Изменение параметров приема факса в зависимости от времени и дня недели
Режим вывода информации при получении документов может меняться в зависимости от времени суток или дня недели, либо от типа принимаемого документа (Таймер перекл.режима вывода).
Например, аппарат может быть настроен на сохранение документов вместо печати в течение выходных дней, когда в офисе никого нет.
Настройка параметра [Таймер перекл.режима вывода] действует также при автоматической печати различных отчетов о функционировании факса.
Краткое описание функции "Таймер переключения режимов вывода"
Задайте режим вывода и время переключения на него в меню [Таймер перекл.режима вывода] окна [Параметры файла приема].
Тип экрана настроек: Стандарт.
Тип экрана настроек: Классический
Типы режимов вывода
Параметры режима вывода в [Таймер перекл.режима вывода] можно настраивать так же, как и функции, которые можно задавать в параметрах настройки для программирования режима вывода на экране "Параметры файла приема".
Типы вывода | Описание | |
|---|---|---|
Настройка [Таймер перекл.режима вывода] | Настройка [Параметры файла приема] | |
Сохранение | Сохранение | Сохраняет принятые документы на жестком диске. Нажмите [Прием факса] |
Переадресация | Переадресация | Перенаправляет принятый документ заданному адресату. Передача принятого по факсу документа на адрес электронной почты или в папку |
Печать | Печать | Автоматически распечатывает принятый документ. |
Ожидание печати | Запрет автопечати | Сохраняет принятые документы в памяти. Этот параметр можно задать для каждой принимающей линии или для каждого типа отправителя. Принятые документы могут быть распечатаны любым пользователем путем нажатия кнопки [Печать файлов, ожидающих печати] в окне [Параметры файла приема]. |
Требующая ИД печать | Прием с блокировкой памяти | Сохраняет принятые документы в памяти. Печать документов из [Прием факса] на экране факса может производиться только пользователями, знающими идентификатор печати или идентификатор блокировки памяти. Ввод идентификационного кода для печати принимаемых по факсу документов |
В настройках специального отправителя можно задать действие, выполняемое аппаратом при получении факсов в зависимости от конкретного отправителя.
Настройка действия при получении факсов от различных отправителей
Примеры настройки для [Таймер перекл.режима вывода]
Задание одинакового режима вывода каждую неделю (Недельные настройки)
Для каждого дня недели можно задать до пяти комбинаций способа вывода информации и времени/даты переключения режимов вывода.
Задание способа вывода, устанавливаемого в заданные время и дату (Настройки определенного периода)
Пользователь может задавать до трех комбинаций времени и даты для переключения в заданный режим вывода.
Задание периода разрешения печати документов при вводе идентификатора печати (Печать с указанием ID)
Пользователь может задавать период, в течение которого аппарат сохраняет принятые документы и разрешает распечатывать их только при вводе идентификатора печати. Документы, не распечатанные в течение периода, заданного в "ID Required Print", сохраняются в памяти.
Настройка таймера переключения режима вывода (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Задайте таймер и принимаемый документ, к которому он относится, а также режим вывода в течение заданного периода в меню [Таймер перекл.режима вывода] окна [Параметры файла приема] во вкладке [Функции факса].
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Настройки приема]
[Параметры файла приема][Таймер переключения режима вывода] для вывода окна, в котором будет производиться настройка таймера переключения режимов вывода.
Задайте значение таймера.
Общая настройка
Установите таймер для всех документов, выводимых через функцию факса, включая принимаемые документы и различные отчеты.
G3, Интернет-факс, IP-факс
Установите таймеры отдельно для документов, принимаемых по линии G3, интернет-факсу и IP-факсу. При отсутствии необходимости задать дату и время для каждого таймера в отдельности выберите опцию [Аналогично общей настройке].
Выберите [Использовать] и укажите время для переключения способа вывода и действие для выполнения в каждый период времени.
Для настройки аппарата на одинаковый режим работы каждую неделю
Выберите [Использовать].
В разделе [Недельные настройки] выберите "1-й" для дня, в который следует переключить режим вывода.
Укажите время для переключения режима и режим вывода, который должен быть включен в указанное время, а затем нажмите [OK].
При выборе режимов "Печать с указанием ID", "Переадресация" или "Сохранение" в поле Режим вывода см. дополнительные параметры настройки далее.
Режим вывода
Дополнительные параметры
Печать с указанием ID
На экране настройки таймера переключения режима вывода выберите [Вкл] в пункте [Настройка ID печати] и задайте идентификатор печати. Для получения подробных сведений см. шаг 6.
Переадресация
Для переадресации документов, принятых в течение заданного периода, адресату, отличающемуся от адресата, заданного в поле [Переадресация] раздела [Действия при получении файла], нажмите [Указать адресата] и укажите адресата.
Сохранение
Для отправки уведомления по электронной почте какому-либо адресату, отличному от адресата, заданного в меню [Сохранение] окна [Параметры файла приема], в течение заданного периода, нажмите [Сохранение]
[Настр-ки сохранен.уведомлен.][Уведомление о сохранении]: [Уведомить][Уведомить адресата] и укажите адрес электронной почты для отправки уведомления.Подтвердите параметры, заданные в "1-ый".
Выберите "1-й" для дня недели, в который следует переключить режим вывода.
Укажите время для переключения режима и режим вывода, который должен быть включен в указанное время, а затем нажмите [OK].
Проверьте настройки, заданные в пункте "1-й", и нажмите [OK].
Нажмите [OK].
Для настройки аппарата на переключение режима вывода в течение заданного периода времени и даты
Нажмите [1-й], [2-й] или [3-й] в пункте [Настройки определенного периода], задайте [Дата начала]/[Время запуска]/[Дата окончания]/[Время окончания] и режим вывода, включаемый в этот период, в пункте [Режим вывода], а затем нажмите [OK].
При выборе параметров "Печать с указанием ID", "Переадресация" или "Сохранение" в качестве режима вывода см. дополнительные параметры настройки далее.
Режим вывода
Дополнительные параметры
Печать с указанием ID
На экране настройки таймера переключения режима вывода выберите [Вкл] в пункте [Настройка ID печати] и задайте идентификатор печати. Для получения подробных сведений см. шаг 6.
Переадресация
Для переадресации документов, принятых в течение заданного периода, адресату, отличающемуся от адресата, заданного в поле [Переадресация] раздела [Действия при получении файла], нажмите [Указать адресата] и укажите адресата.
Сохранение
Для отправки уведомления по электронной почте какому-либо адресату, отличному от адресата, заданного в меню [Сохранение] окна [Параметры файла приема], в течение заданного периода, нажмите [Сохранение]
[Настр-ки сохранен.уведомлен.][Уведомление о сохранении]: [Уведомить][Уведомить адресата] и укажите адрес электронной почты для отправки уведомления.Проверьте настройки, заданные в пункте "1-й", и нажмите [OK].
Если в пункте [Режим вывода] выбран параметр [Требующая ИД печать], перейдите к шагу 6. Если выбран какой-либо другой вариант, перейдите к шагу 7.
Задайте идентификатор печати (Print ID).
Выберите [Вкл] в пункте [Настройка ID печати] на экране настройки таймера переключения режима вывода.
Введите идентификатор печати.
Нажмите [OK].
Указав параметры, нажмите [Начальный экран] (
).
Настройка таймера переключения режима вывода (Тип экрана настроек: Классический)
Задайте таймер и принимаемый документ, к которому он относится, а также режим вывода в течение заданного периода в меню [Таймер перекл.режима вывода] окна [Параметры файла приема] во вкладке [Функции факса].
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите [Функции факса] на вкладке [Настройки приема][Параметры файла приема][Таймер переключения режима вывода] для отображения экрана настройки таймера переключения режима вывода.
Задайте значение таймера.
Общая настройка
Установите таймер для всех документов, выводимых через функцию факса, включая принимаемые документы и различные отчеты.
G3-1, Интернет-факс, IP-факс
Установите таймеры отдельно для документов, принимаемых по линии G3, интернет-факсу и IP-факсу. При отсутствии необходимости задать дату и время для каждого таймера в отдельности выберите опцию [Аналогично общей настройке].
Нажмите [ВКЛ.][Таймер: Точные параметры] и задайте время переключения способа вывода и действие, которое должно выполняться в каждый период времени.
Для настройки аппарата на одинаковый режим работы каждую неделю
Нажмите кнопку [Недельные настройки].
Нажмите на день недели переключения режима вывода.
На экране недельных настроек заданного дня нажмите [Изменить] в блоке "1-ый", задайте время переключения режима и режим вывода, который должен включаться с заданного момента времени, а затем нажмите [ОК].
При выборе режимов "Печать с указанием ID", "Переадресация" или "Сохранение" в поле Режим вывода см. дополнительные параметры настройки далее.
Режим вывода
Дополнительные параметры
Печать с указанием ID
На экране [Таймер перекл.режима вывода: Точные параметры] нажмите [Настройка идентификатора печати] и задайте идентификатор печати. Для получения подробных сведений см. шаг 6.
Переадресация
Для переадресации документов, принятых в течение заданного периода, адресату, отличающемуся от адресата, заданного в поле [Переадресация] меню [Параметры файла приема], нажмите [Получатель] и укажите адресата.
Сохранение
Для отправки электронного уведомления адресату, отличному от адресата, заданного в поле [Сохранение] меню [Параметры файла приема], в течение заданного периода, нажмите [Сохранение]
[Уведомление адр.] и укажите адрес электронной почты для отправки уведомления.Проверьте настройки, заданные в блоке "1-ый" в окне недельных настроек, и нажмите [Выход].
Нажмите на день недели, в который должно выполняться переключение на другой режим вывода.
На экране недельных настроек заданного дня нажмите [Изменить] в блоке "1-ый", задайте время переключения режима и режим вывода, который должен включаться с заданного момента времени, а затем нажмите [ОК].
Проверьте настройки, заданные в блоке "1-ый" в окне недельных настроек, и нажмите [Выход].
Нажмите [Выход].
Для настройки аппарата на переключение режима вывода в течение заданного периода времени и даты
Выберите [Настройки определен.периода].
Нажмите [Изменить] в [1-й], [2-й] или [3-й], задайте [Start Date/Time]/[End Date/Time] и режим вывода, включаемый в течение этого периода, а затем нажмите [ОК].
При выборе параметров "Печать с указанием ID", "Переадресация" или "Сохранение" в качестве режима вывода см. дополнительные параметры настройки далее.
Режим вывода
Дополнительные параметры
Печать с указанием ID
На экране [Таймер перекл.режима вывода: Точные параметры] нажмите [Настройка идентификатора печати] и задайте идентификатор печати. Для получения подробных сведений см. шаг 6.
Переадресация
Для переадресации документов, принятых в течение заданного периода, адресату, отличающемуся от адресата, заданного в поле [Переадресация] меню [Параметры файла приема], нажмите [Получатель] и укажите адресата.
Сохранение
Для отправки электронного уведомления адресату, отличному от адресата, заданного в поле [Сохранение] меню [Параметры файла приема], в течение заданного периода, нажмите [Сохранение]
[Уведомление адр.] и укажите адрес электронной почты для отправки уведомления.Подтвердите настройки, заданные в блоке "1-ый" на экране [Настройки определенного периода], и нажмите [Выход].
При выборе опции [Печать с указанием ID] в блоке [Настройки вывода] переходите к шагу 6. При выборе любого другого варианта переходите к шагу 7.
Задайте идентификатор печати (Print ID).
Нажмите [Настройка идентификатора печати] на экране [Таймер перекл.режима вывода: Точные параметры].
Общие настройки
Задайте идентификатор для печати всех документов, выводимых через факс, включая принимаемые документы и различные отчеты.
G3-1, Интернет-факс
Задайте идентификатор печати, который будет использоваться отдельно для документов, принимаемых по линии G3 и интернет-факсу. При отсутствии необходимости задать дату и время для каждого таймера в отдельности выберите опцию [Аналогично общей настройке].
Введите идентификатор печати и нажмите [ОК].
Нажмите [Выход].
По завершении настройки нажмите [Начальный экран] () .
Способ вывода информации для документов, принимаемых в период, заданный для таймера переключения режимов вывода
Ниже приведен перечень режимов работы для выбора, если режим вывода для всех полученных документов (общая настройка аппарата) отличается от режима вывода, заданного для таймера переключения режимов вывода.
При получении факса, IP-факса или Интернет-факса
Режимы вывода с использованием печати выполняются в соответствии с настройками, заданными в таймере переключения режимов вывода.
Режимы вывода с использование функций доставки, переадресации, приема с блокировкой памяти или сохранения, выполняются в соответствии с настройками для всех принимаемых документов. Однако используемый режим вывода можно менять в зависимости от комбинации настроек (см. ниже).
Общая настройка аппарата
Настройка таймера переключения режимов вывода
Выбранный режим вывода
Доставка в распределительный пункт личного почтового ящика, распределение электронных писем, принятых по протоколу SMTP + Печать
Готово к печати, Переадресация или Сохранение
Доставка в распределительный пункт личного почтового ящика, распределение электронных писем, принятых по протоколу SMTP + Готово к печати
Доставка в распределительный пункт личного почтового ящика, распределение электронных писем, принятых по протоколу SMTP + Печать
Требующая ИД печать
Доставка в распределительный пункт личного почтового ящика, распределение электронных писем, принятых по протоколу SMTP + путем ввода идентификатора печати, заданного в [Таймер перекл.режима вывода]
Сохранение + Печать
Готово к печати, Переадресация или Сохранение
Сохранение + Готово к печати
Сохранение + Печать
Требующая ИД печать
Сохранение + печать с вводом идентификатора печати, заданного в [Таймер перекл.режима вывода]
Переадресация + Печать
Готово к печати, Переадресация или Сохранение
Переадресация (общая настройка аппарата) + Готово к печати
Переадресация + Печать
Требующая ИД печать
Переадресация (общая настройка аппарата) + печать с вводом идентификатора печати, заданного в [Таймер перекл.режима вывода]
Переадресация + Сохранение + Печать
Готово к печати, Переадресация или Сохранение
Переадресация (общая настройка аппарата) + Сохранение + Ожидание печати
Переадресация + Сохранение + Печать
Требующая ИД печать
Переадресация (общая настройка аппарата) + Сохранение + печать с вводом идентификатора печати, заданного в [Таймер перекл.режима вывода]
При получении электронного письма с приложением/настройке автоматической печати отчетов
[Режим вывода] в блоке [Таймер перекл.режима вывода] | Применяемый режим вывода |
|---|---|
Печать | Печать |
Готово к печати, Переадресация, Сохранение | Готово к печати |
Требующая ИД печать | Печать в режиме "Печать с указанием ID" в [Таймер перекл.режима вывода] |
Печать отчетов, для которых настроена автоматическая печать, будет выполняться только в случае, если для параметра [Режим вывода] установлено значение [Печать] в блоке [Таймер перекл.режима вывода]. Для ограничения печати принимаемых документов без использования функции "Автоматическая печать отчетов" установите значение [Не задано] в поле [Режим вывода] и для каждой линии задайте любую опцию, кроме [Печать], в меню [Режим вывода].
Отчеты, распечатываемые вручную, различные списки и документы типа LAN-факс, принимаемые с компьютера, распечатываются независимо от заданной настройки в [Таймер перекл.режима вывода].
Проверка автоматически применяемого режима вывода
Пользователь может проверить настройки текущего режима вывода для полученного документа (печать, готовность к печати, переадресация или сохранение) для каждой линии.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Прием факса] на экране факса.
Нажмите [Проверить настройки принятого файла] и проверьте текущие настройки.
При заданной опции [Без автопечати] аппарат сохраняет принятые документы в виде готовых к печати файлов. Нажмите [Печать файлов, ожидающих печати] в меню [Параметры файла приема] вкладки [Функции факса] для печати сохраненных документов для каждой линии приема.
После проверки настроек нажмите [ОК].