Invio di documenti mediante IP-Fax

La funzione IP-Fax utilizza SIP e H.323 come protocollo di rete per le comunicazioni. Potrebbe essere necessario configurare anticipatamente gatekeeper, server SIP o gateway a seconda dell'ambiente in cui la macchina viene usata.

Metodi per specificare una destinazione IP-Fax a seconda dell'ambiente di rete

• Per inviare un fax a un fax G3
  Specificare il numero del fax G3 (ad esempio: 0312345678) a prescindere dall'ambiente di rete in cui la macchina viene utilizzata.

• Per inviare un fax a un altro IP-Fax
  Il metodo per specificare una destinazione IP-Fax varia a seconda dell'ambiente di rete in cui la macchina viene utilizzata.

  Uso del gatekeeper o del server SIP	Metodo per specificare una destinazione
  Se non si utilizza nessuno dei due	Indirizzo IP o nome host della destinazione Esempio di indirizzo IP: 192.168.1.10 Esempio di nome host: IPFAX1
  Se si utilizza il gatekeeper	Numero di fax della destinazione Esempio: 0311119999
  Se si utilizza il server SIP	Nome utente SIP della destinazione Esempio: ABC

  Per visualizzare "SIP" e "H.323" sullo schermo, configurare [Impostazioni fax] [Impostazioni iniziali dettagliate] [Impostazioni IP-Fax] [Impostazioni di utilizzo IP-Fax] [Abilita SIP], [Abilita H.323]. Se si utilizza il protocollo SIP, specificare "Abilita SIP" e "Impostazioni SIP". Se si utilizza H.323, specificare "Abilita H.323" e "Impostazioni H.323".

• In una rete IPv6, immettere l'indirizzo specificato manualmente presso il destinatario.

• Per inviare un fax tramite un server SIP in una rete mista IPv4/IPv6, aggiungere rispettivamente "v4" o "v6" all'inizio dell'indirizzo/nome host della destinazione a seconda della rete.

• A seconda dell'ambiente di destinazione, potrebbe essere necessario aggiungere un numero di porta alla fine dell'indirizzo IP o del nome host. Consultare l'amministratore di rete per verificare se è necessario aggiungere il numero di porta.

1. Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

3. Premere [Impostazioni iniziali dettagliate] [Impostazioni IP-Fax] [Impostazioni di utilizzo IP-Fax].

4. Selezionare [Attivo] in [Abilita H.323] quindi premere [OK].
   

5. Premere [Impostazioni H.323].

6. Specificare l'indirizzo del gatekeeper o il proprio numero di fax, quindi premere [OK].
   

7. Premere [Impostazioni uso server].

8. Selezionare [Usa] in [Gatekeeper] quindi premere [OK].
   

9. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

1. Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

3. Premere [Impostazioni iniziali dettagliate] [Impostazioni IP-Fax] [Impostazioni di utilizzo IP-Fax].

4. Selezionare [Attivo] in [Abilita SIP] quindi premere [OK].
   

5. Premere [Impostazioni SIP].

6. Specificare il valore.
   
   

   • Quando si specifica il server proxy, il server di reindirizzamento e il server registrato, immettere l'indirizzo IP del server.

   • Quando si specifica il nome utente SIP, immettere il nome utente SIP.

7. Per utilizzare l'autenticazione SIP Digest, selezionare [Attivo], quindi inserire nome utente e password.

8. Premere [OK].

9. Premere [Impostazioni uso server].

10. Selezionare [Usa] in [Server SIP] quindi premere [OK].
    

11. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

1. Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

3. Premere [Impostazioni iniziali dettagliate] [Impostazioni IP-Fax] [Registra/Cambia/Elimina gateway].

4. Premere [Registra].

5. Specificare il numero di prefisso.
   
   

   Informazioni sul prefisso

   Il prefisso viene usato per identificare il numero di telefono del fax G3 che invia il fax tramite il gateway VoIP. Se esiste un gateway con numero ID che corrisponde con le prime cifre del numero di telefono, il fax viene inviato tramite il gateway corrispondente. Per esempio, specificando "0312345678" come destinazione quando sono registrati i gateway dei numeri ID "03" e "04", la trasmissione viene effettuata tramite il gateway del numero ID "03".

   Per usare i gateway a prescindere dai numeri ID della destinazione IP-Fax, registrare solo gli indirizzi gateway senza specificare i numero ID.

6. Selezionare [H.323] o [SIP] in "Seleziona protocollo".

7. Specificare l'indirizzo gateway.

8. Premere [OK].

9. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

La macchina acquisisce in memoria l'originale da inviare prima di stabilire una comunicazione con la destinazione (Trasmissione in memoria).

È anche possibile trasmettere un IP-Fax mentre si verifica lo stato della trasmissione.

Invio di un fax durante la scansione dell'originale

1. Premere [Fax] nella schermata Home.
   

2. Controllare che nella schermata del fax sia visualizzato [Fax] e [TX da memoria].

   

   Fare clic su una voce della schermata del fax per selezionare [TX da memoria] se è selezionato [TX immediata].

3. Collocare l'originale nell'ADF o sul vetro di esposizione.
   Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner

4. Premere [Impostazioni], quindi specificare le impostazioni di scansione.
   Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale

5. Nella schermata della funzione Fax, specificare la destinazione.

   

   • Se si seleziona una destinazione registrata in rubrica come destinazione IP-Fax, il documento viene inviato mediante IP-Fax.

   • Per immettere manualmente una destinazione, selezionarla dalla cronologia delle destinazioni, oppure cercarla in rubrica, premere , quindi specificare la destinazione. È possibile inserire la destinazione anche manualmente premendo .

     

   • Per inserire manualmente la destinazione, selezionare [Inserisci con tasti numerici] o premere , premere [Linea], quindi selezionare [IP-Fax H.323] o [IP-Fax SIP].
     

   • Per specificare la destinazione immettendo un nome host o il nome utente SIP, premere [Tastiera] per visualizzare la tastiera a schermo.

     

   • Per specificare nuovamente la destinazione, premere .

     Per annullare la destinazione specificata (cancellazione dalla destinazione specificata), premere la destinazione dell'indirizzo selezionato.
     

6. Nella schermata [Impostazioni], specificare il mittente secondo quanto richiesto.
   

   • Quando un utente autenticato usa la macchina, viene automaticamente impostato come mittente.

   • Per ricevere tramite e-mail l'esito della trasmissione, selezionare [Notifica risultato]. L'indirizzo e-mail selezionato per la casella di controllo [Usa come mittente] al momento della registrazione dell'indirizzo sarà utilizzato come indirizzo e-mail del mittente.
     Registrazione/modifica/eliminazione degli indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica

   • Per stampare il nome del mittente sulla pagina ricevuta presso il destinatario, premere [Mittente], poi selezionare la casella di controllo [Stampa nome mitt.].

7. Premere [Avvio].
   Dopo la scansione degli originali, è possibile controllare e utilizzare gli originali in attesa di essere inviati che sono archiviati nella memoria fino al completamento della trasmissione.
   Verifica e gestione di un documento presente nei fax in coda