Almacenamiento del documento escaneado en la máquina y envío de la URL por email
Almacene en la máquina un documento escaneado y envíe en un email la URL que representa el documento (vínculo a URL). Puede descargar el documento haciendo clic en la URL del texto del mensaje.
Puede obtener el archivo a través de un email aunque en el entorno esté restringida la opción de adjuntar archivos en un email.
Puede reducir la carga del servidor al enviar un documento a muchos destinatarios o al enviar un documento de muchas páginas.
Es posible especificar una contraseña para cada archivo almacenado. Le recomendamos que proteja con contraseñas los archivos almacenados, para que no tengan un uso no autorizado.
Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la máquina si se produce algún tipo de error. Desaconsejamos utilizar el almacenamiento interno para almacenar archivos importantes. El proveedor no será responsable de los daños derivados de la pérdida de archivos.
Los datos que se envían con esta función no pueden descargarse desde Web Image Monitor.
Seleccione previamente [Activado] en [Características de escáner]
[Ajustes envío] [Email (Enlace URL)] [Descargar archivo directamente de enlace URL].
Inicie sesión como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
Cuando se registran administradores con privilegios personalizados, un administrador con privilegios para cambiar la configuración del escáner también puede iniciar sesión en la máquina y cambiar la configuración.Pulse [Configuración] en la pantalla de inicio.
Pulse [Características de escáner].
Pulse [Ajustes envío]
[Email (Enlace URL)] [Método envío email archivo] para mostrar la pantalla de configuración del método de transmisión de documentos.Seleccione el método de transmisión.
Adjuntar a email: adjunta un archivo de imagen a un correo electrónico.
Enviar enlace URL: los documentos se envían siempre como vínculos a URL.
Detección automática: los documentos se envían automáticamente como vínculos a URL cuando el tamaño del correo electrónico que se va a enviar, incluido el archivo adjunto, supera los 100 MB. Puede cambiar el tamaño máximo de un correo electrónico para enviar un documento como enlace URL en [Características de escáner]
[Ajustes envío] [Email (Tamaño)] [Tamaño máximo de email].
- Establecer por usuario: indique si desea enviar un documento como vínculo URL al añadirlo a un correo electrónico o aplicar el ajuste determinado automáticamente cada vez que envíe un correo electrónico.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] (
) después de especificar los ajustes.
Cuando se especifica un PDF cifrado o firmado digitalmente en [Tipo de archivo], el archivo se adjunta siempre al e-mail, incluso aunque esté seleccionado [Detección automática] y el tamaño del archivo supere el tamaño máximo que puede enviarse como enlace de URL.
Cuando se especifique [Establecer por usuario] en [Características de escáner] [Ajustes envío] [Email (Enlace URL)] [Método envío email archivo], deberá especificar el método de envío del documento en un correo electrónico.
En función de la aplicación de correo electrónico que utilice, puede que reciba una alerta de "phishing" (intercepción de información confidencial) tras haber recibido un mensaje por correo electrónico. Para evitar recibir estas alertas en estos casos, debe agregar el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de correo electrónico. Si desea obtener información detallada sobre cómo realizar esta operación consulte la ayuda de su aplicación de correo electrónico.
Pulse [Escáner] en la pantalla de inicio.
Seleccione [Escaneo a email] en la pantalla del escáner.
Coloque el original en el escáner.
Colocación de un original para escanearloPulse [Enviar ajustes] en la pantalla del escáner.
Pulse [Remitente] y especifique el remitente.
Cuando usa la máquina un usuario que ha iniciado sesión, ese usuario se convierte en el remitente.
Escanear documentos y enviar los datos escaneados por emailPulse [Método envío email archivo] y seleccione [Enviar enlace URL].
Especifique los ajustes de escaneo en función del fin de los datos escaneados.
Escaneo de un original con la calidad y la densidad adecuadas
Especificación del tipo o nombre de archivo al escanear un documentoEspecifique el destino en la pantalla de escáner y pulse [Inicio].
Si se selecciona la opción [Detecc. auto] en [Método envío email archivo], la máquina determinará automáticamente si se debe enviar un documento como vínculo URL o adjuntarlo a un email, en función del ajuste especificado.
Los documentos almacenados en la máquina se eliminarán automáticamente 24 horas después de su almacenamiento. El periodo de almacenamiento para el archivo representado por un enlace URL se puede especificar en [Características de escáner]
[Ajustes envío] [Email (Enlace URL)] [Período almacenamiento archivo URL].
Ajustes envíoNo puede especificar un PDF con cifrado o firma como formato de archivo del documento al enviar dicho documento como vínculo URL en un email.