Määritä lähettäjä
Tulostustyö/Tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin > Lähetys faksilla > Määritä lähettäjä
Tulostustyö/Tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin > Skannerin lähetystiedosto > Määritä lähettäjä
Voit käyttää tätä sivua lähettäjän määrittämiseen ennen kuin lähetät faksin tai skanneritiedostoja asiakirjapalvelimelta.
Vaihda nimiö
Valittuun otsikkovälilehteen kuuluvat käyttäjät lajitellaan otsikon mukaan.
Jos valitset Pois, kaikki Osoitekirjaan tallennetut käyttäjät tulevat esiin.
Kun valitset Nimiö 1, Nimiö 2 tai Nimiö 3, nykyinen nimiö tulee näkyviin. Saat näkyviin välilehteen kuuluvat käyttäjät tai ryhmät napsauttamalla välilehteä vastaavaa painiketta.
Nykyinen nimiö
Kun valitset välilehden (painikkeen), joka vastaa Vaihda nimiö -kohdassa valittua otsikkoa, välilehteen kuuluvat käyttäjät tulevat näkyviin.
Etsi:
Valitse hakukohde Etsi:-luettelosta ja kirjoita hakumerkkijono oikealla näkyvään ruutuun. Voit aloittaa hakuehdot täyttävien käyttäjien ja ryhmien etsimisen napsauttamalla Etsi-painiketta.
Käytettävissä olevat hakumerkkijonot vaihtelevat etsittävän kohteen tyypin mukaan.
Huomautus
- Napsauta Nollaa tulokset tyhjentääksesi nykyisen hakuehdon ja -tulokset.
Kun valitaan Nimi
Voit syöttää enintään 20 merkkiä.
Kun valitaan Tieto nro
Voit syöttää enintään 20 numeroa.
Kun valitaan Sähköpostiosoite
Voit syöttää enintään 128 merkkiä.
Sivuilla siirtyminen
Saat esiin uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään 
-painikkeen ja 
-painikkeen välillä.
Siirry ensimmäiselle sivulle. -painike
Siirtyy ensimmäiselle sivulle.
Siirry edelliselle sivulle. -painike
Siirtyy edelliselle sivulle.
Siirry seuraavalle sivulle. -painike
Siirtyy seuraavalle sivulle.
Siirry viimeiselle sivulle. -painike
Siirtyy viimeiselle sivulle.
Sivu-ruutu ja Mene-painike
Siirtyy valitulle sivulle. Anna sivunumero Sivu-ruutuun ja napsauta Mene.
Näytä tiedot
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Tallennettujen määrä
Esiin tulee luettelon käyttäjien lukumäärä.
Kohdeluettelo
Napsauta käyttäjän vasemmalla puolella olevaa valintapainiketta määrittääksesi käyttäjän lähettäjäksi.
Luettelossa on seuraavat tiedot:
Tieto nro
Esiin tulee käyttäjälle määritetty numero, kun käyttäjän tiedot on tallennettu osoitekirjaan. Tietonumeron vasemmalla puolella näkyvä 
-kuvake tarkoittaa käyttäjää.
Nimi
Esiin tulee käyttäjän nimi.
Sähköpostiosoite
Näyttää käyttäjän sähköpostiosoitteen.
Huomautus
- Ainoastaan käyttäjät, joilla on rekisteröity sähköpostiosoite, voidaan määrittää lähettäjiksi Skannerin lähetystiedosto -sivulla.
- Käyttäjät, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, voidaan määrittää lähettäjiksi Lähetys faksilla -sivulla. Internet-faksi lähetyksen kohdalla kuitenkin, mikäli "Määritä lähettäjän nimi automaattisesti" on kytketty "Pois" laitteen käyttöpaneelilla, käyttäjiä, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, ei voida määritellä lähettäjiksi.
Kohteen suojauskoodi
Jos käyttäjälle lähettäjänä on asetettu suojauskoodi, voit muokata koodia. Voit syöttää enintään 8 numeerista merkkiä. Mikäli käyttäjällä ei ole lähettäjänä suojauskoodia, se on merkitty Ei mitään,
Painikkeet
OK
Tallenna asetukset napsauttamalla painiketta ja palaa Lähetys faksilla- tai Skannerin lähetystiedosto -sivulle. Tässä tehdyt muutokset vaikuttavat Lähetys faksilla- tai Skannerin lähetystiedosto -sivun Lähettäjä-kohtaan.
Peruuta
Peru asetukset napsauttamalla painiketta ja palaa Lähetys faksilla- tai Skannerin lähetystiedosto -sivulle.