注册目标文件夹以用作发送目标文件夹

注册目的地文件夹以将扫描的文件发送到地址簿或将传真接收的文件转发到地址簿。根据目的地文件夹指定协议。

注

  1. 在主页界面上,按[通讯簿]。
    操作面板画面插图

  2. 在通讯簿界面上,按[注册]。

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  3. 在[名称]选项卡上的表单中输入地址的详细信息,然后选择一个标题用于排序。
    操作面板画面插图

  4. 按[目的地]选项卡 [文件夹]。

  5. 选择协议。
    操作面板画面插图

    • SMB(发送到计算机的共享文件夹):将文件发送到 Windows 或 macOS 中的共享文件夹时。

    • FTP(发送到FTP服务器):将文件发送到 FTP 服务器上的文件夹时。

  6. 指定文件夹的路径和验证信息。

    选择SMB时
    • 路径:输入计算机名称或IP地址,然后按[浏览网络]以选择共享的文件夹。

      • 当计算机名称为“User1PC”,共享文件夹名称为“shared_doc”时,输入内容如下:
        \\User1PC\shared_doc

      • 如果机器未配置为自动获取IP地址,则通过输入计算机的IP地址(例如“192.168.0.191”)和文件夹名称(例如“共享”)指定如下路径:
        \\192.168.0.191\Share

      • 您还可以通过按[浏览网络]来指定文件夹。对于特定目的地,必须输入登录用户名和密码。

    • 文件夹验证信息:要注册一个文件夹,以仅在某些正在使用机器的用户/组间进行共享,例如私人计算机上的共享文件夹,请选择[指定其它验证信息],然后输入可访问该文件夹的帐户的登录用户名和登录密码。

      • 如果您选择[与管理员的设置相同],在[默认用户名称/密码(发送)]中指定的用户名和密码适用。如果指定了用户验证,请联系管理员。
        发送(电子邮件/文件夹)

    选择FTP时
    • 服务器名称:输入 FTP 服务器名称(主机名)。

    • 端口号:指定在传输文件时要使用的端口号。

    • 路径:输入文件夹的路径。也可以输入IPv4地址。如果未指定路径,则会指定登录目录。

      • 当文件夹名为“user”而子文件夹名为“lib”时,输入内容如下:
        user/lib

      • 在使用绝对路径时,请以“\(用户)\(主页)\(用户)”的格式输入。

    • 文件夹验证信息:要注册一个文件夹,以仅在某些正在使用机器的用户/组间进行共享,例如私人计算机上的共享文件夹,请选择[指定其它验证信息],然后输入可访问该文件夹的帐户的登录用户名和登录密码。

      • 如果您选择[与管理员的设置相同],在[默认用户名称/密码(发送)]中指定的用户名和密码适用。如果指定了用户验证,请联系管理员。
        发送(电子邮件/文件夹)

  7. 按[连接测试],确认已正确配置路径,然后按[确定]。
    如果连接测试失败,确认设置,然后再次执行连接测试。
    您可以通过按[取消]停止连接测试并返回至设置界面。

  8. 根据需要按[用户管理/其他]选项卡,并指定其设置。

    • 用户管理:输入身份验证信息以登录和使用机器。

    • 添加到群组:按需选择此地址所属的组。提前注册群组。
      在通讯簿中注册/更改/删除组

    • 显示优先顺序:目的地按照优先级顺序排序时,优先级较高的目的地会显示在优先级较低的目的地之前。优先级相同的目的地会按照注册顺序显示。

    • 目的地保护:选中此复选框以要求输入保护代码才能选择目的地。
      使用保护功能防止地址滥用

  9. 按[确定]。

  10. 完成配置后,按[主页]()。

  11. 当屏幕上出现提示您备份通讯簿的消息时,按[转至备份]以备份通讯簿。

    • 如果屏幕上出现提示您联系管理员以备份通讯簿的消息时,请管理员备份通讯簿。

    • 如果选择[关闭],可在不备份的情况下关闭通讯簿,并返回主页界面。

    备份或恢复地址簿

注

  • 要更改或删除一个已注册的文件夹,请在通讯簿中选择要更改或删除的目的地文件夹,然后按[编辑]或[删除]。

  • 如果机器未能发送到通讯簿中注册的目的地文件夹,则可能是目的地计算机的防火墙阻止发送数据。请参见操作系统的帮助,并将机器的 IP 地址从防火墙中排除。

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