Métodos para enviar un fax

Se envía un fax a través de una línea telefónica pública al destino. Especifique el número de fax (número de teléfono) del destino. Puede utilizar esta función para enviar y recibir faxes entre la máquina y un dispositivo que no admita el uso de IP-Fax o Fax por Internet.

Procedimiento básico para el envío de faxes

• Conecte un teléfono externo para hablar con una persona en el destino.

• Los gastos de la llamada en los que se incurra dependerán del contrato de servicio telefónico y de la distancia hasta el destino.

Los documentos se envían y reciben entre dispositivos que admiten el uso de IP-Fax. Conecte los dispositivos a través de una red IP (una red que utiliza TCP/IP como protocolo de comunicación) para enviar documentos. Especifique el destino mediante la introducción de la dirección IP, nombre de host o N.° de fax propio en función del entorno de conexión. Puede utilizar esta función para enviar y recibir faxes entre la máquina y un dispositivo de otro fabricante que admita el uso de IP-Fax.

Cómo enviar documentos mediante IP-fax

• Puede reducir los costes de comunicación, ya que no se incurrirá en ningún gasto por llamada.

• Puede comunicarse de un modo más rápido a través de una red IP en comparación con una línea telefónica analógica. Además, no es necesario contar con un servidor de correo electrónico para la transmisión del mensaje, por lo que puede enviar y recibir documentos sin ningún tipo de retardo.

• Esta función es adecuada para comunicarse entre dispositivos de la misma red de área local, como la Intranet de una empresa.

• Puede enviar un fax a un sistema de fax G3 transmitiendo la comunicación desde la máquina a través de una puerta de enlace VoIP hasta una línea telefónica pública.

Los documentos se envían y reciben a través de una conexión de Internet entre dispositivos que admiten el uso de Fax a través de Internet. Al enviar un fax, especifique el destino mediante la introducción de su dirección de correo electrónico. El documento se envía en forma de adjunto de un mensaje de correo electrónico. Puede utilizar esta función para enviar y recibir faxes entre la máquina y un dispositivo de otro fabricante que admita el uso de Internet Fax.

Preparación de la máquina para enviar y recibir documentos por Internet Fax

• Si utiliza esta función, también podrá enviar un fax a un ordenador.

• No se incurrirá en ningún coste, y puede reducir los costes de comunicación, especialmente, al enviar un fax a un destino situado en una ubicación remota.

• Puede aplicar cifrado y adjuntar una firma digital para enviar el correo electrónico de un modo más seguro.
  Aplicación de cifrado y uso de una forma para mejorar la seguridad al enviar un Internet Fax

• La función de Fax a través de Internet de la máquina le permite:
  

  • Recibir una confirmación de recepción desde el destino de un Fax a través de Internet. También puede obtener información sobre el rendimiento del dispositivo de destino y enviar un fax al mismo destino con el uso de los ajustes de envío optimizados para el dispositivo de destino.
    
    Cómo confirmar la recepción de un Internet Fax en el destino

  • Puede enviar una transmisión de difusión mediante Internet Fax a un destino especificado en el campo CCO en lugar de en el campo Para.
    
    Envío de un documento con Internet Fax a un destino especificado en el campo CCO

  • Puede especificar el dominio del destino directamente al enviar un Fax a través de Internet. Esto reduce el tiempo necesario para el paso por el servidor SMTP y también reduce la carga en el servidor.
    
    Enviar faxes por Internet sin utilizar el servidor SMTP

La máquina almacena el original escaneado en la memoria de forma temporal y, a continuación, lo envía. Esto resulta práctico al enviar una gran cantidad de originales porque se puede empezar a marcar y a enviar sin esperar que se hayan escaneado todos los originales (Transmisión de memoria paralela).

Procedimiento básico para el envío de faxes

Puede utilizar las siguientes funciones de utilidad al enviar un fax:

• La máquina intenta volver a marcar de forma automática cuando la línea del destino comunica o se produce un error de transmisión.

• Puede cambiar el número de veces a rellamada en [Ajustes Fax] [Enviar ajustes] [Ajustes de número de reenvíos].
  Enviar ajustes

• Puede escanear otro original mientras la máquina envía o recibe un fax, o mientras imprime un informe, de forma que pueda enviar el siguiente fax de forma inmediata.

• Puede enviar el mismo fax a más de un destino después de escanear el original una vez (Transmisión de difusión).

• Puede escanear el original y enviarlo más tarde a una hora concreta.
  Envío de un fax a una hora especificada

• La máquina muestra un mensaje de advertencia cuando envía un fax a más de un destino.
  Cómo impedir la transmisión de un fax al destino equivocado

Transmisión de memoria y Transmisión de memoria paralela

En Transmisión de memoria paralela, el equipo marca el número de fax de destino mientras escanea el original y envía un fax.

• Transmisión de memoria envía un fax en los casos siguientes:
  

  • La línea de destino está ocupada y no se puede conectar

  • El equipo se está comunicando con otro destino

  • Se ha colocado un original sobre el cristal de exposición al enviar un fax

  • Se ha especificado más de un destino

  • Se ha especificado la hora para la transmisión

  • Se especificó [Vista previa]

• Se puede enviar un fax en transmisión de memoria normal si la cantidad restante de memoria es baja. La cantidad de memoria restante en la que la máquina cambia a la transmisión normal de memoria varía en función de si la unidad de memoria de fax opcional está conectada a la máquina.

• La transmisión finaliza y se imprime el Informe del resultado de la comunicación cuando pulsa [Detener], el original se atasca o se agota la memoria restante. Se elimina el documento guardado.

• Puede especificar no utilizar Transmisión de memoria paralela y almacenar todos los documentos en la memoria antes de enviar.
  Listado de cofiguración de parámetros