Cómo enviar documentos mediante IP-fax

La función IP-Fax utiliza H.323 o SIPS como protocolo de conexión para la comunicación. Puede que necesite configurar previamente el Control de acceso, el servidor SIP o la puerta de enlace en función del entorno en el que se utilice la máquina.

Métodos para especificar un destino de IP-Fax en función del entorno de red

• Para enviar un fax a una máquina de fax G3
  Especifique el número de fax G3 (ejemplo: 0312345678) independientemente del entorno de red en el que se utilice la máquina.

• Para enviar un fax a otro IP-Fax
  El método para especificar un destino de IP-Fax varía en función del entorno de red en el que se utilice la máquina.

  Uso del Control de acceso o del servidor SIP	Método para especificar un destino
  Cuando no se utilice ni	la dirección IP ni el nombre de host del destino Ejemplo de dirección IP: 192.168.1.10 Ejemplo de nombre de host: IPFAX1
  Cuando se utilice el Control de acceso	N.° de fax propio del destino Ejemplo: 0311119999
  Cuando se utilice un servidor SIP	Nombre del usuario SIP del destino Ejemplo: ABC

  Para mostrar "SIP" y "H.323" en la pantalla, configure [Ajustes Fax] [Ajustes iniciales detallados] [Ajustes IP-Fax] [Ajustes de uso de IP-Fax] [Habilitar SIP], [Habilitar H.323]. Si está utilizando SIP, especifique "Habilitar SIP" y "Ajustes SIP". Si está utilizando H.323, especifique "Activar H.323" y "Ajustes H.323".

• En un entorno IPv6, introduzca la dirección especificada manualmente en el destino.

• Para enviar un fax a través de un servidor SIP en un entorno combinado IPv4/IPv6, añada "v4" o "v6" al inicio de la dirección / nombre de host del destino en función del entorno.

• En función del entorno de destino, puede que necesite añadir un número de puerto al final de la dirección IP o nombre de host. Consulte a su administrador para saber si es necesario añadir el número de puerto.

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.

   

3. Pulse [Ajustes iniciales detallados] [Ajustes IP-Fax] [Ajustes de uso de IP-Fax].

4. Seleccione [Activado] en [Habilitar H.323] y pulse [OK].
   

5. Pulse [Ajustes H.323].

6. Especifique la dirección de Gatekeeper o el número de fax propio y, a continuación, pulse [OK].
   

7. Pulse [Ajustes uso servidor].

8. Seleccione [Utilizar] en [Gatekeeper] y pulse [OK].
   

9. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.

   

3. Pulse [Ajustes iniciales detallados] [Ajustes IP-Fax] [Ajustes de uso de IP-Fax].

4. Seleccione [Activado] en [Habilitar SIP] y pulse [OK].
   

5. Pulse [Ajustes SIP].

6. Especifique el valor.
   
   

   • Introduzca la dirección IP del servidor cuando especifique el servidor proxy, el servidor de redireccionamiento y el servidor registrado.

   • Introduzca el nombre del usuario SIP cuando especifique el nombre del usuario SIP.

7. Para usar la autenticación SIP digest, seleccione [Activado] e introduzca el nombre de usuario y la contraseña.

8. Pulse [OK].

9. Pulse [Ajustes uso servidor].

10. Seleccione [Utilizar] en [Servidor SIP] y pulse [OK].
    

11. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

1. Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
   

2. Pulse [Ajustes Fax] en la pantalla de configuración.

   

3. Pulse [Ajustes iniciales detallados] [Ajustes IP-Fax] [Registrar/Cambiar/Eliminar gateway].

4. Pulse [Registrar].

5. Especifique el número de prefijo.
   
   

   Acerca del prefijo

   El prefijo se utiliza para identificar el número de teléfono del fax G3 que envía el fax a través de la puerta de enlace de VoIP. Si existe una puerta de enlace con un número de ID que coincide con los primeros dígitos del número de teléfono, el fax se envía a través de la puerta de enlace coincidente. Por ejemplo, al especificar "0312345678" como destino cuando las puertas de enlace del número de ID "03" y "04" están registradas, la transmisión se realiza a través de la puerta de enlace del número de ID "03".

   Para utilizar las puertas de enlace independientemente del número de ID del destino de IP-Fax, registre solamente las direcciones de las puertas de enlace sin especificar los números de ID.

6. Seleccione [H.323] o [SIP] en "Seleccionar protocolo".

7. Especifique la dirección de gateway.

8. Pulse [OK].

9. Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.

La máquina escanea el original que se enviará a la memoria de la máquina antes de establecer la comunicación con el destino (Transmisión desde memoria).

También puede transmitir un IP-Fax mientras confirma el estado de la transmisión.

Enviar un fax mientras se escanea el original

1. Pulse [Fax] en la pantalla de Inicio.
   

2. Compruebe que [Fax] y [Trans. de memoria] aparecen en la pantalla del fax.

   

   Pulse un elemento de la pantalla de fax para seleccionar [Trans. de memoria] si se ha seleccionado [Trans. inmediata].

3. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF.
   Cómo colocar un original para enviar por fax en el escáner

4. Pulse [Ajustes] y, a continuación, especifique los ajustes del escaneo.
   Cómo enviar un fax con una calidad de imagen adecuada para el original

5. Especifique el destino en la página de fax.

   

   • Cuando seleccione un destino registrado como un destino de IP-Fax en la libreta de direcciones, el documento se enviará a través de IP-Fax.

   • Para introducir el destino manualmente, seleccionarlo en el historial de destinos o buscarlo en la libreta de direcciones, pulse , y especifique el destino. Puede introducir el destino manualmente pulsando .

     

   • Para introducir el destino manualmente, seleccione [Introducir con teclas num.] o pulse , pulse [Línea], y seleccione [IP-Fax H.323] o [IP-Fax SIP].
     

   • Para especificar el destino introduciendo un nombre de host o un nombre de usuario SIP, pulse [Teclado] para visualizar el teclado en pantalla.

     

   • Para volver a especificar el destino, pulse .

     

6. En la pantalla [Ajustes], especifique el Remitente según sea necesario.
   

   • Puede seleccionar un remitente entre los usuarios para los que la casilla de verificación [Usar como remitente] se seleccionó cuando se estaban registrando en la libreta de direcciones.
     Cómo registrar, cambiar o eliminar direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones

   • Cuando un usuario que ha iniciado sesión está utilizando la máquina, el usuario que ha iniciado sesión se convierte en el remitente.

   • Para recibir el resultado de la transmisión por correo electrónico, seleccione [Notificación resultado].

   • Para imprimir el nombre del remitente en la página recibida en el destino, pulse [Remitente] y seleccione la casilla de verificación [Marcar nomb remite].

7. Pulse [Inicio].
   Después de escanear los originales, puede comprobar y utilizar los originales en espera de envío que están almacenados en la memoria hasta que se complete la transmisión.
   Confirmación y gestión de un documento en la cola de faxes