Procedura di base per la trasmissione di fax

La macchina esegue la scansione di un originale da trasmettere via fax nella sua memoria prima di stabilire una comunicazione con la destinazione (Trasmissione da memoria).

È anche possibile trasmettere un fax verificando lo stato della destinazione.

Invio di un fax durante la scansione dell'originale

È possibile specificare con facilità una destinazione registrando la destinazione nella rubrica.

Registrazione/modifica/eliminazione dei numeri di fax nella rubrica

1. Premere [Fax] nella schermata Home.
   

2. Controllare che nella schermata del fax sia visualizzato [Fax] e [TX da memoria].

   

   Fare clic su una voce della schermata del fax per selezionare [TX da memoria] se è selezionato [TX immediata].

3. Collocare l'originale nell'ADF o sul vetro di esposizione.

   Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner

4. Premere [Impostazioni], quindi specificare le impostazioni di scansione.

   Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale

5. Specificare la destinazione.

   

   • Per immettere manualmente il numero di fax, selezionare la destinazione dalla cronologia destinazioni oppure cercare la destinazione nella rubrica della macchina e il server LDAP registrato, premere , e specificare la destinazione. È possibile anche digitare manualmente il numero di fax premendo .
     
     È possibile selezionare soltanto la destinazione inserita con la tastiera numerica dalla cronologia.

   • Per specificare nuovamente la destinazione, premere .
     Per annullare la destinazione specificata (cancellazione dalla destinazione specificata), premere la destinazione dell'indirizzo selezionato.
     
   • Se si desidera modificare i contenuti registrati della destinazione specificata o registrare una nuova destinazione, premere , quindi selezionare [Aggiungi/Mod. rubrica] per modificare o registrare la nuova destinazione nella schermata della rubrica.
     

     Registrazione/modifica/eliminazione dei numeri di fax nella rubrica

     

     Quando si seleziona [Aggiungi/Mod. rubrica], le impostazioni effettuate verranno resettate. Chiudere la schermata della rubrica, poi specificare nuovamente la destinazione sulla schermata del fax.

6. Nella schermata [Impostazioni], specificare [Mittente] come richiesto.

   • Quando un utente autenticato usa la macchina, viene automaticamente impostato come mittente.
     Per ricevere tramite e-mail l'esito della trasmissione, selezionare [Notifica risultato]. È possibile selezionare l'indirizzo e-mail di un mittente tra gli indirizzi e-mail degli utenti per i quali è stata selezionata la casella di controllo "Usa come mittente" durante la registrazione in rubrica.

     Registrazione/modifica/eliminazione degli indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica

   • Per stampare il nome del mittente sulla pagina ricevuta dal destinatario, selezionare [Stampa nome mitt.].

   • Se la funzione "Specifica auto nome mittente" è abilitata, il mittente viene specificato automaticamente e quindi si può omettere la procedura di specifica del mittente.

7. Premere [Avvio].
   Dopo la scansione degli originali, è possibile controllare e utilizzare gli originali in attesa di essere inviati che sono archiviati nella memoria fino al completamento della trasmissione.

   Verifica e gestione di un documento presente nei fax in coda

   Quando si seleziona la trasmissione immediata e la trasmissione fax è completa, viene visualizzato il messaggio "Trasmissione terminata.".
   Quando è abilitato Suono trasmiss.fax terminata, viene emesso un segnale acustico.

   Configurazione del tipo e del volume del suono emesso durante l'utilizzo del fax