Lähetys faksilla
Tulostustyö/Tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin > Lähetys faksilla
Tällä sivulla näkyy luettelo tiedostoista, jotka voidaan lähettää faksilla asiakirjapalvelimelta. Avataksesi tämä sivun valitse Asiakirjapalvelin-sivulta yksi tai useampi skanneritiedosto ja napsauta sitten Lähetä.
Huomautus
- Et voi lähettää kopiointi-, tulostus- tai skanneritiedostoja tältä sivulta. Voit lähettää ainoastaan faksitiedostoja, joissa on lukuoikeus.
- Voit valita Asiakirjapalvelin-sivulta enintään 30 asiakirjaa.
- Tiedostojen pääkäyttäjä ei voi lähettää faksitiedostoja.
- Käyttääksesi lähetys faksilla -toimintoa käyttäjätodennuksen ollessa käytössä, sisäänkirjautuneen käyttäjän tulee olla tallennettuna osoitekirjaan ja Faksi on oltava valittuna osoitekirjan Käytettävissä olevat toiminnot -kohdassa.
- Näkyvissä olevat toiminnot vaihtelevat laitteen tyypin ja kokoonpanon mukaan.
Lähetettäviä yhteensä
Esiin tulee faksilla lähetettävien tiedostojen määrä.
Kaikki sivut
Esiin tulee faksilla lähetettävien sivujen kokonaismäärä.
Lähetettävät tiedostot
Esiin tulee faksilla lähetettävien tiedostojen luettelo. Luettelossa olevat tiedostot lähetetään järjestyksessä, yksittäisinä tiedostoina, ylhäältä alkaen.
Tiedostonhallintapainikkeet
Lähetysjärjestystä vaihdetaan valitsemalla tiedosto ja napsauttamalla yhtä luettelon alla olevista painikkeista.
Ylä
Siirtää tiedoston luettelon alkuun.
Ylös
Siirtää tiedostoa yhden rivin ylöspäin.
Alas
Siirtää tiedostoa yhden rivin alaspäin.
Ala
Siirtää tiedoston luettelon loppuun.
Poista
Napsauta, kun haluat poistaa valitun tiedoston luettelosta.
Tarkista ennen lähetystä
Napsauta tarkistaaksesi että lähetysasetuksia (kohdeosoitteita ja tälle sivulle määritettyjä lähetysvaihtoehtoja) voidaan soveltaa Lähetettävien tiedostojen luettelossa oleviin tiedostoihin.
Jos napsautat Tarkista ennen lähetystä, painikkeen yläpuolelle avautuu viesti, joka kertoo onnistuuko lähetys.
Lisää/Poista kohde
Määritä kohde/kohteet joihin haluat lähettää tiedostoja faksilla.
Lisää
Napsauta yhtä seuraavista painikkeista kohdetyypin mukaan (faksinumero tai sähköpostisosoite):
Faksi
Valitse Faksi lisätäksesi kohteen tavalliselle faksilähetykselle. Kun napsautat tätä painiketta, Lisää faksinumero -sivu avautuu.
Lisätiedot sivusta Lisää faksinumeroInternet-faksi
Valitse Internet-faksi lisätäksesi kohteen Internet-faksilähetykselle. Kun napsautat tätä painiketta, Lisää Internet-faksikohde -sivu avautuu.
Lisätiedot sivusta Lisää Internet-faksikohdePoista
Napsauta Poista, kun haluat poistaa valitun kohteen luettelosta.
Kohdeluettelo
Merkitse vastaanottajan tietojen vasemmalla puolella oleva valintaruutu lisätäksesi kohteen. Valittujen kohteiden lukumäärä näkyy luettelon yläpuolella.
Luettelossa on seuraavat tiedot:
Lähetystapa
Näyttää yhden lähetystavan (faksi tai Internet-faksi) kohdetyypistä riippuen.
Tiedot-painike
Kun napsautat tätä painiketta, seuraavat sivut avautuvat riippuen kohteen tyypistä ja siitä miten lisäsit sen:
Sivu Tarkista ryhmäkohteet avautuu, jos valitsit ryhmän laitteen osoitekirjasta.
Faksikohteen tiedot -sivu avautuu, jos määritit kohteen syöttämällä faksinumeron suoraan tai valitsemalla sen LDAP-palvelimelle tallennetusta osoitekirjasta.
Internet-faksin kohdetiedot -sivu avautuu, jos määritit kohteen syöttämällä sähköpostiosoitteen suoraan tai valitsemalla sen LDAP-palvelimelle tallennetusta osoitekirjasta.
Lisätiedot sivusta Faksikohteen tiedot
Lisätiedot sivusta Internet-faksikohteen tiedot
Tieto nro
Näyttää käyttäjälle tai ryhmälle määritetyn numeron, kun käyttäjän tai ryhmän tiedot on tallennettu osoitekirjaan. 
-kuvake tietonumeron vasemmalla puolella osoittaa käyttäjää. 
-kuvake osoittaa ryhmää.
Huomautus
- Tietonumero näkyy, jos numero on tallennettu laitteen osoitekirjaan.
Nimi
Näyttää käyttäjän tai ryhmän nimen.
Kohde/Kohteet
Näyttää kohteen faksinumeron tai sähköpostiosoitteen.
Linjatyyppi
Näyttää faksilähetykseen käytettävän linjatyypin.
Lähettäjä
Jos käyttäjätodennus on käytössä, sisäänkirjautunut käyttäjä on lähettäjä.
Jos käyttäjätodennus ei ole käytössä, voit valita lähettäjän osoitekirjasta napsauttamalla Lähettäjä-nimen oikealla puolella olevaa Vaihda-kohtaa.
Lähettäjä
Paina Vaihda avataksesi Määritä lähettäjä -sivun ja asettaaksesi tai vaihtaaksesi lähettäjän.
Lisätiedot sivusta Määritä lähettäjäHuomautus
- Vaihda-painike ei ole näkyvissä mikäli käyttäjätodennus on käytössä.
Sähköpostin lähetystulokset
Valitse haluatko lähettää sähköpostikuittauksen lähetystuloksista.
Jos Päällä on valittuna, kuittaus lähetetään kaikista tuloksista. Jos Päällä (vain kun tapahtuu virhe) on valittuna, kuittaus lähetetään ainoastaan silloin kun lähetyksessä on tapahtunut virhe. Jos valitset Päällä tai Päällä (vain kun tapahtuu virhe) sinun tulee valita joko Määritä osoitekirjasta tai Käsinsyöttö ja määrittää sitten kuittauksen vastaanottaja(t).
Määritä osoitekirjasta
Valitse Lähettäjä-valintaruutu lähettääksesi kuittauksen lähettäjälle tai valitse Sähköpostikohde-valintaruutu lähettääksesi kuittauksen toisen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Voit valita myös molemmat valintaruudut.
Lähettääksesi lähetystulokset lähettäjälle tulee sinun antaa lähettäjän sähköpostiosoite ylläolevaan Lähettäjä-kenttään.
Jos valitset Sähköpostikohde-valintaruudun, napsauta Vaihda avataksesi Sähköpostin lähetystulos-sivun, ja määritä sitten vastaanottaja.
Huomautus
- Sähköpostikohteeksi ei voi määrittää ryhmää.
Käsinsyöttö
Jos valitset Käsinsyöttö, syötä sähköpostiosoite ruutuun käyttämällä enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.
Lähetysvalinnat
Lähetä myöhemmin
Valitse haluatko lähettää faksitiedoston tiettynä ajankohtana.
Jos valitset Päällä, määritä aika oikealla olevan alasvetovalikon avulla.
Faksin otsikko
Valitse haluatko tulostaa lähettäjän nimen toimitettuun faksikopioon.
Otsikkorivi
Jos asetus Faksin otsikko on Päällä,kirjoita tulostettava nimi.
Vastaanottokuittaus
Valitse haluatko pyytää kuittauksen, joka vahvistaa faksin vastaanoton.
Huomautus
- Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan kun tiedostot lähetetään Internet-faksilla.
SUB-koodilähetys
Valitse haluatko lähettää faksin SUB-koodia käyttäen.
Huomautus
- Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan kun tiedostot lähetetään tavallisella faksilla.
Aihe
Jos tarpeen, syötä sähköpostin aihe.
Jos kohta jätetään tyhjäksi, laitteelle oletusasetuksena tallennettua aihetta käytetään.
Huomautus
- Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan kun tiedostot lähetetään Internet-faksilla.
BCC-lähetys
Valitse haluatko käyttää BCC-lähetystä (Piilokopio) piilottaaksesi sähköpostiosoiteet vastaanottajalta.
Huomautus
- Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan kun tiedostot lähetetään Internet-faksilla.
Painikkeet
Lähetä
Napsauta lähettääksesi tiedostot faksilla, määritettyjä asetuksia käyttäen.
Huomautus
- Faksilähetyksen käynnistyminen voi viedä hieman aikaa Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen.
Peruuta
Napsauta, jos haluat perua faksauksen ja palata Asiakirjapalvelin-sivulle.