Especificar la acción que se debe llevar a cabo cuando se recibe un fax de diferentes remitentes
Puede especificar la acción que la máquina llevará a cabo cuando se reciban faxes de remitentes registrados (Remitente especial).
Mediante los ajustes en [Registrar remitente especial], podrá especificar el comportamiento de la máquina en función del remitente. El método de recepción especificado en el ajuste distinto de [Registrar remitente especial] se aplica al recibir un fax de cualquier otro remitente.
Ejemplo de reenvío
Puede especificar Reenvío en [Ajustes archivo recepción] y [Registrar remitente especial]. Para realizar el Reenvío en los faxes recibidos de Remitentes especiales, configure los ajustes del modo siguiente:
[Ajustes Fax]
[Ajustes recepción]
[Ajustes Fax]
La función de recepción que se puede especificar para cada remitente especial
Ítem
Descripción
Recepción autorizada por remitente
Especifique si desea limitar los remitentes que pueden aceptar la transmisión. Puede configurar la máquina para aceptar transmisiones de Remitentes especiales solamente o de remitentes que no sean Remitentes especiales.
Cantidad impresión archivos recepción por remitente
Especifique el número de copias de los documentos recibidos que se imprimirán para cada Remitente especial.
Reenvío por remitente
Especifique el destino de reenvío de documento para cada Remitente especial.
Impresión 2 caras por remitente
Especifique si se imprimirán los faxes recibidos por ambas caras en el papel de salida para cada Remitente especial.
Recepción bloqueo memoria por remitente
Especifique si se aplicará la Recepción con bloqueo de memoria a los documentos recibidos para cada Remitente especial. Para imprimir un fax recibido mediante la Recepción con bloqueo de memoria es necesario introducir el ID de bloqueo de memoria. Debe registrar previamente el ID de bloqueo de memoria.
Introducción del código de ID para imprimir un documento de fax recibido
Bandeja papel por remitente
Especifique la bandeja de papel para imprimir el documento recibido por Remitente especial. También puede especificar la bandeja bypass.
Ajuste recepción remota por remitente
Especifique si se transferirán los faxes recibidos a la máquina secundaria registrada por Remitente especial.
Almacenar archivo de recepción por remitente
Especifique si desea almacenar los faxes recibidos por Remitente especial.
Lista de remitentes especiales
Puede imprimir la lista de remitentes especiales que están registrados. Esta lista resulta útil para comprobar los ajustes de cada remitente especial. Para imprimir la lista, pulse [Ajustes Fax]
No puede utilizar las siguientes funciones cuando reciba faxes por Internet:
Recepción autorizada por remitente
Cantidad impresión archivos recepción por remitente
Recepción bloqueo memoria por remitente
No puede utilizar las funciones relacionadas con el Remitente especial cuando reciba un correo electrónico con un archivo JPEG/PDF adjunto.
Cuando elimine un destino especificado como destino de reenvío de la función de Reenvío por remitente, se imprimirá "Unprogrammed" en la columna "Destino reenvío" de la lista de remitentes especiales.
Configure el ajuste en [Registrar remitente especial] bajo [Ajustes recepción].
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.
Pulse [Ajustes recepción]
[Registrar remitente especial].
Especifique las funciones en las que se aplicarán los ajustes de Registrar remitente especial.
Recepción autorizada
Especifique si se utilizará o no la Recepción autorizada. Cuando se haya especificado [Activado], seleccione si desea recibir o no faxes del remitente especificado en la función Recepción autorizada por remitente, o recibir solamente los faxes enviados desde el remitente especificado en la función Recepción autorizada por remitente.Función RX especial
Especifique si desea utilizar las siguientes funciones:
Impresión 2 caras por remitente
Cantidad impresión archivos recepción por remitente
Recepción bloqueo memoria por remitente
Bandeja papel por remitente
El ajuste para cada elemento en [Ajustes recepción] se aplica a las funciones que se ajustan a [Desactivado].Pulse [OK].
Pulse [Inicio] (
) después de especificar los ajustes.
Después de confirmar y anotar el nombre del remitente y el número de fax, registre el nombre y el número de fax de un remitente especial, y especifique las funciones de recepción que se deben configurar para cada remitente especial.
Para obtener más información acerca del procedimiento de configuración de la función Recepción autorizada, consulte el siguiente apartado:
No recibir faxes de un remitente especial
Pulse [Fax] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Estado trab./Det.] en la pantalla de fax.
Pulse [Resultado recepción] para examinar la información del remitente en el panel de mandos, o pulse [Imprimir registros] para comprobar la información del informe de recepción.
Exploración de la información del remitente en el panel de funcionamiento
Pulse [Resultado recepción] y seleccione [Mostrar todo] o [Mostrar período especificado].
Compruebe el campo "Remitente".
Anote el nombre del remitente, preste atención a las mayúsculas de los caracteres alfabéticos utilizados para el nombre.
Visualización del informe para obtener la información del remitente
Pulse [Imprimir registros] y, a continuación, seleccione el resultado de la transmisión para su impresión.
Compruebe la columna "Remitente" bajo "RX".
Tras consultar la información, pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.
Pulse [Ajustes recepción]
[Registrar remitente especial] [Registrar/Cambiar/Eliminar].Pulse [Registrar].
Especifique el nombre (encabezado de fax) o número de fax del remitente que se va a registrar.
Asegúrese de introducir la información correctamente de la nota que tomó en el paso 3.Especifique la condición que debe coincidir con la cadena.
Coincidencia total: la máquina aplica los ajustes de la función de recepción del remitente especial cuando la información recibida del remitente coincide en su totalidad con la información registrada.
Coincidencia parcial: la máquina aplica los ajustes de la función de recepción del remitente especial cuando la información recibida del remitente coincide parcialmente con la información registrada.
Para añadir el tipo de línea a la condición, seleccione un tipo de línea.
Si selecciona un tipo de línea, la máquina aplica los ajustes de la función de recepción del Remitente especial cuando la cadena programada y el tipo de línea coinciden.Pulse la función de recepción para aplicar al remitente especial registrado y, a continuación, configure los ajustes para la función.
Para imprimir y almacenar documentos de fax reenviados cuando [Reenvío por remitente] está ajustado a [Activado], en [Registrar remitente especial], ajuste [Imprimir/Almacenar cuando [Reenvío por remitente] esté Act] a [Activado].
Ajustes recepción[Reenvío por remitente] pierde su validez cuando especifica el Remitente especial en [Reenvío por remitente] que es el mismo que el especificado en [Recepción bloqueo memoria por remitente].
Cuando seleccione [Igual que Acción al recibir archivo] o [Igual que Ajustes impresión archivo recepción], se aplica el ajuste de cada elemento en [Ajustes Fax]
[Ajustes recepción].Puede habilitar [Recepción bloqueo memoria por remitente] solo cuando [Registrar ID de bloqueo de memoria] se ha especificado en [Ajustes Fax]
[Ajustes iniciales detallados].Si ya ha creado una carpeta para almacenar los archivos recibidos en [Ajustes Fax]
[Ajustes recepción] [Ajustes archivo recepción] [Crear / Cambiar / Eliminar carpeta almac. archivo recepción], puede especificar carpetas en [Almacenar archivo de recepción por remitente] para almacenar los archivos recibidos de remitentes especiales.
Pulse [OK].
Pulse [Cerrar].
Al especificar [Bandeja bypass] en [Bandeja papel por remitente] para la función de recepción, especifique el tamaño del papel que desea cargar en la bandeja.
Pulse [Tamaño papel band bypass] y, a continuación, pulse [Tamaño normal] o [Tam. pers].
Al especificar [Impresión 2 caras por remitente], no especifique [Tam. pers] en [Tamaño papel band bypass].Seleccione el tamaño y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [Inicio] (
) después de especificar los ajustes.