在地址簿中注册/更改/删除电子邮件地址
通过在通讯簿中注册常用的电子邮件地址，您可以轻松地将电子邮件发送到已注册的地址。
您可以将已注册的电子邮件地址指定为电子邮件的发件人以及目的地。例如，如果您将您的电子邮件地址指定为发件人来发送电子邮件，则可以收到从目的地发送到该地址的回复。
按主页界面上的[通讯簿]。
在“通讯簿”界面上按[注册]。
在[名称]选项卡上输入名称等信息，然后选择一个标题对其进行分类。
按[目的地]选项卡
[电子邮件地址]。指定电子邮件地址和使用条件。
用作发件人：选中此复选框时，还要指定“通过SMTP服务器发送”和“SMTP验证信息”的设置。
在“SMTP验证信息”中[指定其它验证信息]选择时，输入要登录用户名和登录密码以访问 SMTP 服务器。向 SMTP 服务器的管理员索要登录用户名和登录密码。
在“SMTP验证信息”中选择[与管理员的设置相同]时，[系统设置]
[发送（电子邮件／文件夹）] [电子邮件]中[SMTP验证]的设置会被启用。
将电子邮件地址作为：选中要使用电子邮件地址的功能的复选框。
根据需要按[用户管理/其他]选项卡，并指定其设置。
用户管理：输入身份验证信息以登录和使用机器。
添加到群组：按需选择此地址所属的组。提前注册群组。
在通讯簿中注册/更改/删除组显示优先顺序：目的地按照优先级顺序排序时，优先级较高的目的地会显示在优先级较低的目的地之前。优先级相同的目的地会按照注册顺序显示。
目的地保护：选中此复选框以要求输入保护代码才能选择目的地。
使用保护功能防止地址滥用
按[确定]。
完成该流程后，按[主页]（
）。当屏幕上出现提示您备份通讯簿的消息时，按[转至备份]以备份通讯簿。
如果屏幕上出现提示您联系管理员以备份通讯簿的消息时，请管理员备份通讯簿。
如果选择[关闭]，可在不备份的情况下关闭通讯簿，并返回主页界面。
将您的电子邮件地址指定为发件人时，您可以通过电子邮件接收传送结果。
发送传真的基本步骤
如果删除用于个人邮箱的目的地，传真接收文件的传送将失败。请提前从个人邮箱中排除要删除的目的地。
将传真接收到个人邮箱
按主页界面上的[通讯簿]。
在通讯簿画面上选择要更改/删除的目的地。
您可以一次删除多个目的地。
按[编辑]或[删除]以更改或删除目的地信息。
更改/删除完成后，按[主页]（
）。当屏幕上出现提示您备份通讯簿的消息时，按[转至备份]以备份通讯簿。
如果屏幕上出现提示您联系管理员以备份通讯簿的消息时，请管理员备份通讯簿。
如果选择[关闭]，可在不备份的情况下关闭通讯簿，并返回主页界面。