Gestión de la información de usuarios registrada automáticamente
La información personal de los usuarios que inician sesión mediante la autenticación LDAP o Windows se registra automáticamente en la Libreta de direcciones. Puede especificar si desea transmitir otra información, como la carpeta de destino y el número de fax de otros usuarios registrados.
Elementos registrados automáticamente
Nombre usuario inicio sesión/Contraseña inicio sesión
N.º de registro
Nombre (si no se puede obtener esta información, se registra el nombre de usuario de inicio de sesión).
Nombre clave para mostrar (si no se puede obtener esta información, se registra el nombre de usuario de inicio de sesión).
Dirección de e-mail (si no se puede obtener esta información, no se registra ninguna información).

Puede especificar si desea eliminar automáticamente las cuentas de usuarios antiguas si la cantidad de datos registrados en la libreta de direcciones ha llegado al límite.
Puede eliminar todos los datos de la Libreta de direcciones pulsando [Libreta de direcciones]
[Gestión]
[Eliminar todos los datos de la Libreta direcciones].
Puede especificar si desea transmitir la información de otros usuarios registrados que no se registra automáticamente. Especifique el número de registro del usuario cuyos datos desee transmitir.
Para transmitir los datos de un usuario específico, debe activar la autenticación de Windows o la autenticación LDAP.
Verificación de los usuarios que podrán utilizar la máquina (autenticación de usuario)
Inicie sesión en la máquina como administrador de usuarios en el panel de mandos.
Iniciar sesión en la máquina como administrador
Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Libreta de direcciones para realizar operaciones.
Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizadosEn la pantalla de inicio, pulse [Libreta de direcciones].

En la pantalla de Libreta de direcciones, pulse [Gestión].

Pulse [Ajuste transferencia datos para Progr.auto libr. direcc.] en Gestión de la libreta de direcciones.
En la lista situada junto a Transferencia datos, seleccione [Activado], y, a continuación, introduzca el nº de registro del usuario cuyos datos se traspasan.

Pulse [OK].
Pulse [Salir] dos veces.
Cuando se muestre el diálogo de confirmación, pulse [OK] y, a continuación, cierre la sesión en la máquina.
Puede eliminar automáticamente cuentas de usuarios antiguas para registrar un nuevo usuario.
Para eliminar automáticamente los datos de la libreta de direcciones, debe activar la autenticación de Windows o la autenticación LDAP.
Verificación de los usuarios que podrán utilizar la máquina (autenticación de usuario)
Inicie sesión en la máquina como administrador de usuarios en el panel de mandos.
Iniciar sesión en la máquina como administrador
Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Libreta de direcciones para realizar operaciones.
Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizadosEn la pantalla de inicio, pulse [Libreta de direcciones].

En la pantalla de Libreta de direcciones, pulse [Gestión].

Pulse [Eliminar auto usuario de Libreta direcciones] en Eliminación datos libreta direcciones.
Seleccione [Activado].

Pulse [OK].
Pulse [Salir] dos veces y, a continuación, cierre la sesión en la máquina.
Puede cambiar el privilegio de acceso predeterminado a los archivos almacenados que se concede a los usuarios autorregistrados.
Si desea información detallada sobre los privilegios de acceso disponibles para los archivos almacenados, consulte la siguiente sección:
Cómo especificar privilegios de acceso para los documentos guardados en el Document Server
Inicie sesión en la máquina como administrador de la máquina desde el panel de mandos.
Iniciar sesión en la máquina como administrador
Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Gestión de archivos para realizar operaciones.
Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizadosEn la pantalla de inicio, pulse [Configuración].

Pulse [Ajustes sistema].

Pulse [Ajustes para Administrador]
[Gestión de archivos]
[Privilegio predeterminado archivo almacenado].En la lista situada junto a Privilegio predeterminado archivo almacenado, seleccione el privilegio de acceso que desee asignar a los archivos almacenados.

Pulse [OK].
Pulse [Inicio] (
).Cuando se muestre el diálogo de confirmación, pulse [OK] y, a continuación, cierre la sesión en la máquina.
Puede cambiar el privilegio de acceso predeterminado a los archivos almacenados que se concede a los usuarios autorregistrados por usuario o por grupo.
Si desea información detallada sobre los privilegios de acceso disponibles para los archivos almacenados, consulte la siguiente sección:
Cómo especificar privilegios de acceso para los documentos guardados en el Document Server
Inicie sesión en la máquina como administrador de usuarios en el panel de mandos.
Iniciar sesión en la máquina como administrador
Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Libreta de direcciones para realizar operaciones.
Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizadosEn la pantalla de inicio, pulse [Libreta de direcciones].

En la Libreta de direcciones pantalla, seleccione un usuario y, a continuación, pulse [Editar].

Pulse la pestaña [Gestión de usuarios / Otros]
[Gestión de usuarios].Pulse [Privilegios de acceso para archivos almacenados] en Cambiar privilegio acceso.
Pulse [Selecc.usuario].

Seleccione un usuario o un grupo para registrarlo y, a continuación, pulse [OK].
En la lista situada junto al usuario o grupo registrado, seleccione el privilegio de acceso que desea asignar a los archivos almacenados.

Pulse [OK] tres veces.
Pulse [Salir].
Pulse [Inicio] (
) y, a continuación, cierre sesión en la máquina.