Ajustes recepción
Esta sección describe los ajustes en [Ajustes recepción] bajo [Ajustes Fax].
Cómo utilizar la "Configuración"
Elementos de ajuste |
Descripción |
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Acción al recibir archivo |
Especifique el método de salida del documento recibido.
Descripción del temporizador de cambio de modo de salida Configuración de la máquina para almacenar los documentos recibidos Transferencia de documentos de fax recibidos a otro fax mediante reenvío |
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Temporizador cambio modo salida |
Especifique el método de salida de los documentos recibidos durante el periodo de tiempo especificado entre Imprimir, Requerir ID para imprimir, Reenviar o Almacenar.
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Prohibir impresión auto |
Almacene el documento en modo de espera para que no se imprima de forma automática.
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Impr.arch.En espera impr |
Seleccione esta opción para imprimir un documento en espera de impresión designado por [Temporizador cambio modo salida] y [Prohibir impresión auto]. Confirmación del modo de salida que se aplicará automáticamente |
Acción al recibir un archivo cuando la memoria está llena |
Especifique si desea eliminar el documento recibido más antiguo o cancelar la recepción de nuevos documentos cuando el almacenamiento interno de la máquina esté lleno. Cuando seleccione [Eliminar archivo antiguo y recibir archivo nuevo], especifique también si se imprimirá el documento antiguo o un informe sin imprimir el documento.
Configuración del comportamiento de la máquina cuando un documento no se puede almacenar |
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Ubicación de almacenaje del archivo de recepción |
Este ajuste está disponible cuando [Almacenar] está activado en [Acción al recibir archivo]. Los documentos recibidos se almacenan en la memoria interna y también en la memoria de fax de la máquina. Cuando se ajusta [Ubicación de almacenaje del archivo de recepción] a [Almacenamiento interno], la máquina almacena los documentos recibidos en su memoria interna incluso después de que se llene la memoria del fax, lo que le permite almacenar más documentos.
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Crear / Cambiar / Eliminar carpeta almac. archivo recepción |
Registrar, modificar o eliminar una carpeta para almacenar los documentos recibidos. |
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Configuración Almacenar archivo recepción por línea |
Especifique una carpeta para almacenar los documentos recibidos según el tipo de línea.
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Descargar archivo recepción almacenada (Permisos: administrador de archivos) |
Pulse [Iniciar descarga] para descargar en la memoria USB los archivos de recepción almacenados en formato PDF. Al descargar, puede especificar una o varias fechas de recepción especificando [Especificar periodo] para "Especificar archivo descarga". |
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Imprimir/Almacenar cuando se completan todas las transmisiones memoria |
Especifique si desea imprimir o almacenar el documento recibido cuando finalice el reenvío desde memoria.
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Elementos de ajuste |
Descripción |
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Cambiar modo de recepción |
Indique si desea recibir los fax entrantes de forma automática o manual en función del uso del fax.
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Elementos de ajuste |
Descripción |
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Registrar/Cambiar/Eliminar |
Registre los remitentes para especificar el ajuste de recepción. Puede especificar un ajuste diferente para cada remitente. |
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Progr. remit. esp.: Imprimir lista |
Seleccione esta opción para imprimir la lista de remitentes especiales. |
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Recepción autorizada |
Seleccione esta opción para limitar el remitente del fax entrante que se recibirá.
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Función RX especial |
Especifique si desea utilizar la función de remitente especial.
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Imprimir/Almacenar cuando [Reenvío por remitente] esté Act |
Especifique si el documento recibido de un remitente especial que se reenvíe al destino especificado se imprimirá o se almacenará.
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Recibir fax (Identificador de llamada bloqueado) |
Especifique si se recibirán documentos de fax sin identificación del interlocutor.
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Tamaño papel band bypass |
Indique el tamaño de papel cuando se especifique la bandeja bypass para la salida de los documentos enviados por un remitente especial.
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Especificar la acción que se debe llevar a cabo cuando se recibe un fax de diferentes remitentes
Elementos de ajuste |
Descripción |
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Registrar/Cambiar/Eliminar box |
Registre, modifique o elimine la lista de boxes personales, boxes de información y boxes de transferencia que utilizan un código SUB/SEP. |
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Ajustes box: Imprimir lista |
Seleccione esta opción para imprimir la lista de boxes personales, boxes de información y boxes de transferencia abiertos. |
Recepción de faxes en Personal Boxes
Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax
Elementos de ajuste |
Descripción |
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Ajuste usuario de archivo recepción almacenada |
Especifique el usuario que desee que gestione los documentos recibidos almacenados en el almacenamiento interno (usuario administrador). Si se especifica un usuario administrativo, se le pedirá que introduzca el código de usuario o la información de inicio de sesión del usuario administrativo para ver, imprimir y eliminar documentos desde Web Image Monitor. También puede restringir la visualización, la impresión y la eliminación de los archivos de recepción almacenados en el panel de mandos.
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Elementos de ajuste |
Descripción |
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Ajustes entrega archivo recepción SMTP |
Indique si desea entregar los e-mails recibidos por SMTP.
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Elementos de ajuste |
Descripción |
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Impresión a 2 caras Combinar dos originales Marca comprobación Marca central |
Configure las siguientes funciones:
Impresión de una marca o de información en el fax recibido Impresión en las dos caras de papel cuando se recibe un documento de varias páginas Combinar e imprimir páginas en una cara del papel cuando se recibe un documento de varias páginas |
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Imprimir hora de recepción |
Indique si desea imprimir la fecha y la hora de recepción en el margen inferior de la hoja de salida.
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Nº impres. arch. recepción |
Especifique el número de copias que desee imprimir del documento recibido.
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Bandeja de papel |
Especifique la bandeja que proporcionará el papel en el que se imprimirán los documentos de fax recibidos. No se especifica una bandeja de papel cuando se selecciona [Selección automática].
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Impresión tamaño justo |
Especifique si se imprimirán los documentos recibidos únicamente cuando esté disponible, en cualquier bandeja, papel con el mismo tamaño y orientación que el documento recibido.
Imprimir solamente cuando hay disponible papel con el mismo tamaño que el documento recibido |
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Especificar bandeja para líneas |
Indique si desea especificar una bandeja para expulsar las hojas impresas del documento recibido por tipo de línea y remitente (línea telefónica, Internet Fax o IP-Fax).
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Imprimir con margen |
Especifique si desea comprimir los documentos recibidos para la impresión.
Impresión del documento recibido en un tamaño ligeramente menor |
Elementos de ajuste |
Descripción |
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Informe resultado TX a carpeta |
Indique si desea notificar el destino especificado del resultado de transferir un documento por e-mail cuando el destino de reenvío o el reenvío por remitente incluyan una carpeta. Puede aplicar el ajuste de seguridad (cifrado y firma) al e-mail.
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Dirección email/Ruta carpeta en registro comunicación |
Especifique si se mostrará la dirección de correo electrónico o la ruta de la carpeta, en lugar del nombre de destino, en el campo de destino del historial de fax cuando se envíe o reenvíe un documento a un destino registrado en la libreta de direcciones.
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Aj. nombre archivo en transferencia carpeta |
Especifique los ajustes relativos al nombre de archivo para el documento transferido a carpetas como, por ejemplo, añadir información del destino y limitar los caracteres que podrán utilizarse. Cuando los caracteres están limitados, solo puede usar caracteres alfanuméricos, "-" y "_" en el nombre de archivo; sin embargo, los dos últimos no se pueden usar al principio del nombre de archivo.
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Este elemento de configuración aparece cuando hay una unidad de conexión de fax instalada en la máquina.
Elementos de ajuste |
Descripción |
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G3 *1 |
Indique si desea imprimir documentos recibidos en la máquina principal de una máquina secundaria cuando use la función de fax remoto. |
*1 Cuando utilice la línea ampliada G3, se muestra [G3-1], [G3-2] y [G3-3].
Elementos de ajuste |
Descripción |
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Entrega por línea *1 |
Especifique si se utilizará la función de entrega por línea para cada línea G3. Este ajuste estará disponible cuando se utilicen las líneas opcionales de interfaz G3 adicionales.
Uso de la línea ampliada para distribuir documentos por línea de recepción |
*1 Cuando utilice la línea ampliada G3, se muestra [Entrega por línea (G3-1)], [Entrega por línea (G3-2)] y [Entrega por línea (G3-3)].
Elementos de ajuste |
Descripción |
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Tamaño recepción máximo |
Especifique el tamaño máximo de recepción. Cuando se envía un documento de un tamaño distinto del especificado, la máquina lo recibe en el tamaño especificado. Para ello, lo amplía o reduce automáticamente.
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Elementos de ajuste |
Descripción |
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Bandejas para selección bandeja papel |
Especifique si desea usar la bandeja de papel con la función de fax para cada bandeja.
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[Acción al recibir archivo].