Ajustes recepción

Ajustes archivo recepción

Elementos de ajuste	Descripción
Acción al recibir archivo	Especifique el método de salida del documento recibido. Almacenar: almacene los documentos en la máquina. Cuando se selecciona [Activado], especifique si se debe notificar que el documento está almacenado y que la memoria está casi llena en [Aj. notificación almacenamiento]. Valor predeterminado: [Desactivado] Reenviar: reenvíe el documento a un destino prerregistrado. Cuando se seleccione [Activado], especifique el destino de reenvío, la seguridad, etc. en [Reenviar]. Valor predeterminado: [Desactivado] Imprimir: imprima el documento automáticamente Valor predeterminado: [Activado] RX bloqueo de memoria: realice la recepción de bloqueo de memoria que requiere introducir el ID de bloqueo de memoria para imprimir. Valor predeterminado: [Desactivado] Cuando se especifique [Activado] para Almacenar, se utiliza más espacio de memoria a medida que aumenta el número de documentos guardados. Cuando el espacio de memoria se vuelve insuficiente, no se guardan más documentos en el almacenamiento interno. En función del ajuste de número de bit 7 del número de switch 10, la máquina imprime y elimina los documentos almacenados empezando por el que tiene la fecha de almacenamiento más antigua o los elimina sin imprimir e imprime el informe de archivos de recepción borrados. Cuando el espacio de memoria sea insuficiente, elimine los documentos almacenados. Cuando se especifica [Activado] para Almacenar, puede especificar el ajuste del parámetro (el número de bit 0 del número de switch 40) para que la máquina deje de recibir automáticamente nuevos faxes cuando el espacio disponible en la memoria se agote. Descripción del temporizador de cambio de modo de salida Configuración de la máquina para almacenar los documentos recibidos Transferencia de documentos de fax recibidos a otro fax mediante reenvío Listado de cofiguración de parámetros
Temporizador cambio modo salida	Especifique el método de salida de los documentos recibidos durante el periodo de tiempo especificado entre Imprimir, Requerir ID para imprimir, Reenviar o Almacenar. Valor predeterminado: [No utilizar] Configuración del temporizador de cambio de modo de salida
Prohibir impresión auto	Almacene el documento en modo de espera para que no se imprima de forma automática. Valor predeterminado: [No prohibir] Descripción del temporizador de cambio de modo de salida
Impr.arch.En espera impr	Seleccione esta opción para imprimir un documento en espera de impresión designado por [Temporizador cambio modo salida] y [Prohibir impresión auto]. Confirmación del modo de salida que se aplicará automáticamente
Acción al recibir un archivo cuando la memoria está llena	Especifique si desea eliminar el documento recibido más antiguo o cancelar la recepción de nuevos documentos cuando el almacenamiento interno de la máquina esté lleno. Cuando seleccione [Eliminar archivo antiguo y recibir archivo nuevo], especifique también si se imprimirá el documento antiguo o un informe sin imprimir el documento. Valor predeterminado Recibir cuando la memoria está llena: [Eliminar archivo antiguo y recibir archivo nuevo] Al eliminar archivo antiguo: [Imprimir archivo antiguo] Configuración del comportamiento de la máquina cuando un documento no se puede almacenar
Ubicación de almacenaje del archivo de recepción	Este ajuste está disponible cuando [Almacenar] está activado en [Acción al recibir archivo]. Los documentos recibidos se almacenan en la memoria interna y también en la memoria de fax de la máquina. Cuando se ajusta [Ubicación de almacenaje del archivo de recepción] a [Almacenamiento interno], la máquina almacena los documentos recibidos en su memoria interna incluso después de que se llene la memoria del fax, lo que le permite almacenar más documentos. Valor predeterminado: [Memoria del fax]
Crear / Cambiar / Eliminar carpeta almac. archivo recepción	Registrar, modificar o eliminar una carpeta para almacenar los documentos recibidos.
Configuración Almacenar archivo recepción por línea	Especifique una carpeta para almacenar los documentos recibidos según el tipo de línea. Valor predeterminado: [Igual que Acción al recibir archivo]
Descargar archivo recepción almacenada (Permisos: administrador de archivos)	Pulse [Iniciar descarga] para descargar en la memoria USB los archivos de recepción almacenados en formato PDF. Al descargar, puede especificar una o varias fechas de recepción especificando [Especificar periodo] para "Especificar archivo descarga".
Imprimir/Almacenar cuando se completan todas las transmisiones memoria	Especifique si desea imprimir o almacenar el documento recibido cuando finalice el reenvío desde memoria. Valor predeterminado: [Igual que Acción al recibir archivo] Seleccione [Desactivado] para este elemento de configuración si no se imprime o almacena un documento que se ha transferido normalmente incluso cuando se especifica [Activado] para Imprimir o Almacenar en [Ajustes archivo recepción] [Acción al recibir archivo].

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Ajustes modo recepción

Elementos de ajuste	Descripción
Cambiar modo de recepción	Indique si desea recibir los fax entrantes de forma automática o manual en función del uso del fax. Valor predeterminado: [Recepción automática]

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Registrar remitente especial

Elementos de ajuste	Descripción
Registrar/Cambiar/Eliminar	Registre los remitentes para especificar el ajuste de recepción. Puede especificar un ajuste diferente para cada remitente.
Progr. remit. esp.: Imprimir lista	Seleccione esta opción para imprimir la lista de remitentes especiales.
Recepción autorizada	Seleccione esta opción para limitar el remitente del fax entrante que se recibirá. Valor predeterminado: [Desactivado]
Función RX especial	Especifique si desea utilizar la función de remitente especial. Valor predeterminado: [Desactivado]
Imprimir/Almacenar cuando [Reenvío por remitente] esté Act	Especifique si el documento recibido de un remitente especial que se reenvíe al destino especificado se imprimirá o se almacenará. Valor predeterminado: [Desactivado]
Recibir fax (Identificador de llamada bloqueado)	Especifique si se recibirán documentos de fax sin identificación del interlocutor. Valor predeterminado: [Aceptar]
Tamaño papel band bypass	Indique el tamaño de papel cuando se especifique la bandeja bypass para la salida de los documentos enviados por un remitente especial. Valor predeterminado: [Detección automática]

Especificar la acción que se debe llevar a cabo cuando se recibe un fax de diferentes remitentes

Evitar faxes no deseados

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Ajuste box

Elementos de ajuste	Descripción
Registrar/Cambiar/Eliminar box	Registre, modifique o elimine la lista de boxes personales, boxes de información y boxes de transferencia que utilizan un código SUB/SEP.
Ajustes box: Imprimir lista	Seleccione esta opción para imprimir la lista de boxes personales, boxes de información y boxes de transferencia abiertos.

Recepción de faxes en Personal Boxes

Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax

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Ajuste usuario de archivo recepción almacenada

Elementos de ajuste	Descripción
Ajuste usuario de archivo recepción almacenada	Especifique el usuario que desee que gestione los documentos recibidos almacenados en el almacenamiento interno (usuario administrador). Si se especifica un usuario administrativo, se le pedirá que introduzca el código de usuario o la información de inicio de sesión del usuario administrativo para ver, imprimir y eliminar documentos desde Web Image Monitor. También puede restringir la visualización, la impresión y la eliminación de los archivos de recepción almacenados en el panel de mandos. Valor predeterminado: [Desactivado] Si el código de usuario programado se eliminó de la Libreta de direcciones, no podrá visualizar los documentos recibidos y guardados mediante Web Image Monitor o el panel de mandos de la máquina.

Elementos de ajuste

Descripción

Ajuste usuario de archivo recepción almacenada

Especifique el usuario que desee que gestione los documentos recibidos almacenados en el almacenamiento interno (usuario administrador). Si se especifica un usuario administrativo, se le pedirá que introduzca el código de usuario o la información de inicio de sesión del usuario administrativo para ver, imprimir y eliminar documentos desde Web Image Monitor. También puede restringir la visualización, la impresión y la eliminación de los archivos de recepción almacenados en el panel de mandos.

Valor predeterminado: [Desactivado]

Nota

Si el código de usuario programado se eliminó de la Libreta de direcciones, no podrá visualizar los documentos recibidos y guardados mediante Web Image Monitor o el panel de mandos de la máquina.

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Ajustes entrega archivo recepción SMTP

Elementos de ajuste	Descripción
Ajustes entrega archivo recepción SMTP	Indique si desea entregar los e-mails recibidos por SMTP. Valor predeterminado: [Desactivado] Activación del ajuste de entrega

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Ajustes impresión archivo recepción

Elementos de ajuste	Descripción
Impresión a 2 caras Combinar dos originales Marca comprobación Marca central	Configure las siguientes funciones: Imprimir el documento recibido en ambas caras del papel o dos páginas en una hoja Imprimir una marca de cuadros o marca central en las hojas de salida del documento recibido Valor predeterminado Impresión a 2 caras: [Desactivado] Combinar dos originales: [Desactivado] Marca comprobación: [Activado] Marca central: [Activado] Impresión de una marca o de información en el fax recibido Impresión en las dos caras de papel cuando se recibe un documento de varias páginas Combinar e imprimir páginas en una cara del papel cuando se recibe un documento de varias páginas
Imprimir hora de recepción	Indique si desea imprimir la fecha y la hora de recepción en el margen inferior de la hoja de salida. Valor predeterminado: [Desactivado]
Nº impres. arch. recepción	Especifique el número de copias que desee imprimir del documento recibido. Valor predeterminado: [1] juego(s) Imprimir más de una copia de un documento recibido
Bandeja de papel	Especifique la bandeja que proporcionará el papel en el que se imprimirán los documentos de fax recibidos. No se especifica una bandeja de papel cuando se selecciona [Selección automática]. Valor predeterminado: [Selección automática]
Impresión tamaño justo	Especifique si se imprimirán los documentos recibidos únicamente cuando esté disponible, en cualquier bandeja, papel con el mismo tamaño y orientación que el documento recibido. Valor predeterminado: [Desactivado] Imprimir solamente cuando hay disponible papel con el mismo tamaño que el documento recibido
Especificar bandeja para líneas	Indique si desea especificar una bandeja para expulsar las hojas impresas del documento recibido por tipo de línea y remitente (línea telefónica, Internet Fax o IP-Fax). Valor predeterminado: [Desactivado]
Imprimir con margen	Especifique si desea comprimir los documentos recibidos para la impresión. Valor predeterminado: [Desactivado] Impresión del documento recibido en un tamaño ligeramente menor

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Ajustes transferencia carpeta

Elementos de ajuste	Descripción
Informe resultado TX a carpeta	Indique si desea notificar el destino especificado del resultado de transferir un documento por e-mail cuando el destino de reenvío o el reenvío por remitente incluyan una carpeta. Puede aplicar el ajuste de seguridad (cifrado y firma) al e-mail. Valor predeterminado: [No enviar por email]
Dirección email/Ruta carpeta en registro comunicación	Especifique si se mostrará la dirección de correo electrónico o la ruta de la carpeta, en lugar del nombre de destino, en el campo de destino del historial de fax cuando se envíe o reenvíe un documento a un destino registrado en la libreta de direcciones. Valor predeterminado: [No mostrar]
Aj. nombre archivo en transferencia carpeta	Especifique los ajustes relativos al nombre de archivo para el documento transferido a carpetas como, por ejemplo, añadir información del destino y limitar los caracteres que podrán utilizarse. Cuando los caracteres están limitados, solo puede usar caracteres alfanuméricos, "-" y "_" en el nombre de archivo; sin embargo, los dos últimos no se pueden usar al principio del nombre de archivo. Valor predeterminado Añadir información de remitente a nombre de archivo: [No] Limitar tipo caracteres para nombre archivo: [No]

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Ajuste recepción remota por línea

Este elemento de configuración aparece cuando hay una unidad de conexión de fax instalada en la máquina.

Elementos de ajuste	Descripción
G3^*1	Indique si desea imprimir documentos recibidos en la máquina principal de una máquina secundaria cuando use la función de fax remoto.

*1 Cuando utilice la línea ampliada G3, se muestra [G3-1], [G3-2] y [G3-3].

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Entrega por línea

Elementos de ajuste	Descripción
Entrega por línea ^*1	Especifique si se utilizará la función de entrega por línea para cada línea G3. Este ajuste estará disponible cuando se utilicen las líneas opcionales de interfaz G3 adicionales. Valor predeterminado: [No utilizar] Uso de la línea ampliada para distribuir documentos por línea de recepción

*1 Cuando utilice la línea ampliada G3, se muestra [Entrega por línea (G3-1)], [Entrega por línea (G3-2)] y [Entrega por línea (G3-3)].

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Tamaño recepción máximo

Elementos de ajuste	Descripción
Tamaño recepción máximo	Especifique el tamaño máximo de recepción. Cuando se envía un documento de un tamaño distinto del especificado, la máquina lo recibe en el tamaño especificado. Para ello, lo amplía o reduce automáticamente. Valor predeterminado: [A3]

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Bandejas para selección bandeja papel

Elementos de ajuste	Descripción
Bandejas para selección bandeja papel	Especifique si desea usar la bandeja de papel con la función de fax para cada bandeja. Valor predeterminado Bandeja 1 - 4, LCT: [Activado]

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