Aplicación de ajustes de seguridad a un email al enviar un documento escaneado

Especifique si desea cifrar los emails enviados con todas las funciones o especifique el cifrado para cada función. Puede especificar este ajuste destino por destino.

1. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador de usuarios.
   Cuando se registran administradores con privilegios personalizados, un administrador con privilegios para cambiar la configuración de la libreta de direcciones también puede iniciar sesión en la máquina y cambiar la configuración.

2. Haga clic en [Libreta de direcciones] en el menú [Gestión de dispositivos].

3. Especifique el destino al que especificar el método de cifrado y, a continuación, haga clic en [Introducción detallada] [Cambiar].

4. En [Cifrado] bajo [Email], seleccione si desea especificar el cifrado función por función o cifrar los documentos enviados con todas las funciones.
   

   • Ajustar individualmente
     Puede indicar si desea aplicar el cifrado cada vez que envíe por email un documento escaneado.

   • Cifrar todo
     Todos los emails enviados a este destino se cifran durante la transmisión, independientemente de los ajustes especificados al enviar el email. Cuando se haya especificado [Cifrar todo], se mostrará una marca de llave () en la clave de destino al seleccionar un destino en la libreta de direcciones.

5. Haga clic en [Aceptar] y, a continuación, cierre el navegador.

Especifique si desea adjuntar una firma a un email o permitir que especifique si desea adjuntar una firma cada vez que envíe un email.

1. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador de la red.
   Cuando se registran administradores con privilegios personalizados, un administrador con privilegios para cambiar la configuración de seguridad también puede iniciar sesión en la máquina y cambiar la configuración.

2. Haga clic en [Configuración] en el menú [Gestión de dispositivos].

3. Haga clic en [S/MIME] en [Seguridad].

4. Seleccione si desea adjuntar una firma a los correos electrónicos en [Al enviar un e-mail por el escáner].
   

   • Use Signatures
     Se adjuntan firmas a todos los emails enviados con la función de escáner.

   • Do not Use Signatures
     No se adjuntan firmas a los emails enviados con la función de escáner.

   • Ajustar individualmente
     Puede indicar si desea adjuntar una firma cada vez que envíe por email un documento escaneado.

5. Haga clic en [Aceptar] y, a continuación, cierre el navegador.

1. Pulse [Escáner] en la pantalla de inicio.
   

2. Seleccione [Escaneo a email] en la pantalla del escáner.

   

3. Coloque el original en el escáner.
   Colocación de un original para escanearlo

4. Pulse [Enviar ajustes] en la pantalla del escáner.
   

5. Pulse [Remitente] y especifique el remitente.
   Cuando usa la máquina un usuario que ha iniciado sesión, ese usuario se convierte en el remitente.
   Escanear documentos y enviar los datos escaneados por email

6. Pulse [Seguridad] y configure [Cifrado], [Firma] y otros ajustes relacionados.
   

7. Especifique los ajustes de escaneo en función del fin de los datos escaneados.
   Escaneo de un original con la calidad y la densidad adecuadas
   Especificación del tipo o nombre de archivo al escanear un documento

8. Especifique el destino en la pantalla del escáner.
   Cuando esté activado el cifrado, especifique un destino marcado con (el cifrado puede especificarse individualmente mensaje por mensaje).
   

   • Los correos electrónicos enviados a un destino marcado con se cifran siempre.

   • Cuando especifique un destino sin marcar para enviar un email, el email enviado a dicho destino no se cifrará aunque se active el cifrado.

9. Pulse [Inicio].