Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax

Registre una dirección de correo electrónico para transferir los faxes recibidos en la libreta de direcciones y especifique la dirección como destino de reenvío en [Reenviar] bajo [Ajustes Fax].

No puede transferir un fax con Recepción de bloqueo de memoria que requiera introducir el ID de bloqueo de memoria para su impresión.

1. Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Registrar] en la pantalla de la libreta de direcciones.

   

3. Introduzca la información del destino en los cuadros de entrada mostrados en la pestaña [Nombre] y seleccione el título para clasificar el destino.
   

4. Seleccione la pestaña [Destinos] y pulse [Fax].
   

   • Pulse [Fax] también cuando registre un destino de IP-Fax.

   • Cuando se registre un destino de Internet Fax, pulse [Dirección de email].

5. Especifique el número de fax y las condiciones de envío.
   

   • Al registrar un destino de IP-Fax, especifique el protocolo ([H.323] o [SIP]) en [Selecc. línea].

   • Cuando se registre un destino de Internet Fax, registre la dirección de correo electrónico.

6. Pulse [OK] dos veces.

7. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.
   Con esto se completará el registro del destino de reenvío. Proceda a la activación del reenvío y especifique el destino de reenvío.

8. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

9. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.

   

10. Pulse [Ajustes recepción] [Ajustes archivo recepción] [Acción al recibir archivo].

11. Seleccione [Activado] en [Reenviar].
    

12. Pulse [Reenviar].

13. Pulse [Receptor].

14. Seleccione [Fax] o [Internet Fax] y, a continuación, especifique el destino de reenvío, y luego pulse [OK].

    

    Para transferir un fax recibido a más de un destino, especifique el grupo de destino.

15. Pulse [OK].

16. Si no va a imprimir el fax de reenvío en la máquina, seleccione [Desactivado] en [Imprimir].

17. Pulse [OK].

18. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

Imprimir la marca de reenvío

Puede imprimir una marca en las páginas impresas de los documentos reenviados en el destino para distinguirlos de los documentos que se reciben normalmente. Para imprimir la marca, especifique [Imprimir marca reenvío] en la pantalla de Reenvío.

• La marca no se imprime cuando el destino de reenvío es una dirección de correo electrónico o una carpeta.

• Cuando cambie la configuración, los ajustes de [Reenviar] bajo [Temporizador cambio modo salida] y [Reenvío por remitente] también cambian automáticamente.

Cuando el código SUB especificado por el remitente coincida con el código SUB de la Personal Box de la máquina, la máquina distribuirá el documento recibido al destino registrado en la Personal Box.

Registre un box personal y especifique un destino; a continuación, notifique el código SUB al remitente.

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.

   

3. Pulse [Ajustes recepción] [Ajuste box] [Registrar/Cambiar/Eliminar box].

4. Pulse [Registrar].

5. Seleccione [Box personal] y, a continuación, especifique el código SUB/SEP, el nombre del box, la contraseña y el destino de distribución de reenvío del box.
   
   

   • Código SUB/SEP: la especificación es obligatoria. Puede introducir hasta 20 caracteres de un solo byte, incluyendo 0-9, #, * y espacio. No introduzca un espacio como el primer dígito.

   • Nombre del box: la especificación es obligatoria. Puede introducir hasta 20 caracteres incluidos números y símbolos

   • Contraseña: especifíquela cuando desee limitar el acceso al Box personal de la máquina. Puede utilizar los mismos caracteres que para el código SUB / SEP. Se muestra una marca de llave () delante del nombre del box al registrar una contraseña.

   • Receptor: registre un destino para el reenvío del documento recibido a cada box seleccionándolo en la libreta de direcciones. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax como el destino para el reenvío del documento recibido.

   • Máquina remota: la máquina remota no se puede especificar cuando se registre el destino. [Máquina remota] se muestra solamente cuando la función Fax remoto está activada.

   • Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se haya especificado un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como Receptor.

   • Tipo archivo para transferir: especifique el formato de archivo del archivo transferido cuando el destino de reenvío sea una dirección de correo electrónico o una carpeta.

6. Pulse [OK].

7. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

Cuando el código SUB especificado por el remitente y el código SUB del Transfer Box de la máquina coinciden, la máquina distribuye el documento recibido al destino registrado en el Transfer Box mediante transmisión de difusión.

Por ejemplo, puede utilizar la función para reducir los costes de comunicación al enviar un documento desde la oficina principal a la máquina de una sucursal en una región remota y hacer que la oficina de la sucursal distribuya el documento a las oficinas de ventas de la misma zona.

Puede confirmar los resultados de la transmisión al receptor final en el Informe de transferencias con códigos SUB.

Registro de un box de transferencia

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.

   

3. Pulse [Ajustes recepción] [Ajuste box] [Registrar/Cambiar/Eliminar box].

4. Pulse [Registrar].

5. Seleccione [Box transferencia] y, a continuación, especifique el código SUB/SEP, el nombre del box, la contraseña y la estación de recepción del box.
   
   

   • Código SUB/SEP: puede introducir hasta 20 caracteres de un solo byte, incluyendo 0-9, #, * y espacio. No introduzca un espacio en el primer dígito.

   • Nombre del box: la especificación es obligatoria. Puede introducir hasta 20 caracteres incluidos números y símbolos

   • Contraseña: introduzca la contraseña utilizando los mismos caracteres que para el código SUB / SEP. Se muestra una marca de llave () delante del nombre del box al registrar una contraseña. Cuando se haya especificado una contraseña en el buzón, notifique la contraseña al remitente y solicite al remitente que envíe el documento con la contraseña especificada como código SID.

   • Estación recept.: registre hasta 5 estaciones de recepción seleccionadas en la libreta de direcciones para distribuir el documento a cada buzón. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax.

   • Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se especifique un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como estación de recepción.

   • Tipo archivo para transferir: especifique el formato de archivo del archivo transferido cuando el destino de reenvío sea una dirección de correo electrónico o una carpeta.

6. Pulse [OK].

7. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

Visualización del resultado de la distribución

Se imprime un Informe de transferencias con códigos SUB en la máquina de forma automática una vez completada la distribución del documento.

• Para ver la lista de boxes configurados en la máquina, pulse [Ajustes Fax] [Ajustes recepción] [Ajuste box] [Ajustes box: Imprimir lista] para imprimir la Lista de boxes. La lista resulta útil a la hora de notificar al remitente del código SUB.

• El resultado de distribución no se envía al remitente.

• El documento recibido se elimina una vez finalizada la distribución.

• Cuando se produce un fallo en la distribución, el documento recibido se imprime en la máquina.

La máquina distribuye el documento recibido al destino registrado de antemano por línea de recepción cuando se utilizan líneas de interfaz G3 opcionales.

Configure un Personal Box o un Transfer Box y active el enrutado de los documentos recibidos para cada línea.

Los documentos recibidos a través de Internet Fax e IP-Fax no se pueden distribuir.

Configuración de un Personal Box o un Transfer Box

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.
   

3. Pulse [Ajustes recepción] [Ajuste box] [Registrar/Cambiar/Eliminar box].

4. Pulse [Registrar].

5. Seleccione [Box personal] o [Box transferencia] y, a continuación, especifique el código SUB/SEP, el nombre del box, la contraseña y el destino de reenvío del box.
   
   

   Cuando se configure un Personal Box

   • Código SUB/SEP: para distribuir un documento recibido en una línea G3-1, especifique [1]. Para distribuir un documento recibido en una línea G3-2 o G3-3, especifique [2] o [3], respectivamente.

   • Nombre del box: la especificación es obligatoria. Puede introducir hasta 20 caracteres incluidos números y símbolos

   • Contraseña: especifíquela cuando desee limitar el acceso al Box personal de la máquina. Puede introducir hasta 20 caracteres de un solo byte, incluyendo 0-9, #, * y espacio. No introduzca un espacio en el primer dígito. Se muestra una marca de llave () delante del nombre del box al registrar una contraseña.

   • Receptor: registre un destino para el reenvío del documento recibido a cada box seleccionándolo en la libreta de direcciones. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax.

   • Máquina remota: la máquina remota no se puede especificar cuando se registre el destino. [Máquina remota] se muestra solamente cuando la función Fax remoto está activada.

   • Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se haya especificado un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como Receptor.

   • Tipo archivo para transferir: especifique el formato de archivo del archivo transferido cuando el destino de reenvío sea una dirección de correo electrónico o una carpeta.

   Cuando se configure una Transfer Box

   

   • Código SUB/SEP: para distribuir un documento recibido en una línea G3-1, especifique [1]. Para distribuir un documento recibido en una línea G3-2 o G3-3, especifique [2] o [3], respectivamente.

   • Nombre del box: la especificación es obligatoria. Puede introducir hasta 20 caracteres incluidos números y símbolos

   • Contraseña: puede introducir hasta 20 caracteres de un solo byte, incluyendo 0-9, #, * y espacio. No introduzca un espacio en el primer dígito. Se muestra una marca de llave () delante del nombre del box al registrar una contraseña. Cuando se especifique una contraseña en el buzón, notifique la contraseña al remitente y solicite al remitente que envíe el documento con la contraseña especificada como "código SID".

   • Estación recept.: registre hasta 5 estaciones de recepción seleccionadas en la libreta de direcciones para distribuir el documento a cada buzón. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax.

   • Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se haya especificado un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como Receptor.

   • Tipo archivo para transferir: especifique el formato de archivo del archivo transferido cuando el destino de reenvío sea una dirección de correo electrónico o una carpeta.

6. Pulse [OK].

7. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

Activación del enrutado de los documentos recibidos

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax].
   

3. Pulse [Ajustes recepción] [Entrega por línea].

4. Seleccione [Utilizar] para la línea que se va a usar con enrutamiento.
   

5. Pulse [OK].

6. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

• Para ver la lista de boxes configurados en la máquina, pulse [Ajustes Fax] [Ajustes recepción] [Ajuste box] [Ajustes box: Imprimir lista] para imprimir la Lista de boxes. La lista resulta útil a la hora de notificar al remitente el código SUB/SEP.