos de la memoria y los documentos recibidos almacenados en la unidad de almacenamiento interno en otro fax cuando la máquina no pueda realizar la impresión porque se han acabado el tóner o el papel.

El documento no se borra de la memoria ni de la unidad de almacenamiento interno después de reenviarlo.

Ajuste transmisión archivo backup

Especifique si desea enviar a la carpeta especificada una copia de seguridad del documento enviado.

• Este ajuste se aplica a documentos enviados mediante la transmisión de memoria del panel de mandos, en Web Image Monitor y mediante LAN Fax, y al archivo de entrega recibido por SMTP.

• Especifique una carpeta de destino para enviar la copia de seguridad desde la libreta de direcciones.

• Se asigna al archivo que se va a enviar un nombre con los siguientes formatos: "resultado de la transmisión+nombre del destino+fecha y hora" o "resultado de la transmisión+nombre del destino+fecha y hora+nombre de usuario de inicio de sesión o código de usuario".

• El formato especificado en [Tipo archivo para transferir] se utilizará como el formato de archivo.

• Si el nombre del archivo coincide con el nombre de otro archivo, se añade un sufijo numérico.

• Si una transmisión de archivo de copia de seguridad no se completa con normalidad, se imprime un informe de error de comunicación del transmisor del archivo de copia de seguridad.

• Valor predeterminado: [Desactivado]

Ajustes de número de reenvíos

Especifique si desea volver a marcar automáticamente cuando se produzca un error de transmisión al enviar un fax mediante la transmisión de memoria, la transmisión de archivo de copia de seguridad o la transferencia de carpeta. Si especifica [Activado] en [Volver a enviar], especifique el número de horas de envío.

• Valor predeterminado
  

  • Número de reenvíos en transmisión de memoria: diferirá en función del país en el que se encuentre la máquina.

  • Número de reenvíos en el archivo de copia de seguridad: [Activado]: [191] veces

  • Número de reenvíos en la transferencia de carpetas: [Activado]: [143] veces

Prevenir transmisiones incorrectas

Configure la máquina para impedir la selección de un destino de fax equivocado.

• Mostrar destinos antes de transmitir
  Especifique si desea que se muestre la pantalla de confirmación después de pulsar [Inicio]. No puede utilizar esta función cuando utilice la marcación sin descolgar y la marcación manual.

  • Valor predeterminado: [Desactivado]

• Introducir destino varias veces

  Especifique si desea volver a introducir el número para confirmarlo. Cuando el destino es un Fax IP, esta función solo está disponible para [Fax (clásico)].

• • Valor predeterminado: [Desactivado]

• Transmisión a varios destinos
  Especifique si desea prohibir que se especifiquen dos o más destinos al mismo tiempo. Si se prohíbe, tampoco se podrá especificar un destino grupal.
  

  • Valor predeterminado: [No prohibir]

• Mostrar confirmación varios destinos
  Especifique si desea mostrar el mensaje de confirmación al añadir un destino.
  

  • Valor predeterminado: [Desactivado]

Visualización de la pantalla de confirmación / limitación de la transmisión de difusión

Eliminar auto archivos de fax almacenados

Especifique si se eliminarán los documentos enviados que se almacenan en el Document Server de forma automática.

Cuando especifique [Igual que Ajustes sistema], se aplican los ajustes para [Ajustes sistema] [Ajustes para Administrador] [Gestión de archivos] [Eliminar auto. archivo en Document Server]. Por defecto, los documentos almacenados en el Document Server se eliminan automáticamente en 3 días.

• Valor predeterminado: [Igual que Ajustes sistema]

Gestión de archivos

Dirección email/Ruta carpeta en registro comunicación

Especifique si se mostrará la dirección de correo electrónico o la ruta de la carpeta, en lugar del nombre de destino, en el campo de destino del historial de fax cuando se envíe o reenvíe un documento a un destino registrado en la libreta de direcciones.

• Valor predeterminado: [No mostrar]