Metodi per l'invio di fax

Il fax viene inviato al destinatario tramite una linea telefonica pubblica. Specificare il numero di fax (numero di telefono) del destinatario. È possibile usare questa funzione per l'invio e la ricezione di fax tra la macchina e un dispositivo che non supporta la funzione IP-Fax o Internet Fax.

Procedura di base per la trasmissione di fax

• Collegare un telefono esterno per parlare con il destinatario.

• Il costo delle chiamate dipende dal contratto di servizio telefonico e dalla distanza della destinazione.

I documenti vengono inviati e ricevuti tra dispositivi compatibili con la funzione IP-Fax. Per inviare i documenti, collegare i dispositivi attraverso una rete IP (una rete che utilizza il protocollo di comunicazione TCP/IP). Specificare la destinazione inserendo l'indirizzo IP, il nome host o il proprio numero di fax in base all'ambiente di collegamento. È possibile utilizzare questa funzione per l'invio e la ricezione di fax tra la macchina e un dispositivo di un altro produttore che supporta la funzione IP-Fax.

Invio di documenti mediante IP-Fax

• Si possono ridurre i costi di comunicazione perché le chiamate non sono a pagamento.

• È possibile comunicare più velocemente su una rete IP rispetto a una linea telefonica analogica. Inoltre, non è necessario un server di posta elettronica per trasmettere il messaggio, quindi è possibile inviare e ricevere documenti senza alcun ritardo.

• Questa funzione è ideale per la comunicazione tra dispositivi nella stessa rete di area locale ad esempio l'Intranet aziendale.

• È possibile inviare un fax a un fax G3 trasmettendo la comunicazione dalla macchina attraverso un gateway VoIP a una rete telefonica pubblica.

I documenti vengono inviati e ricevuti attraverso una connessione Internet tra dispositivi che supportano la funzione Internet Fax. Quando si invia un fax, specificare la destinazione inserendo l'indirizzo di posta elettronica. Il documento viene inviato come allegato a una e-mail. È possibile utilizzare questa funzione per l'invio e la ricezione di fax tra la macchina e un dispositivo di un altro produttore che supporta la funzione Internet Fax.

Preparazione della macchina per l'invio e la ricezione di documenti con internet fax

• Utilizzando questa funzione, è anche possibile inviare un fax a un computer.

• Non vengono addebitati i costi delle chiamate e si possono ridurre i costi di comunicazione soprattutto quando si invia un fax a una destinazione in una località remota.

• È possibile crittografare il documento e aggiungere una firma digitale per inviare l'e-mail in modo sicuro e protetto.
  Crittografia e firma per una maggiore sicurezza durante l'invio di un Internet Fax

• La funzione Internet Fax della macchina consente di:
  

  • Ricevere conferma dell'avvenuta ricezione dalla destinazione di un Internet Fax. È anche possibile ricevere informazioni dettagliate sulle prestazioni del dispositivo di destinazione e inviare un fax alla stessa destinazione utilizzando le impostazioni di invio ottimizzate per tale dispositivo.
    
    Conferma della ricezione di un Internet Fax alla destinazione

  • È possibile inviare una trasmissione broadcast mediante Internet fax a una destinazione specificata nel campo "Cc" invece che nel campo "A".
    
    Inviare un documento tramite Internet Fax a una destinazione specificata nel campo Ccn

  • È possibile specificare direttamente il dominio della destinazione quando si invia un Internet Fax. In questo modo si riduce il tempo necessario per il passaggio attraverso il server SMTP, alleggerendo anche il carico sul server.
    
    Inviare Internet Fax senza utilizzare il server SMTP

La macchina salva l'originale acquisito temporaneamente in memoria per poi inviarlo. Ciò risulta utile per l'invio di un numero elevato di originali, poiché è possibile iniziare la selezione e l'invio senza attendere la scansione di tutti gli originali (trasmissione parallela da memoria).

Procedura di base per la trasmissione di fax

Quando si invia un fax è possibile utilizzare le seguenti funzioni utili:

• La macchina prova a ricomporre automaticamente il numero ogni cinque minuti quando la linea di destinazione è occupata o si verifica un errore di trasmissione. È possibile modificare il numero di ricomposizioni in [Impostazioni fax] [Impostaz.invio] [Impostazioni numero di rinvii].
  Impostaz.invio
  

• È possibile acquisire un altro originale mentre la macchina invia o riceve un fax o stampa un rapporto, in modo da poter inviare il fax successivo immediatamente.

• È possibile inviare lo stesso fax a più destinazioni dopo aver acquisito l'originale una sola volta (Trasmissione broadcast).

• È possibile eseguire la scansione dell'originale e inviarlo a un determinato orario.
  Inviare un fax a un orario determinato

• La macchina mostra un avviso quando si invia un fax a più di una destinazione.
  Impedire l'invio di un fax a una destinazione errata

Trasmissione da memoria e trasmissione da memoria parallela

Nella trasmissione da memoria parallela la macchina digita il numero del fax di destinazione mentre effettua la scansione dell'originale e invia un fax.

• Un fax viene inviato dalla trasmissione da memoria nei casi seguenti:
  

  • La linea di destinazione era occupata e non è stato possibile connetterla

  • La macchina stava comunicando con un'altra destinazione

  • Un originale è stato posto sul vetro di esposizione mentre veniva inviato un fax

  • È stata specificata più di una destinazione

  • È stato specificato l'orario per la trasmissione

  • [Anteprima] è stato specificato

• Può essere inviato un fax nella trasmissione da memoria normale se è rimasto poco spazio di memoria. Lo spazio residuo in memoria, al raggiungimento del quale la macchina effettua la commutazione a trasmissione da memoria normale, varia a seconda del collegamento o meno alla macchina dell'unità di memoria fax opzionale.

• La trasmissione viene terminata e viene stampato il rapporto del risultato della comunicazione quando si preme [Interrompi], se l'originale é inceppato oppure se rimane poco spazio in memoria. I documenti scansiti vengono eliminati.

• È possibile specificare di non usare la trasmissione da memoria parallela e conservare tutti i documenti nella memoria prima di inviarli.
  Elenco delle impostazioni dei parametri