Almacenar los documentos de fax recibidos en la máquina

Especifique [Almacenar] en [Ajustes recepción] bajo [Ajustes Fax].

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.

   

3. Pulse [Ajustes recepción] [Ajustes archivo recepción] [Acción al recibir archivo].

4. Seleccione [Activado] en [Almacenar].
   

5. Para enviar un e-mail en el que se notifique que un fax recibido se ha almacenado en la máquina, pulse [Aj. notificación almacenamiento] y, a continuación, seleccione [Notificar] en [Notificación de almacenamiento].

6. Pulse [Notificar dest] y especifique un destino.

7. Pulse [Seguridad] y especifique [Cifrado] para aplicar o [Firma] para adjuntar al correo electrónico de notificación de recepción.

8. Para enviar una notificación cuando la cantidad de memoria utilizada o el número de documentos recibidos se acerque al límite superior, pulse [Email] en [Notificación email: Memoria casi llena].
   El correo electrónico se enviará a la dirección de correo electrónico del administrador.

9. Pulse [OK] [OK].

10. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

Cree carpetas de almacenamiento de archivos de recepción para almacenar en diferentes carpetas los archivos recibidos, en función de las líneas y los remitentes.

Creación de una carpeta de almacenamiento de archivos de recepción

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.
   

3. Pulse [Ajustes recepción] [Ajustes archivo recepción] [Crear / Cambiar / Eliminar carpeta almac. archivo recepción].

4. Pulse [Crear nueva].
   

5. Introduzca el número de carpeta, el nombre de carpeta y la contraseña de carpeta.
   Como contraseña de la carpeta puede introducir entre 4 y 8 números de ancho sencillo.

6. Pulse [OK].

7. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

Especificación de la carpeta de almacenamiento por línea de recepción

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.
   

3. Pulse [Ajustes recepción] [Ajustes archivo recepción] [Configuración Almacenar archivo recepción por línea].
   

4. Seleccione la línea receptora.

5. Seleccione [Almacenar] en [Almacenar archivo recepción por línea].

6. Pulse [Carpeta destino para almacenar] para seleccionar la carpeta en la que desee almacenar el archivo.

7. Si es necesario, ajuste [Aj. notificación almacenamiento] a [Notificar] y especifique la dirección de correo electrónico de destino para enviar la notificación y configure el ajuste de seguridad para los correos electrónicos.

8. Pulse [OK].

9. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

Cuando el número de documentos almacenados alcanza el límite máximo o cuando el espacio disponible en la memoria es insuficiente, la máquina imprime y elimina el documento más antiguo del sistema de almacenamiento para poder almacenar el nuevo documento recibido. Puede especificar cuál de las siguientes acciones se llevará a cabo en este caso:

• Imprimir el informe de archivos de recepción borrados y eliminar el documento más antiguo sin imprimirlo

• No recibir un nuevo documento hasta que el número de documentos almacenados se reduzca o la cantidad de espacio libre en el almacenamiento aumente

Cuando la máquina se configura para no recibir nuevos documentos hasta que pueda almacenar más documentos, el ajuste de eliminación del documento almacenado más antiguo se desactiva.

Seleccione previamente [Activado] en [Almacenar] y [Desactivado] en [Imprimir] bajo [Ajustes archivo recepción] [Acción al recibir archivo].

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.

   

3. Pulse [Ajustes recepción] [Ajustes archivo recepción] [Acción al recibir un archivo cuando la memoria está llena].
   
   

   Para recibir un nuevo documento después de eliminar el documento recibido más antiguo

   1. Seleccione [Eliminar archivo antiguo y recibir archivo nuevo] para [Recibir cuando la memoria está llena].

   2. Seleccione [Imprimir archivo antiguo] o [No imprimir archivo antiguo pero imprimir informe] para [Al eliminar archivo antiguo].
      
      Cuando se selecciona [No imprimir archivo antiguo pero imprimir informe] y se borran los documentos recibidos, la máquina imprime un informe con los destinos y las fechas de recepción de los documentos borrados.

   Para no recibir un nuevo documento

   1. Seleccione [No recibir] para [Recepción cuando la memoria está llena].
      

4. Pulse [OK].

5. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

Especifique un usuario para gestionar todos los archivos de recepción almacenados. Solo puede ver o utilizar los archivos de recepción almacenados desde Web Image Monitor cuando ha iniciado sesión como usuario administrador.

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.

   

3. Pulse [Ajustes recepción] [Ajuste usuario de archivo recepción almacenada].

4. Seleccione [Activado] en [Ajuste usuario de archivo recepción almacenada] y pulse [Especificar usuario].
   

5. Especifique el usuario para gestionar los archivos de recepción almacenados.

   

   No es posible comprobar el archivo de recepción almacenado cuando se elimina el usuario seleccionado de la libreta de direcciones.

6. Pulse [OK].

7. Especifique [Gestión operación] y pulse [OK].
   

   • Solo web: La visualización, impresión y eliminación de los archivos de recepción almacenados están disponibles solo desde Web Image Monitor.

   • Web y Panel de control: La visualización, impresión y eliminación de los archivos de recepción almacenados están disponibles desde Web Image Monitor y el panel de control de la máquina.

8. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

Puede comprobar el contenido de los documentos recibidos que están almacenados en la máquina desde [Comp. arch. RX] [Compr. arch.recepción almac.] en la pantalla del fax.

1. Pulse [Fax] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Comp. arch. RX] en la pantalla de fax.

   

3. Pulse [Compr. arch.recepción almac.].

   

4. Seleccione la carpeta que desee.
   
   

   • Si pulsa [Buscar carpeta], podrá buscar por nombre de carpeta.

   • Si la carpeta está protegida por contraseña, introduzca la contraseña y pulse [OK].

5. En la pantalla de confirmación de los archivos de recepción almacenados, confirme o utilice el documento.
   
   

   • Para buscar archivos
     Seleccione [Buscar archivo] e introduzca el texto que desee buscar.
     Puede buscar el remitente de un archivo almacenado recibido.
     Puede buscar nombres de archivo que comiencen por los caracteres introducidos y mostrar los nombres en una lista.

   • Para confirmar un documento

   1. 1. Seleccione el documento y pulse [Vista previa].

      2. Pulse para cambiar entre la lista de nombres de documentos y la visualización de imágenes en miniatura.

         • Cuando el tamaño (longitud) del documento recibido y almacenado es superior a A3, el documento aparece en la vista previa como una imagen única, pero se dividirá e imprimirá en varias hojas.

   • • • Si los archivos de imagen están corruptos, no aparecen en la ventana de vista previa.

   • Para imprimir un documento
     Seleccione el documento y pulse [Imprimir archivo].
     Puede especificar si desea realizar una impresión dúplex y eliminar el documento después de la impresión.

     • Para conocer el número máximo de documentos que puede imprimir a la vez, consulte Lista de valores máximos para cada elemento de ajuste.

   • Para eliminar un documento

   1. 1. Seleccione el documento y pulse [Eliminar].

      2. Pulse [Eliminar].

   • • • No puede eliminar un documento mientras otra persona lo esté imprimiendo mediante Web Image Monitor.

       • Para conocer el número máximo de documentos que puede eliminar a la vez, consulte Lista de valores máximos para cada elemento de ajuste.

   • Para editar la información del remitente
     Pulse [Editar info remitente] e introduzca el nuevo nombre.

   • Para ordenar los archivos con un criterio distinto
     Pulse para cambiar entre ordenar los archivos por [Fecha recibido] o [Remitente].
     Pulse o para cambiar entre mostrar los archivos en orden descendente o ascendente.

Puede ver el contenido de los documentos almacenados desde el menú [Trab.impr./Arch.almcnd] en Web Image Monitor. También puede descargar los documentos almacenados en el ordenador.

1. Inicie el navegador de Internet del ordenador.

2. Introduzca “http://(dirección IP o nombre de host de la máquina)/” en la barra de direcciones.

3. Inicie sesión en Web Image Monitor como usuario para visualizar el archivo de recepción almacenado.

4. Desde el menú "Trab.impr./Arch.almcnd", haga clic en "Archivo recibido por fax".

5. Seleccione la carpeta.
   Introduzca el texto en el campo del nombre de la carpeta y, a continuación, haga clic en [Buscar] para buscar la carpeta.

6. Cuando se haya especificado el usuario que gestionará los documentos recibidos y almacenados en la máquina, introduzca el código de usuario del usuario administrador y haga clic en [Aceptar].

7. Vea o utilice el documento almacenado.
   

   Para imprimir o eliminar un documento

   Seleccione el documento y haga clic [Imprimir] o [Eliminar].

   Para visualizar o descargar un documento

   1. Haga clic en , el icono Detalles del documento.

   2. Compruebe el contenido del documento visualizado en la pantalla.

   3. Para descargar el archivo, seleccione el formato de archivo para guardar el documento en el ordenador y haga clic en [Descargar].

8. Haga clic en [Aceptar] y, a continuación, cierre el navegador.