备份或恢复地址簿
您可以将通讯簿的备份数据保存在计算机中，并在需要时进行恢复。
您可以使用控制面板或Web Image Monitor以 UDF 格式备份和还原通讯簿。
此外，您可以使用Web Image Monitor以 CSV 格式导入和导出通讯簿数据。
如果指定了管理员身份验证，用户管理员或具有同等权限的自定义权限管理员可以创建通讯簿的备份或还原通讯簿。
若要防止窃听数据，请在备份之前对通讯簿数据进行加密。
备份创建后注册或更改的数据在恢复通讯簿时会丢失。
在恢复通讯簿时，使用通讯簿注册的以下信息都将初始化：
功能 |
项目 |
|---|---|
|
扫描仪 |
使用目的地的程序 |
传真 |
发送结果电子邮件的目的地 发送文档的发送者 邮箱设置 邮箱设置 接收文件设置 接收文件设置 “编入特定发送者”中的“转发目的地” “文件夹转发结果报告”的“通知目的地” 保存的接收文件用户设置 备份转送设置的接收者 |
文件服务器 |
存储文件的访问权限 |
将 USB 闪存设备插入控制面板左上部分的介质插槽。
按主页界面上的[通讯簿]。
在“通讯簿”界面上按[管理]。
按[备份／恢复通讯簿]，然后备份或还原通讯簿。
备份
按[备份]
[开始备份]以存储通讯簿数据。
按以下过程加密地址簿数据：
在“加密密钥”中选择[指定]。
输入的加密密钥最多可由32个单字节字母数字字符组成。
在“确认加密密钥”中重新输入加密密钥。
按[开始备份]。
恢复
按[恢复]
[开始恢复]以开始恢复流程。
要还原通讯簿的加密数据，执行下方的流程。
-
在“加密密钥”中选择[指定]。
输入您在备份通讯簿时输入的加密密钥。
选择[开始恢复]。
备份或还原后，按[确定]。
启动 Web 浏览器。
在Web浏览器的地址栏中输入“http://（机器的IP地址）或（主机名）/”。
在Web Image Monitor的顶层页面，单击[登录]。
输入用户管理员的登录用户名和密码，然后单击[登录]。
如果自定义权限管理员已是注册用户，您还可以具备通讯簿权限的自定义权限管理员身份登录机器。单击[设备管理]菜单上的[通讯簿]。
在[地址列表]界面上，单击[维护]。
备份或恢复通讯簿。
备份
单击[备份]并指定要存储通讯簿数据的位置，然后保存为“Devicename_addr.udf”文件。
要加密通讯簿数据，输入一个使用最多 32 个单字节字母数字字符的加密密钥，然后单击[备份]。务必记住此处输入的加密密钥。恢复数据时需要再次输入该密钥。
恢复
单击[恢复]并选择通讯簿的备份数据以开始恢复流程。
要还原通讯簿的加密数据，输入在创建备份时指定的加密密钥，然后单击[恢复]。
备份或还原后，单击[注销]，然后关闭Web Image Monitor。
您可以使用Web Image Monitor以 CSV 格式导入和导出通讯簿数据。这可让您在更换机器或编辑目的地或用户信息时， 立即通过 CSV 文件轻松将通讯簿注册到机器。
启动 Web 浏览器。
在Web浏览器的地址栏中输入“http://（机器的IP地址）或（主机名）/”。
在Web Image Monitor的顶层页面，单击[登录]。
输入用户管理员的登录用户名和密码，然后单击[登录]。
如果自定义权限管理员已是注册用户，您还可以具备通讯簿权限的自定义权限管理员身份登录机器。单击[设备管理]菜单上的[通讯簿]。
在[地址列表]界面上，单击[维护]。
导入或导出通讯簿。
要导出
单击[输出]并指定要存储通讯簿数据的位置，然后保存为“Devicename_addr.csv”文件。
要导入
单击[导入]并选择通讯簿中导出的数据，以开始导入过程。
导出或导入后，单击[注销]，然后关闭Web Image Monitor。
CSV 文件的格式
CSV 文件的格式如下所示：
变量以粗体字母表示。
输出项因您使用的机器而异。
行编号 |
内容 |
|---|---|
1 |
# 格式版本：5.1.1。X |
2 |
#生成时间：(输出的日期/时间) |
3 |
# 功能名称：用户数据首选项 |
4 |
# 模板名称：空 |
5 |
# 描述：空 |
6 |
# 验证方法（0=无或用户代码/1=其他)：(0 或 1) |
7 |
"（列名称）" |
8 或更高 |
"（与列名称对应的值）" |
您还可以编辑 CSV 文件的内容，并将其导入到机器。
在导入时，在第六行，为用户代码验证或无验证指定“0”，或为另一验证方法指定“1”。
第七行中的“列名称”、第八行以及后面的行的对应值如下：
列名称及对应值
列名称 |
第 8 行以及后面的行的值 |
如果设置值未被指定，则会自动补充该值*1 |
|---|---|---|
ACL和群组中的索引 |
在 CSV 文件中输入编号以用作条目编号。由该编号指定的项目会被用在“用户的访问权限”、“受保护文件的访问权限”或“群组”中。CSV 文件中的每个条目编号必须是唯一的。如果有重复，则会在导入时发生错误。 |
不补充。 |
名称 |
输入条目的名称。需要此条目。最多输入 20 个字符。 |
不补充。 |
设定常规设置 |
指定是否配置设备。 0：不配置设备 1：配置设备 当导入在“名称”、“设置注册编号”、“条目类型”、“显示名称”或“显示优先级”中指定的值时，则在该项中指定“1”。 如果您指定“0”，则该行的用户将不会被导入到地址簿，且对在其它列中指定的东西的更新将不会被执行。 |
0：不设置 |
设置注册编号 |
指定是否设置注册编号。 0: 不设置注册编号 1: 设置注册编号 在导入在“注册编号”中指定的值时，在该项中指定“1”。 |
0：不设置 |
注册编号 |
输入注册编号。输入与其它注册编号不匹配的独特编号。输入 1 和 50,000 之间的一个值。如果该值为空，则会设备端自动分配一个注册编号。 如果有重复，则会在导入时发生错误。 |
自动分配一个编号。 |
条目类型 |
从用户（账户）或群组中选择条目类型。需要输入。 U：账户 G：群组 如果您在已注册的用户中将“U”更改到“G”，或将“G”更改到“U”，则会在导入时发生错误。 |
不补充。 |
姓名拼音 |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
显示名称 |
输入用户显示名。最多可输入 16 个字符。 |
“名称”的最多头 16 个字节。 |
显示优先 |
请指定显示优先顺序。输入介于 1 到 10 之间的值。 |
5 |
设定标题设置 |
指定是否指定索引。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入在“标题 1”，“标题 2”，“标题 3”或“标题常用”中指定的值时，在该项中指定“1”。 |
0：不设置 |
标题 1 |
指定在索引集 1 中注册的索引。 0：不注册 1 至 10："1"-"10" |
0：不注册 |
标题 2 |
指定在索引集2中注册的索引。 0：不注册 1 至 10："AB"-"XYZ" |
0：不注册 |
标题 3 |
指定在索引集 3 中注册的索引。 0：不注册 1 至 10："1"-"5" |
0：不注册 |
标题常用 |
指定是否注册常用索引中的条目。 0：不注册 1：注册 |
1：注册 |
设定用户代码设置 |
指定是否指定用户代码。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入在“用户代码”中指定的值时，在该项中指定“1”。 |
0：不设置 |
用户代码 |
指定分配给用户的用户代码。该代码必须是特有的。最多可以输入 8 个字符。 在以下情况中，在导入时会发生错误。
|
不补充。 |
设定验证信息设置 |
指定是否配置登录验证设置。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入在相关项目中指定的值时，在该项中指定“1”。*2 |
0：不设置 |
设备登录用户名 |
输入登录到设备的用户名。最多可输入 32 个字符。 不能使用以下字符：冒号、双引号和空格。 在以下情况中，在导入时会发生错误。
|
不补充。 |
设备登录密码 |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
设备登录密码编码 |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
SMTP 验证 |
指定是否配置 SMTP 验证设置。 0：不指定 1：使用登录验证信息 2：使用其它验证信息 |
0：不设置 |
SMTP 验证登录用户名 |
输入用于 SMTP 验证的用户名。最多可输入 191 个字符。 不能使用以下字符：空格。 |
不补充。 |
SMTP 验证登录密码 |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
SMTP 验证密码编码 |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
文件夹验证 |
指定是否配置文件夹验证设置。 0：不指定 1：使用登录验证信息 2：使用其它验证信息 |
0：不指定 |
文件夹验证登录用户名 |
输入用于文件夹验证的用户名。最多可输入 128 个字符。 |
不补充。 |
文件夹验证登录密码 |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
文件夹验证密码编码 |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
LDAP 验证 |
指定是否配置 LDAP 验证设置。 0：不指定 1：使用登录验证信息 2：使用其它验证信息 |
0：不指定 |
LDAP 验证登录用户名 |
输入用于 LDAP 验证的用户名。最多可输入 128 个字符。 |
不补充。 |
LDAP 验证登录密码 |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
LDAP 验证密码编码 |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
设定访问控制设置 |
指定是否要限制可用的功能。 0：不限制 1：限制 在导入在相关项目中指定的值时，在该项中指定“1”。*3 |
0：不设置 |
可以使用黑白复印 |
指定复印功能中使用的色彩类型。 0：不启用黑白复印 1：启用黑白复印 该选项仅在与其他选项进行某些组合时方才生效。有关详细信息，请参见备注。 |
0：不启用黑白复印 |
可使用单色复印 |
指定复印功能中使用的色彩类型。 0：不启用黑白和单色复印 1：启用黑白和单色复印 该选项仅在与其他选项进行某些组合时方才生效。有关详细信息，请参见备注。 如果机器不支持单色复印功能，则将导出空白值。 |
0：不启用黑白或单色复印 |
可使用双色复印 |
指定复印功能中使用的色彩类型。 0：不启用黑白、单色和双色复印 1：启用黑白、单色和双色复印 该选项仅在与其他选项进行某些组合时方才生效。有关详细信息，请参见备注。 如果机器不支持双色复印功能，则将导出空白值。 |
0：不启用黑白、单色和双色复印 |
可使用全彩色复印 |
指定复印功能中使用的色彩类型。 0：不启用全彩色复印 1：启用全彩色复印 该选项仅在与其他选项进行某些组合时方才生效。有关详细信息，请参见备注。 |
0：不启用全彩色复印 |
可使用自动色彩复印 |
指定复印功能中使用的色彩类型。 0：不启用自动颜色复印 1：启用自动颜色复印 该选项仅在与其他选项进行某些组合时方才生效。有关详细信息，请参见备注。 |
0：不启用自动颜色复印 |
可使用黑白打印 |
指定打印功能中使用的色彩类型。 0：不启用黑白打印 1：启用黑白打印 无论该项的设置值如何，如果为“可使用彩色打印”指定了“1”，则将会同时启用黑白打印。 |
0：不启用黑白打印 |
可使用彩色打印 |
指定打印功能中使用的色彩类型。 0：不启用黑白和彩色打印 1： 启用黑白和彩色打印 |
0：不启用黑白打印、彩色打印 |
可使用扫描仪 |
指定扫描仪使用限制。 0：限制扫描仪使用 1：不限制扫描仪使用 |
0：限制 |
可使用传真 |
指定传真使用限制。 0：限制传真使用 1：不限制传真使用 |
0：限制 |
可使用文件服务器 |
指定文件服务器使用限制。 0：限制文件箱使用 1：不限制文件箱使用 |
0：限制 |
打印使用限制的最大值 |
输入打印使用的最大值。输入 0 和 999,999 之间的一个值。 若不需要设置打印使用限制，则将项目留空。 |
|
设置电子邮件/传真特性 |
指定是否配置传真和电子邮件设置。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入在相关项目中指定的值时，在该项中指定“1”。*4 |
0：不设置 |
传真目的地 |
输入传真号码或IP传真地址。最多可输入 128 个字符。 若要将子地址与UUI配合使用，请按照UUI子地址顺序输入地址。在IP传真地址与地址扩展之间输入“^”。如果不包括“^”，则该项中所有输入的字符想会被视为 IP 传真地址。 设置该项时，同时指定“传真路线类型”。如果未指定“传真路线类型”，则会在导入时发生错误。 如果机器不带传真功能，则会导出空白值。 |
不补充。 |
传真路线类型 |
从以下选项中选择要使用的电话线路类型： g3、ext（G3内部线路）、g4、g4（G4内部线路）、ig3、ig3_ext（I-G3内部线路）、g3_auto（G3未使用的线路）、ext_auto（G3未使用的线路、内部线路）、g3_1、g3_1_ext（G3-1内部线路）、g3_2、g3_2_ext（G3-2内部线路）、g3_3、g3_3ext（G3-3内部线路、h323、sip）、云（云传真） 如果机器不带传真功能，则将导出“g3_auto”。 |
不补充。 |
国际传真传送模式 |
指定是否启用国际传送模式。 0：禁用 1：启用 如果机器不带传真功能，则将导出“0”。 |
0：无效 |
电子邮件地址 |
输入当在“Ifax 启用”中指定“0”时要使用的电子邮件地址。最多可输入 128 个字符。 可用字符包括字母数字字符和以下符号： !, #, $, %, &, ', *, +, -, /, =, ?, ^, _, `, {, |, }, ~, ., @ |
不补充。 |
Ifax 地址 |
输入当在“Ifax 启用”中指定“1”时要用于 Internet 传真的电子邮件地址。最多可输入 128 个字符。 可用字符包括字母数字字符和以下符号： !, #, $, %, &, ', *, +, -, /, =, ?, ^, _, `, {, |, }, ~, ., @ 如果机器不带传真功能，则会导出空白值。 |
不补充。 |
Ifax 启用 |
指定是将电子邮件地址仅用作因特网传真目的地，还是同时用作电子邮件目的地和因特网传真目的地。 0：电子邮件和因特网传真 1：仅限因特网传真 如果机器不带传真功能，则将导出“0”。 |
0：电子邮件和 Internet 传真 |
直连SMTP |
在 "Ifax 启用）"中指定 "0 "时，指定是否通过SMTP服务器（不使用SMTP直连功能）发送电子邮件。 0：通过 SMTP 服务器发送 1：不通过 SMTP 服务器发送 如果机器不带传真功能，则将导出“0”。 |
0：通过 SMTP 服务器发送 |
Ifax直连SMTP |
在“Ifax启用”中指定“1”时，指定是否通过SMTP服务器（不使用SMTP直连功能）发送互联网传真。 0：通过 SMTP 服务器发送 1：不通过 SMTP 服务器发送 如果机器不带传真功能，则会导出空白值。 |
0：通过 SMTP 服务器发送 |
传真头 |
输入要打印的发送者名称。 0：不设置 1: 1 名称 2：2 名称 3: 3 名称 4: 4 名称 5: 5 名称 6: 6 名称 7: 7 名称 8: 8 名称 9 : 9 名称 10 : 10 名称 如果机器不带传真功能，则将导出“0”。 |
0：不设置 |
标签插入第一行（选择） |
指定是否使用合并打印。 0：不使用合并打印 1：使用合并打印 如果机器不带传真功能，则将导出“0”。 |
0：不插入标签 |
标签插入第二行（字符串） |
使用合并打印时，指定要在第二行打印的字符串。最多可输入 28 个字符。 如果机器不带传真功能，则会导出空白值。 |
不补充。 |
标签插入第三行（标准信息） |
使用合并打印时，指定要在第三行打印的字符串。 0：不打印 1 至 7：打印对应的预注册文本 1 到 4 对应标准文本字符串的编号 1 到 4，5 到 7 对应预注册文本的编号 1 到 3。 如果机器不带传真功能，则将导出“0”。 |
0：不印记 |
设定文件夹设置 |
指定是否配置文件夹。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入在“文件夹协议”、“文件夹端口号”、“文件夹服务器名称”、、“文件夹路径”或“文件夹日语字符编码”中指定的值时，在该项中指定“1”。 |
0：不设置 |
文件夹协议 |
选择要使用的协议。 0：SMB 1：FTP |
0：SMB |
文件夹端口号 |
在 FTP 中输入要使用的端口号。输入 1 和 65,535 之间的一个值。 |
21 |
文件夹服务器名称 |
在 FTP 中输入要使用的服务器名称。最多可输入 128 个字符。 |
不补充。 |
文件夹路径 |
输入路径名称。最多可输入 256 个字符。 |
不补充。 |
文件夹日语字符编码 |
指定用于FTP的日语字符代码。
|
us-ascii |
设定保护设置 |
指定是否配置验证保护设置。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入在相关项目中指定的值时，在该项中指定“1”。*5 |
0：不设置 |
是否设置目的地保护 |
指定是否将条目用作目的地。 0：不将条目用作目的地 1：将条目用作目的地 |
0：不使用 |
是否保护目的地文件夹 |
指定是否保护文件夹目的地。 0：不保护 1：保护 |
0：不保护 |
是否设置发送者保护 |
指定是否将条目用作发送者。 0：不将条目用作发送者 1：将条目用作发送者 |
0：不印记 |
是否保护发送者 |
指定是否保护发送者。 0：不保护 1：保护 |
0：不保护 |
发送者保护密码 |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
发送者保护密码编码 |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
用户的访问权限 |
指定目的地的访问权限。 通过输入“ACL 和群组中的索引”编号和以下其中一个字母指定权限： R：允许查看 W：允许编辑 D：允许编辑/删除 X：完全控制 若要指定多个群组，请使用逗号分隔每个群组。 例如，若要将“ACL 和群组中的索引”为“10”的条目的访问权限设为“仅查看”，将索引编号为“20”的条目的访问权限设为“完全控制”，则输入“10R,20X”。指定“0”时，所有条目将发生变化。 未指定用户身份验证或启用了用户代码身份验证时，不会使用该值。 在您指定 R，W，D，X 或英文逗号以外的任何东西时，或当您指定不存在于 CSV 文件中的一个条目时，会在导入时发生错误。 |
不补充。 |
受保护文件的访问权限 |
指定文件服务器中所存储文件的保护权限。将应用与用户的访问权限相同的设置。 未指定用户身份验证或启用了用户代码身份验证时，不会使用该值。 在您指定 R，W，D，X 或英文逗号以外的任何东西时，或当您指定不存在于 CSV 文件中的一个条目时，会在导入时发生错误。 |
该条目本身会被设为具有读取权限。 例如，如果该项目为 10，则它将会被设为“10R”。 |
设定群组列表设置 |
指定是否指定用户将被分配所至群组。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入在“群组”中指定的值时，在该项中指定“1”。 |
0：不设置 |
群组 |
输入“ACL 和群组中的索引”编号，以指定用户将被分配所至群组。若要指定多个群组，请使用逗号分隔每个群组。 |
不补充。 |
设定计数器重置设置 |
指定是否配置计数器重置设置。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入在“启用绘图计数器重置”、“启用传真计数器重置”、“启用扫描仪计数器重置”或“启用用户容量计数器重置”中指定的值时，在该项中指定“1”。 |
0：不设置 |
启用绘图计数器重置 |
指定是否重置复印、打印和传真功能中的打印计数器。 0：不重置计数器 1：重置计数器 |
0：不重置 |
启用传真计数器重置 |
指定是否重置传真使用计数器。 0：不重置计数器 1：重置计数器 |
0：不重置 |
启用扫描仪计数器重置 |
指定是否重置扫描使用计数器。 0：不重置计数器 1：重置计数器 |
0：不重置 |
启用用户容量计数器重置 |
指定是否重置打印使用计数器。 0：不重置计数器 1：重置计数器 |
0：不重置 |
*1 如果 CSV 文件中对应的行缺失，或如果 CSV 文件中对应项目的设置值为空，则会在导入数据时自动填充值。
*2 对于“设定验证信息设置”，当导入以下项目指定的值时指定“1”。
设备登录用户名
设备登录密码
设备登录密码编码
SMTP 验证
SMTP 验证登录用户名
SMTP 验证登录密码
SMTP 验证密码编码
文件夹验证
文件夹验证登录用户名
文件夹验证登录密码
文件夹验证密码编码
LDAP 验证
LDAP 验证登录用户名
LDAP 验证登录密码
LDAP 验证密码编码
*3 对于“设定访问控制设置”，在导入在下列项目中指定的值时指定“1”。
可以使用黑白复印
可使用单色复印
可使用双色复印
可使用全彩色复印
可使用自动色彩复印
可使用黑白打印
可使用彩色打印
可使用扫描仪
可使用传真
可使用文件服务器
打印使用限制的最大值
*4 对于“设定电子邮件/传真设置”，在导入在下列项目中指定的值时指定“1”。
传真目的地
传真路线类型
国际传真传送模式
电子邮件地址
Ifax 地址
Ifax 启用
直连SMTP
Ifax直连SMTP
传真头
标签插入第一行（选择）
标签插入第二行（字符串）
标签插入第三行（标准信息）
*5 对于“设定保护设置”，导入在下列项目中指定的值时指定“1”。
是否设置目的地保护
是否保护目的地文件夹
是否设置发送者保护
是否保护发送者
发送者保护密码
发送者保护密码编码
用户的访问权限
受保护文件的访问权限
不要在下载导出文件时通过控制面板编辑通讯簿中的信息。
密码信息不会被导出。在导出文件后，再次输入密码信息。
导入文件时，存储在机器的通讯簿中的数据将不会被删除。如果机器的通讯簿和导出的文件中存在相同的用户，则会在您导入文件时，将信息会被覆盖为导出的文件上的信息。
CSV 文件的身份验证方法必须与要导入文件的设备的身份验证方法相同。
UTF-8 用作 CSV 文件的字符编码。
以英文双引号和英文括号括上设置值。例如，为“设定常规设置” 的设置值输入“[1]”。在导入从如 Device Manager NX 等设备管理软件导出的 CSV 文件时，如果 CSV 文件的格式版本为 4.1.1.X，则使用英文双引号括上设置值。
即使“行名称及其对应值”表中未列出的项目被添加到了 CSV 文件并被导入，对应的项目也将会被忽略和导入。
如果 CSV 文件包含导入目的地机器不支持的与功能相关的项目，这些项目将会被忽略，仅与支持的功能相关的项目将被导入。
对于指定数字值的项目，如果您输入一个超过导入目的地机器支持的设置值的数字值，则会在导入时发生错误。
如果您在 CSV 文件中将一个“行名称及其对应值”的“第 8 行及其后面的行的值”中未指定的值输入到 CSV 文件作为设置值，则会在导入时发生错误。
如果 CSV 文件不包含需要被设置的项目，则会在导入时发生错误。
必须以 [0,0,0]，[1,0,0]，[1,1,0]，[1,1,1] 的任一组合指定“可使用黑白复印”、“可使用单色复印”和“可使用双色复印”的值。
0,0,0：启用所有黑白复印、单色复印和双色复印。
1,0,0：仅启用黑白复印。
1,1,0：启用黑白复印和单色复印。
1,1,1：启用所有黑白复印、单色复印和双色复印。
必须以 [0,0]，[0,1]，[1,1] 的任一组合指定“可使用全彩复印”和“可启用自动色彩复印”的值。
0,0：禁用全彩复印和自动色彩复印。
0,1：禁用全彩复印，启用自动色彩复印。
1,1：启用全彩复印和自动色彩复印。