Передача принятого по факсу документа на адрес электронной почты или в папку
Принятые факсы можно не только распечатать на аппарате, но и передать на адрес электронной почты или в общую папку на компьютере пользователя (функция переадресации). Эта возможность обеспечивает удобство в тех случаях, когда пользователю требуется проверить содержимое принятых факсов, находясь за пределами офиса, или распорядиться принятыми факсами на своем компьютере.
Необходимо выполнить настройки, описанные ниже.
Тип экрана настроек: Стандарт.
Выберите [Вкл] в разделе [Расширенные начальные настройки]
[Интернет-факс/Эл.почта/Папка][Настройка эл.почты] для передачи адресатам электронной почты.Выберите [Вкл] в разделе [Расширенные начальные настройки]
[Интернет-факс/Эл.почта/Папка][Настройка папки] для передачи в папку.Тип экрана настроек: Классический
Выберите [Вкл.] в меню [Начальные настройки]
[Настройки электронной почты] для передачи файлов на адреса электронной почты адресатов.Выберите [Вкл.] в меню [Начальные настройки]
[Настройки папки] для передачи файлов в папку.
При этом отсутствует возможность передачи факса, полученного в режиме приема с блокировкой памяти и требующего ввода идентификатора блокировки памяти для выполнения печати.
Ввод идентификационного кода для печати принимаемых по факсу документов
Для передачи принятого факса одному или более адресатам задайте группу адресатов.
Кроме того, для каждого отправителя можно задать различных получателей.
Настройка действия при получении факсов от различных отправителей
Отправка черно-белых изображений по факсу выполняется стандартным способом.
В случае отправки с данного аппарата сообщения электронной почты, в котором содержатся символы, отличные от используемых в английском языке, сообщение может быть искажено.
Документы по-прежнему можно переадресовывать или доставлять на адреса электронной почты или в папки, даже если значение [Выкл.] задано для параметра [Настройки электронной почты] или [Настройки папки].
Передача принятого по факсу документа на адрес электронной почты (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Зарегистрируйте адрес электронной почты для доставки принимаемых файлов в адресной книге и установите этот адрес в качестве конечного получателя в меню [Переадресация] вкладки [Функции факса].
Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.
Нажмите [Регистр.] на экране адресной книги.
Введите данные адресата в полях ввода, находящихся во вкладке [Имя], и выберите заголовок для классификации адресата.
Выберите вкладку [Адресаты] и нажмите [Адрес эл.почты].
Введите адрес электронной почты для доставки факса в поле Адрес эл.почты.
Выберите [Да] в блоке [Отправить через SMTP-сервер].
Нажмите [OK].
По окончании настройки параметров нажмите [Начальный экран] (
).
Регистрация адресата переадресации завершена. Переходите к настройке переадресации и задайте конечного получателя.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Настройки приема][Параметры файла приема][Действия при получении файла], чтобы отобразить экран настройки
Нажмите [ВКЛ.] в [Переадресация].
Нажмите [Переадресация].
Нажмите на [Получатель].
Выберите [Адрес эл.почты], затем выберите конечного получателя.
Нажмите [OK].
Если перенаправляемый факс не предполагается распечатывать на аппарате, нажмите [ОК] для возврата на экран [Действия при получении файла], а затем выберите [Выкл.] для параметра [Печать].
Нажмите [OK].
Указав параметры, нажмите [Начальный экран] ().
Далее перечислены функции факса, которые нельзя использовать, когда вы задаете адресата сообщения электронной почты.
Прямая передача
Набор без снятия трубки
Ручной набор
Закрытая сеть
Передача со сжатием JBIG
Режим коррекции ошибок (ECM)
Передача файла из памяти
Переадресация полученных факсов в папку (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Создайте на своем компьютере общую папку, пропишите путь к ней в адресной книге аппарата, а затем включите функцию переадресации.
Создание общей папки для сохранения перенаправляемых факсов
Создайте на своем компьютере общую папку и установите права доступа к этой папке с целью исключения возможности просмотра ее содержимого другими пользователями.
Создайте общую папку в проводнике Windows.
В результате создается папка с условным именем "shared_doc".
Правой кнопкой мыши нажмите на созданную папку и выберите [Свойства].
Во вкладке [Общий доступ] (Sharing) нажмите [Расширенная настройка общего доступа...] (Advanced Sharing).
Установите флажок [Общий доступ к папке] и выберите [Права].
По завершении процедуры удалите "всех" (неопределенный пользователь) и добавьте пользователя, которому разрешен доступ к папке.
Выберите [Все] в [Группы или пользователи] и нажмите [Удалить].
Нажмите [Add] ([Добавить]) [Advanced] ([Дополнительно]) [Object Types] ([Типы объектов]).
Выберите [Пользователи] и нажмите [OK].
Нажмите [Locations] ([Расположение]), выберите доменное имя или рабочую группу, к которой относится пользователь, а затем нажмите [OK].
Нажмите [Find Now] ([Найти сейчас]).
Из результатов поиска выберите добавляемое регистрационное имя пользователя компьютера и нажмите [OK].
Нажмите [OK].
Выберите добавленного пользователя, а затем установите флажок [Разрешить] в [Права].
Права доступа к папке успешно установлены. Нажмите [OK], чтобы закрыть все окна, и продолжайте работать с аппаратом.
Регистрация пути к общей папке в адресной книге
Зарегистрируйте папку "shared_doc", созданную в качестве адресата, и убедитесь в наличии доступа к этой папке.
Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.
Нажмите [Регистр.] на экране адресной книги.
Введите информацию об адресате в поля ввода, отображенные на вкладке [Имя], и выберите заголовок для классификации адресата.
Выберите вкладку [Адресаты] и нажмите [Папка].
Выберите [SMB (отправка в общую папку на ПК)] в разделе "Протокол".
Задайте сетевой путь к папке переадресации в поле "Путь".
Ввод имени пути вручную
Если имя компьютера — "User1PC", а имя общей папки — "shared_doc", введите:
\\User1PC\shared_doc
Выбор папки из списка
Введите IP-адрес компьютера, с которого будет выполняться поиск общей папки, и нажмите [Просмотреть сеть], чтобы выбрать папку адресата для перенаправления документов.
В разделе "Аутент.инфо папки" выберите [Указать др.аутент.инфо], а затем введите имя и пароль пользователя компьютера, на котором находится папка для переадресации документов.
Нажмите [Пров.соед.].
Если соединение не установлено, прочтите отобразившееся сообщение.
Если сообщение появилось во время использования факса
После успешного окончания проверки соединения выполняется регистрация папки. Назначьте зарегистрированную папку в качестве конечного получателя в меню [Переадресация] вкладки [Функции факса].
Нажмите [OK].
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Настройки приема][Параметры файла приема][Действия при получении файла], чтобы отобразить экран настройки
Выберите [Вкл] для параметра [Переадресация].
Нажмите [Переадресация].
Нажмите на [Получатель].
Выберите [Папка], затем выберите конечного получателя.
Нажмите [OK].
Если перенаправляемый факс не предполагается распечатывать на аппарате, нажмите [ОК] для возврата на экран [Действия при получении файла], а затем выберите [Выкл.] для параметра [Печать].
Нажмите [OK].
Нажмите [Настройки приема][Настройки передачи папки][Настр.имени файла при передаче папки].
Добавить информацию об отправителе в имя файла
Выберите [Да] чтобы включить имя и номер факса отправителя в название пересылаемого файла.
Ограничить типы символов для названия файла
Выберите [Да] для предотвращения появления искаженных символов в имени файла или потери данных.
Нажмите [OK].
Указав параметры, нажмите [Начальный экран] ().
Далее перечислены функции факса, которые нельзя использовать, когда вы задаете адресата папки.
Прямая передача
Набор без снятия трубки
Ручной набор
Закрытая сеть
Передача со сжатием JBIG
Режим коррекции ошибок (ECM)
Передача файла из памяти
Журнал адресатов
Ручной ввод адресатов
Передача принятого по факсу документа на адрес электронной почты (Тип экрана настроек: Классический)
Зарегистрируйте адрес электронной почты для доставки принимаемых файлов в адресной книге и установите этот адрес в качестве конечного получателя в меню [Переадресация] вкладки [Функции факса].
Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.
Нажмите [Регистр.] на экране адресной книги.
На экране отображаются различные элементы в зависимости от реализованной в аппарате версии RICOH Always Current Technology.
Введите данные адресата в полях ввода, находящихся во вкладке [Имя], и выберите заголовок для классификации адресата.
Выберите вкладку [Адресаты] и нажмите [Адрес эл.почты].
Введите адрес электронной почты для доставки факса в поле Адрес эл.почты.
Выберите [Да] в разделе [Отпр.через SMTP серв.] и нажмите "ОК".
После настройки параметра нажмите [Начальный экран] () .
Регистрация адресата переадресации завершена. Переходите к настройке переадресации и задайте конечного получателя.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите [Функции факса] на вкладке [Настройки приема][Параметры файла приема], чтобы отобразить экран конфигурации, а затем нажмите [Переадресация].
Нажмите [Вкл] и вызовите вкладку [Эл.почта].
Выберите адресата при переадресации.
Нажмите [OK].
Если перенаправляемый факс не предполагается распечатывать на аппарате, нажмите [ОК] для возврата в окно Параметры файла приема, а затем выберите [Выкл] в [Печать].
Нажмите [OK].
По завершении настройки нажмите [Начальный экран] () .
Далее перечислены функции факса, которые нельзя использовать, когда вы задаете адресата сообщения электронной почты.
Прямая передача
Набор без снятия трубки
Ручной набор
Закрытая сеть
Передача со сжатием JBIG
Режим коррекции ошибок (ECM)
Передача файла из памяти
Переадресация полученных факсов в папку (Тип экрана настроек: Классический)
Создайте на своем компьютере общую папку, пропишите путь к ней в адресной книге аппарата, а затем включите функцию переадресации.
Создание общей папки для сохранения перенаправляемых факсов
Создайте на своем компьютере общую папку и установите права доступа к этой папке с целью исключения возможности просмотра ее содержимого другими пользователями.
Создайте общую папку в проводнике Windows.
В результате создается папка с условным именем "shared_doc".
Правой кнопкой мыши нажмите на созданную папку и выберите [Свойства].
Во вкладке [Общий доступ] (Sharing) нажмите [Расширенная настройка общего доступа...] (Advanced Sharing).
Установите флажок [Общий доступ к папке] и выберите [Права].
По завершении процедуры удалите "всех" (неопределенный пользователь) и добавьте пользователя, которому разрешен доступ к папке.
Выберите [Все] в [Группы или пользователи] и нажмите [Удалить].
Нажмите [Add] ([Добавить]) [Advanced] ([Дополнительно]) [Object Types] ([Типы объектов]).
Выберите [Пользователи] и нажмите [OK].
Нажмите [Locations] ([Расположение]), выберите доменное имя или рабочую группу, к которой относится пользователь, а затем нажмите [OK].
Нажмите [Find Now] ([Найти сейчас]).
Из результатов поиска выберите добавляемое регистрационное имя пользователя компьютера и нажмите [OK].
Нажмите [OK].
Выберите добавленного пользователя, а затем установите флажок [Разрешить] в [Права].
Права доступа к папке успешно установлены. Нажмите [OK], чтобы закрыть все окна, и продолжайте работать с аппаратом.
Регистрация пути к общей папке в адресной книге
Зарегистрируйте папку "shared_doc", созданную в качестве адресата, и убедитесь в наличии доступа к этой папке.
Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.
Нажмите [Регистр.] на экране адресной книги.
На экране отображаются различные элементы в зависимости от реализованной в аппарате версии RICOH Always Current Technology.
Введите информацию об адресате в поля ввода, отображенные на вкладке [Имя], и выберите заголовок для классификации адресата.
Выберите вкладку [Адресаты] и нажмите [Папка].
Выберите [SMB (отправка в общую папку на ПК)] в разделе "Протокол".
Задайте сетевой путь к папке переадресации в поле "Путь".
Ввод имени пути вручную
Если имя компьютера — "User1PC", а имя общей папки — "shared_doc", введите:
\\User1PC\shared_doc
Выбор папки из списка
Введите IP-адрес компьютера, с которого будет выполняться поиск общей папки, и нажмите [Просмотреть сеть], чтобы выбрать папку адресата для перенаправления документов.
В блоке "Аутент.инфо папки" выберите [Указать др.аутент.инфо], а затем введите имя и пароль пользователя компьютера, на котором находится папка для переадресации документов.
Нажмите [Пров.соед.].
Если соединение не установлено, прочтите отобразившееся сообщение.
Если сообщение появилось во время использования факса
После успешного окончания проверки соединения выполняется регистрация папки. Назначьте зарегистрированную папку в качестве конечного получателя в меню [Переадресация] вкладки [Функции факса].
Нажмите [OK].
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите [Функции факса] на вкладке [Настройки приема][Параметры файла приема], чтобы отобразить экран конфигурации, а затем нажмите [Переадресация].
Нажмите [Вкл], а затем вызовите вкладку [Папка].
Выберите адресата при переадресации.
Нажмите [OK].
Если перенаправляемый факс не предполагается распечатывать на аппарате, нажмите [ОК] для возврата в окно Параметры файла приема, а затем выберите [Выкл] в [Печать].
Нажмите [OK].
Для включения имени и номера факса отправителя в имя переадресованного файла задайте параметры в меню [Начальные настройки] на вкладке [Настройка параметров].
Выберите бит номер [4] под переключателем номер [37] и замените текущее значение на "1".
Во избежание искажений символов в имени файла или потери данных выберите бит номер [5] под переключателем номер [37] и замените текущее значение на "1".
Нажмите [OK].
По завершении настройки нажмите [Начальный экран] () .
Далее перечислены функции факса, которые нельзя использовать, когда вы задаете адресата папки.
Прямая передача
Набор без снятия трубки
Ручной набор
Закрытая сеть
Передача со сжатием JBIG
Режим коррекции ошибок (ECM)
Передача файла из памяти
Журнал адресатов
Ручной ввод адресатов