Cambiar el comportamiento de recepción del fax en función de la hora y el día de la semana

Especifique el modo de salida y el tiempo para cambiar al modo en [Temporizador cambio modo salida] bajo [Ajustes archivo recepción].

Tipos de modos de salida

Puede configurar los mismos ajustes de modo de salida en [Temporizador cambio modo salida] como las funciones que se pueden especificar en los elementos de ajuste para configurar el modo de salida en la pantalla [Ajustes archivo recepción].

Tipos de salida		Descripción
Ajuste [Temporizador cambio modo salida]	Ajuste [Ajustes archivo recepción]
Almacenar	[Acción al recibir archivo] Almacenar	Almacena los documentos recibidos en la memoria interna. Pulse [Comp. arch. RX] [Compr. arch.recepción almac.] para seleccionar e imprimir un documento. Puede limitar los usuarios que pueden acceder a los documentos almacenados. Almacenar los documentos de fax recibidos en la máquina
Reenviar	[Acción al recibir archivo] Reenviar	Reenvía el documento recibido al destino especificado. Transferir un documento de fax recibido a una dirección de correo electrónico o carpeta Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax
Imprimir	[Acción al recibir archivo] Imprimir	Imprime los documentos recibidos automáticamente.
En espera para imprimir	Prohibir impresión auto	Almacena los documentos recibidos en la memoria. Puede especificar el ajuste por línea de recepción o para cada tipo de remitente. Cualquier usuario puede imprimir los documentos recibidos pulsando [Impr.arch.En espera impr] bajo [Ajustes archivo recepción].
Impresión con ID requerida	[Acción al recibir archivo] RX bloqueo de memoria	Almacena los documentos recibidos en la memoria. Sólo aquellos usuarios que conozcan el ID de impresión o el ID de bloqueo de memoria podrán imprimir documentos desde [Comp. arch. RX] en la pantalla del fax. Introducción del código de ID para imprimir un documento de fax recibido

• En [Registrar remitente especial], puede especificar la acción que realizará la máquina cuando reciba un fax dependiendo del remitente.
  Especificar la acción que se debe llevar a cabo cuando se recibe un fax de diferentes remitentes

Ejemplos de configuración para [Temporizador cambio modo salida]

• Especificar el mismo comportamiento de salida cada semana (Configuración semanal)
  Puede configurar hasta cinco combinaciones de método de salida y hora y fecha para cambiar el modo de salida en función del día de la semana.
  

• Especificación del método de salida para seleccionar en la fecha y hora especificadas (Configuración periodo específico)
  Puede especificar hasta tres combinaciones de fecha y hora para cambiar al método de salida especificado.
  

• Especificación del periodo de tiempo en el que se permite imprimir documentos mediante la introducción del ID de impresión (Impresión con ID requerida)
  Puede especificar el periodo de tiempo durante el cual la máquina almacena los documentos recibidos y permite la impresión de documentos solo cuando se introduce el ID de impresión. Los documentos que no se impriman durante este periodo especificado con el ID de impresión requerido permanecerán almacenados.
  

Especifique un temporizador, el documento de recepción al que se aplicará el temporizador y el comportamiento de salida durante el periodo en Tempor. cambio modo salida, en [Temporizador cambio modo salida] bajo [Ajustes archivo recepción] en [Ajustes Fax].

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.

   

3. Pulse [Ajustes recepción] [Ajustes archivo recepción] [Temporizador cambio modo salida].

4. Especifique el objetivo del temporizador.

   

   • Ajuste general
     Ajuste el temporizador para la salida de todos los documentos en la función de fax, incluidos los documentos recibidos y los diferentes informes.

   • G3-1 (G3-2, G3-3), Internet Fax, IP-Fax
     Ajuste los temporizadores, método de salida para un periodo específico e ID impresión individualmente para documentos que la línea G3-1 va a recibir (también G3-2 y G3-3 cuando se utiliza las líneas de extensión G3), Internet Fax e IP-Fax. Si no desea especificar la fecha y la hora para cada temporizador de forma individual, seleccione [Igual que ajuste general].

5. Seleccione [Utilizar] en [Ajuste Temporizador cambio modo salida] y, a continuación, especifique la hora en la que se cambiará el método de salida y la acción que se realizará durante cada periodo de tiempo.
   

   Para configurar la máquina de forma que se comparte del mismo modo cada semana

   1. Pulse "1º" del día de la semana para cambiar el modo de salida.
      

   2. Especifique la hora para cambiar el modo y el modo de salida que se va a habilitar a partir de la hora especificada, a continuación pulse [OK].
      Cuando se especifique Impresión con ID requerido, Reenvío o Almacenar como el Modo salida, consulte a continuación los posibles ajustes adicionales que se deben configurar.

      Modo salida	Ajustes adicionales
      Impresión con ID requerido	En la pantalla [Temporizador cambio modo salida], ajuste [Ajuste ID impresión] a [Activado], y especifique el ID de impresión. Si desea más información sobre el procedimiento, consulte el paso 6.
      Reenvío	Para reenviar los documentos recibidos en el periodo especificado a un destino diferente desde el destino especificado en [Reenviar], en [Ajustes archivo recepción] [Acción al recibir archivo], pulse [Destino reenvío] [Especificar destino] y especifique el destino.
      Almacenar	Para enviar una notificación por correo electrónico a un destino distinto del especificado en [Almacenar] bajo [Ajustes archivo recepción] [Acción al recibir archivo] durante el periodo especificado, pulse [Notificación de almacenamiento] [Notificar] y especifique un destino al que enviar la notificación.

   3. Confirme los ajustes configurados en "1º".

   4. Pulse "1º" del día de la semana para cambiar a otro modo de salida, especifique la hora para cambiar el modo y el modo de salida que se habilitará a partir de la hora especificada y, a continuación, pulse [OK].

   5. Confirme los ajustes configurados en "1º" del día que haya seleccionado en 4. y, a continuación, pulse [OK].

   Para configurar la máquina para cambiar el modo de salida durante el periodo de tiempo y fecha especificados

   1. Pulse [1º], [2º] o [3º] en [Configuración periodo específico], especifique [Fecha de inicio]/[Hora de inicio]/[Fecha de finalización]/[Hora de finalización] y el modo de salida que se activará durante este periodo, y después pulse [OK].
      Cuando se especifique Impresión con ID requerido, Reenvío o Almacenar como el modo de salida, consulte a continuación los posibles ajustes adicionales que se deben configurar.

      Modo salida	Ajustes adicionales
      Impresión con ID requerido	En la pantalla [Temporizador cambio modo salida], ajuste [Ajuste ID impresión] a [Activado], y especifique el ID de impresión. Si desea más información sobre el procedimiento, consulte el paso 6.
      Reenvío	Para reenviar los documentos recibidos en el periodo especificado a un destino diferente desde el destino especificado en [Reenviar], en [Ajustes archivo recepción] [Acción al recibir archivo], pulse [Destino reenvío] [Especificar destino] y especifique el destino.
      Almacenar	Para enviar una notificación por correo electrónico a un destino distinto del especificado en [Almacenar] bajo [Ajustes archivo recepción] [Acción al recibir archivo] durante el periodo especificado, pulse [Notificación de almacenamiento] [Notificar] y especifique un destino al que enviar la notificación.

   2. Confirme los ajustes y, a continuación, pulse [OK].

   Cuando [Impresión con ID requerida] se ha seleccionado en [Modo salida], proceda al paso 6. Si se especifica cualquier otro ajuste, proceda al paso 7.

6. Especifique el ID de impresión.
   

   1. Seleccione [Activado] en [Ajuste ID impresión] en la pantalla [Temporizador cambio modo salida].
      

   2. Introduzca la ID de impresión y, a continuación, pulse [Hecho].

   3. Pulse [OK].

7. Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().

Consulte a continuación el modo a seleccionar cuando el modo de salida para todos los documentos recibidos (ajuste de equipo general) es diferente del modo de salida especificado en el Temporizador de cambio de modo de salida.

Cuando se recibe un fax, IP-Fax o fax por Internet

• Los modos de salida que implican impresión se ejecutan de acuerdo con los ajustes especificados en el Temporizador de cambio de modo de salida.

• Los modos de salida que implican entrega, reenvío, recepción de bloqueo de memoria o almacenamiento se ejecutan de acuerdo con los ajustes establecidos para todos los documentos recibidos. No obstante, el modo de salida aplicado varía, como se muestra a continuación, en función de cómo se combinen los ajustes.

  Ajustes generales de la máquina	Ajuste del Tempor. cambio modo salida	Modo de salida seleccionado
  Distribución al destino de distribución de la Personal Box, distribución de correos electrónicos recibidos por SMTP + Imprimir	En espera para imprimir, Reenviar o Almacenar	Distribución al destino de distribución de la Personal Box, distribución de correos electrónicos recibidos por SMTP + A la espera de impresión
  Distribución al destino de distribución de la Personal Box, distribución de correos electrónicos recibidos por SMTP + Imprimir	Impresión con ID requerida	Distribución al destino de distribución de la Personal Box, distribución de correos electrónicos recibidos por SMTP + introduciendo el ID de impresión especificado en [Temporizador cambio modo salida]
  Almacenar + Imprimir	En espera para imprimir, Reenviar o Almacenar	Almacenar + A la espera para imprimir
  Almacenar + Imprimir	Impresión con ID requerida	Almacenar + imprimir introduciendo el ID de impresión especificado en [Temporizador cambio modo salida]
  Reenviar + Imprimir	En espera para imprimir, Reenviar o Almacenar	Reenvío (ajustes generales de la máquina) + A la espera para imprimir
  Reenviar + Imprimir	Impresión con ID requerida	Reenvío (Configuración general de la máquina) + impresión introduciendo el ID de impresión especificado en [Temporizador cambio modo salida]
  Reenviar + Almacenar + Imprimir	En espera para imprimir, Reenviar o Almacenar	Reenvío (ajustes generales de la máquina) + Almacenar + A la espera para imprimir
  Reenviar + Almacenar + Imprimir	Impresión con ID requerida	Reenvío (Configuración general de la máquina) + Almacenar + impresión introduciendo el ID de impresión especificado en [Temporizador cambio modo salida]

  

Cuando se recibe un correo electrónico con un adjunto / se especifica la impresión automática de los informes

[Modo salida] bajo [Temporizador cambio modo salida]	Modo de salida aplicado
Imprimir	Imprimir
En espera para imprimir, Reenviar, Almacenar	En espera para imprimir
Impresión con ID requerida	Imprimir mediante Impresión con ID requerido en [Temporizador cambio modo salida]

Puede confirmar el ajuste especificado actualmente como el modo de salida para los documentos recibidos como Imprimir, A la espera para imprimir, Reenvío y Almacenar para cada línea.

1. Pulse [Fax] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Comp. arch. RX] en la pantalla de fax.

   

3. Pulse [Compr. aj. archivo recepción] y confirme los ajustes actuales.
   
   Cuando se especifica [No impr. auto], la máquina almacena los documentos recibidos como los archivos de En espera para imprimir. Puede imprimir el documento almacenado según la línea de recepción de los siguientes elementos de ajuste
   [Ajustes Fax] [Ajustes recepción] [Ajustes archivo recepción] [Impr.arch.En espera impr]
   Ajustes recepción

4. Pulse [OK] después de confirmar los ajustes.
   Si no puede pulsar [OK], pulse [Cancelar].